Standardmethode für den Datenimport für SharePoint Online verwenden

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus SharePoint Online (Microsoft 365) in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation importieren. Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.

Standardmethode für den Datenimport

  • Bei dieser Methode wird das gemeinsame API-Kontingent von Google verwendet.
  • Beim Importieren werden keine Dateien in SharePoint Online gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Dateien in das Workspace-Konto des Nutzers kopiert.
  • Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.
  • Nicht alle SharePoint Online-Funktionen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Was wird aus SharePoint Online importiert?

Wenn Sie stattdessen Daten mit Ihrem eigenen dedizierten API-Kontingent importieren möchten, können Sie die erweiterte Datenimportmethode verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Datenimportmethode für SharePoint Online verwenden.

Voraussetzungen für Workspace

  • Ein Super Admin muss den Datenimport einrichten und ausführen. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
  • Sie müssen geteilte Ablagen in Workspace für die Dateien Ihrer Organisation erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Geteilte Ablagen für Ihre Organisation einrichten. Wenn Sie bereits geteilte Ablagen verwenden, lesen Sie stattdessen den Hilfeartikel Geteilte Ablagen als Administrator verwalten.
  • Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, die Sie in Workspace importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  • Sie benötigen ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz für jeden Nutzer, den Sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.
  • Sie können Dateien von bis zu 1.000 SharePoint Online-Websites gleichzeitig importieren. Wenn Sie weitere Websites importieren möchten, müssen Sie einen zusätzlichen Datenimport starten.

SharePoint Online-Anforderungen

Vorbereitung: Bekannte Probleme vermeiden

  • Wenn Sie einen Datenimport beenden und dann einen neuen Import für denselben Datensatz starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um doppelte Dateien zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei Importe für dasselbe Dataset erstellen.

  • Es kann zu Problemen kommen, wenn Sie die folgenden drei Aktionen ausführen, nachdem Sie einen Datenimport von SharePoint Online an einen Speicherort in Workspace abgeschlossen und beendet haben:

    • Erstellen Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Datenimport einen neuen Datenimport für dasselbe Dataset.
    • Importieren Sie den Datensatz an einen zweiten Workspace-Speicherort.
    • Sie können den Datenimport beenden, bevor Daten in Workspace kopiert werden.

    Wenn Sie den Datenimport neu starten, wird er als Delta-Import ausgeführt und die SharePoint Online-Daten werden vom ersten Workspace-Speicherort zum zweiten Workspace-Speicherort verschoben. Die importierten Daten sind am ursprünglichen Workspace-Speicherort nicht mehr verfügbar.

Schritt 1: Mit SharePoint Online verbinden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Daten und dann Datenimport und -export und dann Datenimport.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie im Bereich Daten aus Microsoft importieren auf SharePoint Online und dann Importieren.
  3. Klicken Sie auf Mit Microsoft SharePoint Online verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto als Global Administrator an. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto bei Microsoft an.

Schritt 2: Zu importierende Websites auswählen

Mit dem Tool zum Datenimport werden Dateien, Ordner und Berechtigungen aus einer Liste von SharePoint Online-Websites in geteilte Ablagen in Workspace kopiert. Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten), in der die SharePoint Online-Websites aufgeführt sind, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source SharePoint URL hinzu und geben Sie die URL für jede SharePoint Online-Website oder -Websitesammlung ein.
    • Verwenden Sie für jede URL eine separate Zeile.
    • Untergeordnete Websites werden automatisch eingeschlossen. Für zusätzliche Websites ist ein separater Datenimport erforderlich. Fügen Sie der Datei nur übergeordnete Websites oder untergeordnete Websites hinzu, um Fehler durch Duplikate zu vermeiden.
    • Alle URLs finden Sie unter Websites im SharePoint-Verwaltungscenter verwalten.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID hinzu und geben Sie eine eindeutige ID für die geteilte Ablage ein, in die Sie jede SharePoint-Quell-URL importieren möchten. Vorhandene IDs für geteilte Ablagen finden Sie in der Admin-Konsole auf der Seite Geteilte Ablagen verwalten.
  4. Fügen Sie in der dritten Spalte den Header Ziel-GUser hinzu und geben Sie für jede Ziel-Drive-Ordner-ID eine Workspace-E-Mail-Adresse für den Nutzer ein, der die Berechtigung „Manager“ hat.

    Beispiel:

    Source SharePoint URL Target Drive FolderID Target GUser
    https://company.
    SharePoint.com/SiteMain/    		 1dyUEebJaFnWa3Z4n
    0BFMVAXQ7mfUH11g    		 Kim@your-company.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 3xyUVNbJaFn9Ym2PL
    0BFMoQXm7PK09vFl    		 Alex@your-company.com
  5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  6. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie die Datei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.

