Migra archivos desde una cuenta de SharePoint Online

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Datos Importación y exportación de datos Migración de datos (nuevo).

   Ir a Migración de datos (nuevo)

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. En Microsoft SharePoint Online, haz clic en Migrar.
3. Haz clic en Conectarse a Microsoft SharePoint Online y accede como administrador global con tu cuenta de Microsoft. Si no puedes conectarte, asegúrate de usar una cuenta de administrador global para acceder a Microsoft.

El nuevo servicio de migración de datos copia archivos, carpetas y permisos de una lista de sitios de SharePoint Online a unidades compartidas en Workspace. Puedes crear un archivo de valores separados por comas (CSV) para la lista. También puedes actualizar un archivo existente para que coincida con el formato requerido. El archivo debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Sugerencia: Haz clic en Descargar archivo CSV de muestra para obtener un archivo de ejemplo que puedas usar.

Si vas a crear tu propio archivo, haz lo siguiente:

1. Abre un programa de hojas de cálculo.
2. En la primera columna, agrega los siguientes encabezados en orden:
   1. URL de SharePoint de origen: Es la URL de la colección de sitios o los sitios de SharePoint Online, como https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. Puedes encontrar todas las URLs en Administrar sitios en el Centro de administración de SharePoint.
   2. ID de la carpeta de Drive de destino: Es el ID único de la unidad compartida a la que deseas migrar. Puedes encontrar los IDs de las unidades compartidas existentes en la página Administrar unidades compartidas de la Consola del administrador de Google.
   3. Usuario de Google de destino: Es la dirección de correo electrónico de un usuario de Workspace que tiene el permiso de administrador en la unidad compartida de destino. Después de la migración, el usuario de Google de destino será el propietario de todas las unidades compartidas conectadas a un sitio asignado, incluidos los sitios secundarios anidados en sitios superiores. El usuario de Google de destino también será el propietario en los siguientes casos:
      • No se dispone de información sobre el creador o el usuario que realizó la última modificación.
      • La carpeta de origen solo contiene permisos de grupo y no permisos de usuario.
      • El creador o el último modificador de una biblioteca de documentos, una carpeta o un archivo no tiene los permisos suficientes en el destino.
      • El elemento se creó o se modificó por última vez con una aplicación específica de la fuente.
      • Se crean o modifican carpetas correspondientes a sitios.

   Recomendación: Usa varios usuarios de Google de destino en el archivo para evitar errores de migración y problemas de rendimiento de Google Drive. La cantidad máxima de elementos de Drive que se pueden migrar con un solo usuario de Google de destino es de 500,000.

3. Agrega una fila para cada sitio o colección de sitios que desees migrar y completa los valores de URL de SharePoint de origen, ID de la carpeta de Drive de destino y Usuario de Google de destino.

   Puedes migrar hasta 100 sitios a la vez. Los sitios secundarios se incluyen automáticamente. Los sitios adicionales requerirán una migración independiente. Para evitar errores de duplicación, solo incluye los sitios superiores o secundarios en el archivo.

   URL de SharePoint de origen	ID de la carpeta de Drive de destino	Usuario de Google de destino
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Guarda la hoja de cálculo como archivo CSV.
5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona el archivo haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo se subió correctamente.

Usa una asignación de identidad para conectar usuarios y grupos en SharePoint Online con usuarios y grupos en Google Workspace. Tu asignación de identidad es un archivo CSV que creas y, luego, subes a la Consola del administrador de Google. El archivo CSV debe tener un tamaño inferior a 10 MB. Puedes asignar usuarios, grupos de Microsoft 365 y grupos de sitios de SharePoint Online a usuarios y grupos en Workspace.

Antes de comenzar, ten en cuenta lo siguiente:

• No es necesario agregar usuarios externos a la asignación de identidad. Sus permisos se migran de forma predeterminada.
• Si asignas grupos de sitios de SharePoint Online a Grupos de Google, debes hacer lo siguiente:
  • Crea grupos en Grupos de Google en tu cuenta de Google Workspace.
  • Replica las mismas membresías de usuario en Grupos de Google que las de los grupos de sitios de SharePoint Online.

