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使用数据导入工具将文件从 SharePoint Online (Microsoft 365) 导入到贵组织的 Google Workspace 账号。除非另有说明，否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。
关于默认数据导入方法
- 此方法使用 Google 的共享 API 配额。
- 导入操作不会删除或修改 SharePoint Online 中的文件。而是将文件复制到用户的 Workspace 账号中。
- 除非另有说明，否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。
- 并非所有 SharePoint Online 功能都受支持。有关详情，请参阅从 SharePoint Online 导入哪些内容？
如果您想改用自己的专用 API 配额来导入数据，可以使用高级数据导入方法。有关详情，请参阅针对 SharePoint Online 使用高级数据导入方法。
Workspace 要求
- 必须由超级管理员设置并运行数据导入。转销商无法为其客户账号导入数据。
- 您需要在 Workspace 中为组织的文件创建共享云端硬盘。有关详情，请参阅为组织设置共享云端硬盘。 如果您已使用共享云端硬盘，请改为参阅以管理员身份管理共享云端硬盘。
- 为要导入到 Workspace 的所有用户启用 Google 云端硬盘。有关详情，请参阅为用户启用或停用 Google 云端硬盘和文档。
- 您需要为要导入的每位用户提供一个 Workspace 用户账号和许可。有关详情，请参阅添加用户的各种方式。
- 您一次最多可以从 1,000 个 SharePoint Online 网站导入文件。如果您需要导入更多网站，则必须开始额外的数据导入。
SharePoint Online 要求
- 必须由全局管理员运行数据导入。
- 您需要提供包含要导入的文件的每个网站的网址。如需了解详情，请参阅规划用户账号的管理位置和方式。
开始之前：避免已知问题
- 如果您退出数据导入，然后针对同一数据集开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止出现重复文件，请勿为同一数据集创建 2 个导入任务。
如果您在完成从 SharePoint Online 到 Workspace 中某个位置的数据导入并退出后，执行以下 3 项操作，则可能会遇到问题：
- 在首次数据导入后的 14 天内，为同一数据集创建新的数据导入。
- 将数据集导入到第二个工作区位置。
- 在任何数据复制到 Workspace 之前停止数据导入。
当您重新开始数据导入时，系统会以增量导入的方式运行，并将 SharePoint Online 数据从第一个 Workspace 位置移动到第二个 Workspace 位置。导入的数据不再位于第一个 Workspace 位置。
第 1 步：连接到 SharePoint Online
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
数据
数据导入和导出
数据导入。您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
- 在从 Microsoft 导入数据部分中，依次点击 SharePoint Online 导入。
- 点击连接到 Microsoft SharePoint Online，然后使用您的 Microsoft 账号以全局管理员身份登录。如果您无法连接，请确保您使用全局管理员账号登录 Microsoft。
第 2 步：选择要导入的网站
数据导入工具可将文件、文件夹和权限从 SharePoint Online 网站列表复制到 Workspace 中的共享云端硬盘。创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件，其中列出您要导入的 SharePoint Online 网站。您可以创建一个新的 CSV 文件。或者，也可以下载示例文件并添加行。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
- 在第一列中，添加标题源 SharePoint 网址，然后为每个 SharePoint Online 网站或网站集输入网址。
- 为每个网址使用单独的行。
- 子网站会自动包含在内。其他网站需要单独导入数据。为避免重复错误，请在文件中仅包含父网站或子网站。
- 您可以在在 SharePoint 管理中心内管理网站中找到所有网址。
- 在第二列中，添加标题目标云端硬盘 FolderID，然后输入您要将每个来源 SharePoint 网址导入到的共享云端硬盘的唯一 ID。 您可以在 Google 管理控制台的管理共享云端硬盘页面上找到现有的共享云端硬盘 ID。
- 在第三列中，添加标题目标 GUser，然后为每位对目标云端硬盘文件夹 ID 拥有“管理员”权限的用户输入一个 Workspace 电子邮件地址。
示例：
来源 SharePoint 网址 目标云端硬盘 FolderID 目标 GUser https://company。
SharePoint.com/SiteMain/1dyUEebJaFnWa3Z4n
0BFMVAXQ7mfUH11gKim@your-company.com https://company。
SharePoint.com/
SiteComms/Events3xyUVNbJaFn9Ym2PL
0BFMoQXm7PK09vFlAlex@your-company.com - 将该电子表格保存为 CSV 文件。
- 将文件上传到 Google 管理控制台：
- 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
- 选择相应文件 点击打开。
- 点击“任务”图标
，确认文件已成功上传。
如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标
是以确认。 - 创建一个新文件，然后尝试重新上传。
如果您多次遇到此问题，请与 Google Workspace 支持团队联系。
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标
第 3 步：创建并上传身份映射
如有必要，请创建第二个 CSV 文件（与 SharePoint Online 网站文件分开），将 SharePoint Online 用户、SharePoint Online 网站群组和 Microsoft 365 群组映射到 Workspace 用户和群组。您可以创建一个新的 CSV 文件。或者，也可以下载示例文件并添加行。您无需添加外部用户。默认情况下，系统会导入其权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
在以下情况下，您不需要身份映射：
