支持此功能的版本:Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版;Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版;Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版;Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版;Google Workspace 公益版;G Suite 基本版和商务版。比较您的版本
使用数据导入工具可将文件从 SharePoint Online (Microsoft 365) 复制到贵组织的 Google Workspace 账号。该服务不会删除或修改现有文件或文件夹,而是将其复制到 Workspace 中的用户账号。并非所有 SharePoint Online 功能都受支持。
2 种数据导入方式
您可以使用新的数据导入工具,通过以下 2 种方式将数据从 SharePoint Online 导入到 Workspace:
- 默认数据导入:使用 Google 的共享 API 配额,让您一次最多可以导入 1,000 个 SharePoint Online 网站的数据。如需了解详情,请参阅对 SharePoint Online 使用默认数据导入方法。
- 高级数据导入:使用您自己的专用 API 配额。通过 Azure 门户设置 Microsoft Azure 应用后,您可以分批将 SharePoint Online 数据导入到 Workspace。您可以在一个批次中添加最多 5,000 个网站,并且一次最多可以导入 4 个批次。如需了解详情,请参阅对 SharePoint Online 使用高级数据导入方法。
导入的功能和数据
| SharePoint Online 中的功能 | Google Workspace 中的功能 |
|---|---|
| 网站集 |
共享云端硬盘 系统会导入整个网站集以及关联的文件和文件夹层次结构。 |
| 嵌套网站 | 共享云端硬盘或共享云端硬盘中的文件夹 |
| 文档库 | 文件夹 |
| 文件夹 | 文件夹 |
| 文件 |
文件 文件会以现有格式导入。例如,PDF 会以 PDF 格式导入。 |
| OneNote 笔记本 | 文件夹 |
|
SharePoint Online 文件、文件夹和文档库的特定用户和群组权限:
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Google 云端硬盘中文件的特定用户和群组权限:
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网站文件的特定群组权限级别:
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Workspace 中共享云端硬盘内文件夹的特定群组权限:
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|
多个共享链接
|
“任何人”链接会导入为“知道链接的任何人”链接。 “你单位中的人”链接会导入为基于网域的链接权限。 “您选择的人员”链接会导入为用户权限。 Workspace 中的一项内容只能有一个共享链接。如果导入了指向同一项内容的多个链接,该服务会使用限制性最强的共享设置。例如,如果您使用写入者和 Reviewer 权限共享 SharePoint Online 链接,该链接会导入到 Workspace,并具有查看者权限。 |
| 与外部用户共享的文件 |
在 Workspace 中与同一用户共享。当有新文件或文件夹与外部用户共享时,他们也会收到电子邮件通知。 您无需将外部用户添加到身份映射。 |
|
文档内的文档链接 |
未更改 |
哪些内容不会导入?
- 网站文件夹的 SharePoint Online 权限。
- SharePoint Online 列表和网页。
- 权限受限的文件和文件夹。
- SharePoint Online 中采用“禁止下载”政策的文件和文件夹。
- 由外部用户创建(拥有)的文件和文件夹。
- 由外部用户上次修改的任何文件或文件夹。
- 文件的先前版本 - 系统只会导入文件的最新版本。
- 身份映射中不存在的内部用户和群组的权限。
- SharePoint Online 个人保管库文件。
- SharePoint Online 收藏夹。
- SharePoint Online 文件夹快捷方式和颜色。
- SharePoint Online 文档的失效日期。
- SharePoint Online 文件导入到 Workspace 用户的“我的云端硬盘”。
- 单个 SharePoint Online 文件映射到 Workspace 中的多个用户或群组。您需要提供一对一或多对一的映射。
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