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データ インポート ツールを使用して、SharePoint Online（Microsoft 365）から組織の Google Workspace アカウントにファイルをインポートします。特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。
デフォルトのデータ インポート方法について
- この方法では、Google の共有 API 割り当てを使用します。
- インポートしても、SharePoint Online のファイルは削除または変更されません。代わりに、ファイルがユーザーの Workspace アカウントにコピーされます。
- 特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。
- SharePoint Online の一部の機能はサポートされていません。詳しくは、SharePoint Online からインポートされるデータをご覧ください。
独自の専用 API 割り当てを使用してデータをインポートする場合は、高度なデータ インポート方法を使用できます。詳しくは、SharePoint Online で高度なデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
Workspace の要件
- 特権管理者がデータ インポートを設定して実行する必要があります。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。
- 組織のファイル用に Workspace に共有ドライブを作成する必要があります。詳しくは、組織の共有ドライブを設定するをご覧ください。共有ドライブをすでに使用している場合は、管理者として共有ドライブを管理するをご覧ください。
- Workspace にインポートするすべてのユーザーに対して Google ドライブを有効にします。詳しくは、ユーザーに対して Google ドライブと Google ドキュメントを有効または無効にするをご確認ください。
- インポートするユーザーごとに Workspace ユーザー アカウントとライセンスが必要です。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。
- 一度に最大 1,000 個の SharePoint Online サイトからファイルをインポートできます。さらに多くのサイトをインポートする必要がある場合は、追加のデータ インポートを開始する必要があります。
SharePoint Online の要件
- グローバル管理者がデータ インポートを実行する必要があります。
- インポートするファイルがある各サイトのサイト URL が必要です。詳しくは、ユーザー アカウントを管理する場所と方法を計画するをご覧ください。
始める前に: 既知の問題を回避する
- データ インポートを終了してから、同じデータセットの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複ファイルが作成されることがあります。重複ファイルを防ぐため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを作成しないでください。
SharePoint Online から Workspace の場所にデータ インポートを完了して終了した後、次の 3 つの操作を行うと、問題が発生する可能性があります。
- 最初のデータ インポートから 14 日以内に、同じデータセットの新しいデータ インポートを作成する。
- データセットを 2 つ目の Workspace の場所にインポートする。
- データが Workspace にコピーされる前にデータ インポートを停止する。
データ インポートを再開すると、差分インポートとして実行され、SharePoint Online のデータが最初の Workspace の場所から 2 番目の Workspace の場所に移動します。インポートされたデータは、最初の Workspace の場所では使用できなくなります。
ステップ 1: SharePoint Online に接続する
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**データ**]
[**データのインポートとエクスポート**]
[**データのインポート**] に移動します。この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。
- [Microsoft からデータをインポート] セクションで、[SharePoint Online] [インポート] をクリックします。
- [Microsoft SharePoint Online に接続] をクリックし、Microsoft アカウントでグローバル管理者としてログインします。接続できない場合は、グローバル管理者アカウントを使用して Microsoft にログインしていることをご確認ください。
ステップ 2: インポートするサイトを選択する
データ移行ツールは、SharePoint Online サイトのリストから Workspace の共有ドライブにファイル、フォルダ、権限をコピーします。インポートする SharePoint Online サイトのリストが記載されたカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。
CSV ファイルを作成するには:
- Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
- 最初の列にヘッダー [移行元の SharePoint URL] を追加し、各 SharePoint Online サイトまたはサイト コレクションの URL を入力します。
- URL ごとに別の行を使用します。
- サブサイトは自動的にコピーされます。追加のサイトには、別のデータ インポートが必要です。重複エラーを回避するには、ファイルに親サイトまたはサブサイトのいずれかのみを含めてください。
- すべての URL については、SharePoint 管理センターでサイトを管理するをご覧ください。
- 2 列目にヘッダー [移行先の Drive FolderID] を追加し、各移行元の SharePoint URL のインポート先となる共有ドライブの一意の ID を入力します。 既存の共有ドライブ ID は、Google 管理コンソールの [共有ドライブを管理する] ページで確認できます。
- 3 列目にヘッダー [Target GUser] を追加し、各移行先の Drive FolderID の管理者権限を持つユーザーの Workspace メールアドレスを入力します。
例:
移行元の SharePoint URL 移行先の Drive FolderID Target GUser https://company.
