Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen
Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus SharePoint Online (Microsoft 365) in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation kopieren. Vorhandene Dateien oder Ordner werden dabei nicht gelöscht oder geändert, sondern in das Konto des Nutzers in Workspace kopiert. Nicht alle SharePoint Online-Funktionen werden unterstützt.
2 Möglichkeiten zum Importieren von Daten
Mit dem neuen Tool zum Datenimport haben Sie zwei Möglichkeiten, Daten aus SharePoint Online in Workspace zu importieren:
- Standarddatenimport: Hierbei wird das gemeinsame API-Kontingent von Google verwendet. Sie können damit Daten für bis zu 1.000 SharePoint Online-Websites gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode zum Importieren von Daten aus SharePoint Online verwenden.
- Erweiterter Datenimport: Hierbei wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet. Nachdem Sie eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal eingerichtet haben, können Sie Ihre SharePoint Online-Daten in Batches in Workspace importieren. Sie können einem Batch bis zu 5.000 Websites hinzufügen und bis zu vier Batches gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Methode zum Importieren von Daten aus SharePoint Online verwenden.
Importierte Funktionen und Daten
| Funktion in SharePoint Online | Funktion in Google Workspace |
|---|---|
| Websitesammlungen |
Geteilte Ablagen Die gesamte Websitesammlung und die zugehörige Datei- und Ordnerhierarchie werden importiert. |
| Verschachtelte Websites | Geteilte Ablagen oder Ordner in geteilten Ablagen |
| Dokumentbibliotheken | Ordner |
| Ordner | Ordner |
| Dateien |
Dateien Dateien werden in ihrem aktuellen Format importiert. Eine PDF-Datei wird beispielsweise als PDF-Datei importiert. |
| OneNote-Notizbücher | Ordner |
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Bestimmte Nutzer- und Gruppenberechtigungen für SharePoint Online-Dateien, ‑Ordner und ‑Dokumentbibliotheken:
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Bestimmte Nutzer- und Gruppenberechtigungen für Dateien in Google Drive:
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Bestimmte Gruppenberechtigungsstufen für Dateien auf Websites:
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Bestimmte Gruppenberechtigungen für Ordner in den geteilten Ablagen in Workspace:
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Mehrere Links zum Freigeben
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„Alle“-Links werden als „Jeder mit dem Link“-Links importiert. „Personen innerhalb der Organisation“-Links werden als domainbasierte Linkberechtigungen importiert. „Von Ihnen ausgewählte Personen“-Links werden als Nutzerberechtigungen importiert. Ein Element in Workspace kann nur einen Link zum Freigeben haben. Wenn mehrere Links zum selben Element importiert werden, verwendet der Dienst die restriktivste Freigabeeinstellung. Wenn beispielsweise ein SharePoint Online-Link mit den Berechtigungen „Autor“ und „Reviewer“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Betrachter“ in Workspace importiert. |
| Dateien, die für externe Nutzer freigegeben wurden |
Werden für dieselben Nutzer in Workspace freigegeben. Externe Nutzer erhalten auch E‑Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Dateien oder Ordner für sie freigegeben werden. Sie müssen externe Nutzer nicht in die Identitätszuweisung aufnehmen. |
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Dokumentlinks in Dokumenten |
Nicht geändert |
Was wird nicht importiert?
- SharePoint Online-Berechtigungen für Ordner auf Websites.
- SharePoint Online-Listen und ‑Webseiten.
- Dateien und Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen.
- Dateien und Ordner mit blockierten Downloadrichtlinien in SharePoint Online.
- Dateien und Ordner, die von externen Nutzern erstellt wurden (Eigentümer sind).
- Dateien oder Ordner, die zuletzt von einem externen Nutzer geändert wurden.
- Frühere Versionen von Dateien: Es wird nur die aktuelle Version einer Datei importiert.
- Berechtigungen für interne Nutzer und Gruppen, die nicht in Ihrer Identitätszuweisung enthalten sind.
- SharePoint Online-Dateien im persönlichen Tresor.
- SharePoint Online-Favoriten.
- SharePoint Online-Ordnerverknüpfungen und ‑Farben.
- SharePoint Online-Ablaufdaten für Dokumente.
- SharePoint Online-Dateien, die in „Meine Ablage“ eines Workspace-Nutzers importiert werden.
- Eine einzelne SharePoint Online-Datei, die mehreren Nutzern oder Gruppen in Workspace zugeordnet ist. Sie müssen eine 1:1- oder eine n:1-Zuordnung angeben.
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