  7. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“  und dann Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei der SharePoint Online-Websites), um SharePoint Online-Nutzer, SharePoint Online-Websitegruppen und Microsoft 365-Gruppen Workspace-Nutzern und -Gruppen zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Sie benötigen keine Identitätszuweisung, wenn:

  • Die E‑Mail-Adresse der Website in SharePoint Online (z. B. raha@example.com) ist in Workspace dieselbe.
  • Alle Nutzer haben in SharePoint Online und Workspace denselben Nutzernamen, sind aber einem anderen Domainnamen zugeordnet. Die einzige Änderung ist der neue Domainname (z. B. von @beispiel.de zu @altostrat.de).

Wenn Sie einige Websites haben, die zugeordnet werden müssen, und einige, die nicht zugeordnet werden müssen, können Sie eine Identitätszuordnung nur für die Websites erstellen, die zugeordnet werden müssen.

Vorbereitung:

Wenn Sie SharePoint Online-Websitegruppen Google-Gruppen zuordnen, müssen Sie Folgendes tun:

  • Erstellen Sie Gruppen in Google Groups für Ihr Workspace-Konto.
  • Erstellen Sie dieselben Nutzermitgliedschaften in Google-Gruppen wie in SharePoint Online-Websitegruppen.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source Entity hinzu und geben Sie jede E-Mail-Adresse und jeden Gruppennamen ein, die Sie aus SharePoint Online oder Microsoft 365 importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie eine Workspace-E-Mail-Adresse ein, an die Datenimportinformationen von jedem Nutzer oder jeder Gruppe in der ersten Spalte gesendet werden.

    Beispiel:

    Quell-Entität Ziel-E-Mail
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms-Besucher groupsitecomms@your-company.com
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie die Zuordnungsdatei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“  und dann Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal. Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Optional: Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport auswählen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus SharePoint Online kopiert werden sollen.

  2. Optional: Wenn Sie alle SharePoint Online-Nutzer und Microsoft 365-Gruppen importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Alle zusätzlichen Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt werden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn die E‑Mail-Adresse für das Microsoft-Konto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
    • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer und Microsoft 365-Gruppen ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann eine Domain aus.

    Hinweis: Wenn das Kästchen Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt werden nicht angeklickt ist, muss die Identitätszuweisung alle gelöschten Nutzer oder Nutzer enthalten, die keinen Zugriff auf das Postfach haben.

  3. Optional: Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von und dann ein Datum aus.
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von aus und geben Sie ein Datum ein.

    Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

  4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die auszuschließenden Dateiendungen ein. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. tmp, log, bak usw.).

  5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.

  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Hinweis

  • Die erste Phase des Datenimport-Tools kann bis zu 15 Minuten dauern. In einigen Fällen kann sie länger dauern. In dieser Zeit werden keine Änderungen in der Fortschrittsübersicht angezeigt. Sie müssen den Import nicht anhalten oder beenden.
  • Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.
  1. Klicken Sie auf Import starten.
  2. Während des Datenimports können Sie sich Aktualisierungen der folgenden Informationen in Echtzeit ansehen:
    • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Aufgaben, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
    • Warnung: Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
    • Fehlgeschlagen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie bei einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden.
    • Erfolgreich: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Verarbeitete Websites: Anzahl der vollständig importierten Websites
    • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Imports erkannt wurden
    • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
    • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht importiert werden konnten
    • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
    • Vergangene Zeit: Zeit, die seit Beginn des Datenimports vergangen ist
  3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Datenimport:
    1. Klicken Sie auf Logs zum Datenimport ansehen oder Websitebericht exportieren.
    2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  und dann den Link zum Bericht.
    3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
  4. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Diese Aktion kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert. SharePoint Online-Daten, die vor dem Beenden des Imports importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Importstatistiken und allen Berichten als Anhang. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint Online-Datenimportbericht.

Schritt 6: Abgeschlossenen Datenimport beenden

Sobald Sie einen Datenimport beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen.

Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltaimporte ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Datenimport in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie einen neuen Datenimport aus SharePoint Online starten möchten, müssen Sie den vorhandenen Import beenden.

So beenden Sie einen abgeschlossenen Datenimport:

  1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Deltaimport für SharePoint Online ausführen.
  2. Optional: Wenn Sie Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen und dann Websitebericht exportieren.
  3. Klicken Sie auf Import beenden und dann Beenden und Import löschen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner aus rechtlichen Gründen benötigen, sollten Sie die Dateien in SharePoint Online sichern, bevor Sie Daten in Google Workspace importieren.

Produktmatrix der Migrationstools für Google Workspace


Google, Google Workspace und zugehörige Warenzeichen und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.