SharePoint.com/SiteMain/1dyUEebJaFnWa3Z4n
0BFMVAXQ7mfUH11gKim@your-company.com https://company.
SharePoint.com/
SiteComms/Events3xyUVNbJaFn9Ym2PL
0BFMoQXm7PK09vFlAlex@your-company.com - スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
- ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
- 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
- ファイルを選択 [開く] をクリックします。
- タスクアイコン
をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
- ファイルを選択し、削除アイコン
[**はい**] をクリックして確定します。 - 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。
この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。
- ファイルを選択し、削除アイコン
ステップ 3: ID マップを作成してアップロードする
必要に応じて、2 つ目の CSV ファイル（SharePoint Online サイトのファイルとは別）を作成して、SharePoint Online ユーザー、SharePoint Online サイトグループ、Microsoft 365 グループを Workspace のユーザーとグループにマッピングします。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。外部ユーザーを追加する必要はありません。権限はデフォルトでインポートされます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。
次の場合、ID マップは必要ありません。
- SharePoint Online のサイトのメールアドレス（例: raha@example.com）が Workspace と同じである。
- すべてのユーザーのユーザー名が SharePoint Online と Workspace で同じだが、別のドメイン名にマッピングされていて、変更されるのは新しいドメイン名のみ（@example.com から @altostrat.com など）。
マッピングが必要なサイトとそうでないサイトがある場合は、マッピングが必要なサイトのみの ID マップを作成できます。
始める前に:
SharePoint Online サイトグループを Google グループにマッピングする場合は、次の操作が必要です。
- Workspace アカウントの Google グループにグループを作成します。
- SharePoint Online サイトグループと同じユーザー メンバーシップを Google グループに作成します。
CSV ファイルを作成するには:
- Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
- 最初の列にヘッダー [Source Entity] を追加し、SharePoint Online または Microsoft 365 からインポートする各メールアドレスとグループ名を入力します。ユーザーまたはグループごとに別の行を使用します。
- 2 列目にヘッダー [Destination Email] を追加し、最初の列の各ユーザーまたはグループからデータ インポート情報を受信する Workspace メールアドレスを入力します。
例:
Source Entity 送信先メール アドレス Kim@example.com Kim@your-company.com groupA@example.com groupA@your-company.com SiteComms の訪問者数 groupsitecomms@your-company.com - スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
- ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
- 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
- マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
- タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
- CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
- ファイルを選択し、削除アイコン [**はい**] をクリックして確定します。
- 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。 この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。
- ファイルを選択し、削除アイコン
（省略可）ステップ 4: データ インポートの設定を選択する
- [設定を編集] をクリックし、次のいずれかの設定を使用して、SharePoint Online からコピーするデータを選択します。
（省略可）ID マップにないユーザーを含め、すべての SharePoint Online ユーザーと 365 グループをインポートするには、[データ インポート中に検出された追加のアカウントをマッピングする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
- Microsoft アカウントのメールアドレスが Google Workspace のアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] を選択します。