- SharePoint Online 中的网站电子邮件地址（例如 raha@example.com）与 Workspace 中的相同。
- 所有用户在 SharePoint Online 和 Workspace 中都使用相同的用户名，但会映射到其他域名，并且唯一的变化是新域名（例如从 @example.com 变为 @altostrat.com）。
如果您的部分网站需要映射，另外一部分网站不需要映射，则可以仅为需要映射的网站创建身份映射。
准备工作：
如果您要将 SharePoint Online 网站群组映射到 Google 群组，则需要：
- 使用您的 Workspace 账号在 Google 群组中创建群组。
- 在 Google 群组中创建与 SharePoint Online 网站群组中相同的用户成员资格。
如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
- 在第一列中，添加标题源实体，然后输入要从 SharePoint Online 或 Microsoft 365 中导入的每个电子邮件地址和群组名称。为每位用户或每个群组使用单独的行。
- 在第二列中，添加标题目标邮箱，然后输入一个 Workspace 邮箱，该邮箱将接收第一列中每位用户或每个群组的数据导入信息。
示例：
来源实体 目标电子邮件 Kim@example.com Kim@your-company.com groupA@example.com groupA@your-company.com SiteComms 访问者 groupsitecomms@your-company.com - 将该电子表格保存为 CSV 文件。
- 将文件上传到 Google 管理控制台：
- 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
- 选择您的映射文件 点击打开。
- 点击“任务”图标 ，确认映射文件已成功上传。
- 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 是以确认。
- 创建一个新文件，然后尝试重新上传。 如果您多次遇到此问题，请与 Google Workspace 支持团队联系。
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标
（可选）第 4 步：选择数据导入设置
- 点击修改设置，然后使用以下任一设置选择要从 SharePoint Online 复制哪些数据。
（可选）如需导入所有 SharePoint Online 用户和 365 群组（包括在身份映射中找不到的用户和群组），请勾选映射在数据导入过程中发现的任何其他账号复选框，然后选择一个选项：
- 如果 Microsoft 账号的电子邮件地址与 Google Workspace 中的地址相同，请选择保留原始电子邮件地址。
- 如果要更改所有导入的用户和 Microsoft 365 群组的域名，请选择为这些账号使用其他电子邮件地址域名 选择一个域名。
注意：如果未勾选映射数据导入期间发现的任何其他账号复选框，请确保身份映射包含所有已删除的用户或被禁止访问邮箱的用户。
（可选）如需按日期复制文件，请勾选仅包含在以下日期之后创建或修改的文件复选框，然后选择一个选项：
- 如需复制在特定日期之后创建的文件，请选择创建者，然后选择一个日期。
- 如需复制在特定日期之后修改的文件，请选择修改日期晚于，然后输入日期。
注意：日期设置基于您的本地时区，并且仅适用于单个文件，而不适用于文件夹。无论您选择哪个日期，所有文件夹都会导入。
如果您不想导入所有文件类型，请勾选排除特定文件格式复选框，然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名（例如“tmp, log, bak”等）。
如果您不想导入较大的文件，请勾选排除超过以下大小的文件复选框，输入大小上限，然后选择 MB 或 GB。
点击保存更改。
第 5 步：开始导入数据
准备工作
- 数据导入工具的初始阶段可能需要长达 15 分钟。有时可能需要更长时间，在此期间，进度摘要不会显示任何变化。您无需停止或退出导入。
- 开始导入数据会授予全网域权限，并在 Workspace 中为数据导入创建客户端 ID。如需了解详情，请参阅使用全网域委托功能控制 API 访问权限。
- 点击开始导入。
- 在数据导入过程中，您可以实时查看以下信息的更新：
- 发现的任务数 - 已导入、跳过或失败的任务总数
- 警告 - 已完成但未按预期完成的任务数量
- 失败 - 由于出错而未能导入的任务数量
- 已跳过 - 由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
- 成功 - 已成功完成的任务数量
- 处理的网站数 - 已完全导入的网站数量
- 发现的文件数 - 导入期间检测到的文件数量
- 已导入的文件数 - 已成功导入的文件数量
- 跳过的文件数：跳过的之前导入的文件数量
- 文件导入失败 - 未能导入的文件数量
- 发现问题数 - 无法从源账号抓取的文件夹数量
- 已用时间 - 自从数据导入开始以来已经过的时间
- （可选）如需导出正在进行的数据导入的报告，请执行以下操作：
- 点击查看数据导入日志或导出网站报告。
- 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”图标 报告链接。
- 如需在 Google 表格中打开报告，请点击使用 Google 表格打开。
- （可选）如需停止正在进行的导入，请点击停止导入。此操作可能需要几分钟时间，并且导入过程不会回滚。如果您同时运行其他批次，这些批次将继续导入。在您停止导入之前已导入的所有 SharePoint Online 数据都不会从 Workspace 中删除。
导入完成后，您会收到一封包含导入统计信息的电子邮件，其中附有所有报告。如需了解详情，请参阅了解 SharePoint Online 数据导入报告。
第 6 步：退出已完成的数据导入
退出数据导入后，您将无法再访问其配置数据或报告。
在您退出数据导入之前，您可以在管理控制台中运行增量导入和查看有关已完成的数据导入的信息。如果您需要从 SharePoint Online 开始新的数据导入，则必须退出现有的导入。
如需退出已完成的数据导入，请执行以下操作：
- 如果您想在退出之前导入任何新文件或更新的文件，请按照为 SharePoint Online 运行增量导入中的步骤操作。
- （可选）如需保存数据导入报告，请依次点击查看数据导入日志 导出网站报告。
- 依次点击退出导入 退出并删除导入。
保留和诉讼保全
数据导入旨在提高工作效率，而非协助您解决法规遵从问题。您和组织有责任评估并满足组织的法规遵从需求。如果您出于法规遵从目的而需要文件和文件夹，请考虑在将数据导入到 Google Workspace 之前先备份 SharePoint Online 中的文件。
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