- インポートしたすべてのユーザーと Microsoft 365 グループのドメイン名が変更される場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] ドメインを選択します。
注: [データ インポート中に検出された追加のアカウントをマッピングする] チェックボックスがオンになっていない場合は、削除されたユーザーまたはメールボックスへのアクセスがブロックされているユーザーが ID マップに含まれていることを確認してください。
（省略可）日付でファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成または変更されたファイルのみを含める] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
- 特定の日付以降に作成されたファイルをコピーするには、[作成者] を選択し、日付を選択します。
- 特定の日付以降に変更されたファイルをコピーするには、[変更者] を選択し、日付を入力します。
注: 日付の設定はローカル タイムゾーンに基づいており、フォルダではなく個々のファイルにのみ適用されます。選択した日付に関係なく、すべてのフォルダがインポートされます。
一部のファイル形式をインポートしない場合は、[特定のファイル形式を除外する] チェックボックスをオンにし、除外するファイル拡張子を入力します。異なるファイル拡張子はカンマで区切ります（例: tmp, log, bak など）。
サイズの大きいファイルをインポートしない場合は、[次のサイズを超えるファイルを除外する] チェックボックスをオンにして最大サイズを入力し、[MB] または [GB] を選択します。
[変更を保存] をクリックします。
ステップ 5: データ インポートを開始する
始める前に
- データ インポート ツールの初期フェーズには最大 15 分ほどかかることがあります。場合によってはさらに時間がかかることもあり、その間は進行状況のサマリーに変化は見られません。インポートを中断または終了する必要はありません。
- データ インポートを開始すると、ドメイン全体の委任が付与され、Workspace にデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。
- [インポート開始] をクリックします。
- データ インポートの処理中に、次の情報の更新をリアルタイムで確認します。
- 検出されたタスク—インポート、スキップ、または失敗したタスクの合計数
- 警告 \- 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスクの数
- 失敗—エラーのためにインポートに失敗したタスクの数
- スキップ \- 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のインポートで完了したタスクの数
- 成功—正常に完了したタスクの数
- 処理されたサイト数—完全にインポートされたサイトの数
- 検出されたファイル数—インポート中に検出されたファイルの数
- インポートされたファイル数—正常にインポートされたファイルの数
- スキップされたファイル数—以前にインポートされたがスキップされたファイルの数
- 失敗したファイル数—インポートに失敗したファイルの数
- 検出に関する問題数—移行元アカウントのクロールできなかったフォルダの数
- 経過時間 \- データ インポート開始からの経過時間
- （省略可）進行中のデータ インポートのレポートをエクスポートするには:
- [データ インポート ログを表示] または [サイト レポートをエクスポート] をクリックします。
- エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
- Google スプレッドシートでレポートを開くには、[Google スプレッドシートで開く] をクリックします。
- （省略可）進行中のインポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。この操作には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。他のバッチを同時に実行している場合、それらのバッチは引き続きインポートされます。インポートを停止する前にインポートされた SharePoint Online データは、Workspace から削除されません。
インポートが完了すると、インポートの統計情報とレポートが添付されたメールが届きます。詳しくは、SharePoint Online データ インポート レポートについてをご覧ください。
ステップ 6: 完了したデータ インポートを終了する
データ インポートを終了すると、その設定データやレポートにアクセスできなくなります。
インポートを終了するまでは、差分インポートを実行したり完了したデータ インポートに関する情報を管理コンソールで確認したりできます。SharePoint Online から新しいデータ インポートを開始する必要がある場合は、既存のインポートを終了する必要があります。
完了したデータ インポートを終了するには、次の手順を行います。
- 終了する前に新規または更新されたファイルをインポートする場合は、SharePoint Online の差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
- （省略可）データ インポートのレポートを保存するには、[データ インポート ログを表示] [サイト レポートをエクスポート] をクリックします。
- [インポートを終了] [インポートを終了して削除] をクリックします。
保持と訴訟のための記録保持
データ インポートは生産性向上のための機能であり、法令遵守に関する問題をアシストするためのものではありません。組織の法的コンプライアンスのニーズを評価し、遵守する責任は、デベロッパーと組織にあります。法律上またはコンプライアンス上の目的のためにファイルとフォルダが必要な場合は、データを Google Workspace にインポートする前に SharePoint Online のファイルをバックアップすることをご検討ください。
関連トピック
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