Sugerencia: Haz clic en Descargar CSV de muestra para obtener un archivo CSV de ejemplo que puedas usar.

Para crear una asignación de identidad, sigue estos pasos:

1. Abre un programa de hojas de cálculo.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Entidad de origen.
3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino.
4. En la columna Entidad de origen, ingresa los usuarios y grupos que deseas asignar.
5. En la columna Correo electrónico de destino, ingresa direcciones de correo electrónico y nombres de grupos de sitios válidos para los usuarios de SharePoint Online de tu organización y sus cuentas de destino.

   Entidad de origen	Correo electrónico de destino
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visitantes de SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Guarda la hoja de cálculo como archivo CSV.
7. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona tu archivo de asignación haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

Usa la configuración de migración para definir cómo manejar las identidades no asignadas en el paso 3.

Las identidades no asignadas son usuarios de origen y direcciones de correo electrónico de grupos de Microsoft 365 que se detectaron durante la migración, pero que no se incluyeron en la asignación de identidad subida. Cuando se activa el parámetro de configuración Asignar todas las cuentas, el nuevo servicio de migración de datos asigna automáticamente los usuarios de origen y las direcciones de correo electrónico de grupos de Microsoft 365 de SharePoint Online a los usuarios detectados y a los Grupos de Google en Workspace.

El parámetro de configuración Identidades no asignadas está activado de forma predeterminada, junto con la opción Conservar el dominio de origen. Sin embargo, como administrador, puedes inhabilitar estos parámetros de configuración si es necesario:

1. Para asignar usuarios y grupos de Microsoft 365 que no se agregaron a la asignación de identidad, asegúrate de que esté marcada la casilla Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asignación y que se descubran durante la migración.
2. Elige una opción:

• Si la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft es la misma que la dirección en Google Workspace, asegúrate de que esté seleccionada la opción Conservar el dominio de origen.
• Si el nombre de dominio de todos los usuarios y grupos de Microsoft 365 migrados cambia, selecciona Seleccionar otro dominio para la migración y, luego, elige un dominio.

Este parámetro de configuración solo se aplica a los usuarios de tu organización. Si incluyes usuarios externos en la asignación de identidad, se asignarán a sus direcciones enumeradas, a menos que especifiques una asignación diferente.

Nota: El parámetro de configuración Identidades no asignadas no se aplica a los grupos de sitios. Usa la asignación de identidad para asignar grupos de sitios a Grupos de Google.

1. Haz clic en Iniciar migración.
   Nota: Esta acción otorga la delegación de todo el dominio y crea un ID de cliente para Migración de datos (nuevo) en la cuenta de destino. Para obtener más información, consulta Controla el acceso a la API con la delegación de todo el dominio.
2. Puedes revisar las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se realiza la migración:
   • Tareas descubiertas: Es la cantidad total de tareas, como rastrear, crear y actualizar archivos, carpetas y permisos.
   • Advertencia : Son las tareas que se completaron, pero no como se esperaba.
   • Con errores : Son las tareas que no se pudieron migrar debido a un error.
   • Omitidas: Son las tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de migración o porque se completaron en la migración anterior.
   • Completadas : Son las tareas que se completaron correctamente.
   • Sitios procesados: Es la cantidad de sitios cuya migración se completó.
   • Archivos descubiertos: Es la cantidad de archivos que se están migrando.
   • Archivos migrados: Es la cantidad de archivos que se migraron correctamente.
   • Archivos omitidos: Es la cantidad de archivos migrados anteriormente que se omitieron.
   • Archivos con errores: Son los archivos que no se pudieron migrar en Google Drive.
   • Problemas de descubrimiento: Son las carpetas de la cuenta de origen que no se pudieron rastrear.
   • Tiempo transcurrido: Es el tiempo transcurrido desde que comenzó la migración.
   Cuando se complete la migración, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de la migración. Se adjuntarán los informes.
3. Puedes exportar los siguientes informes en cualquier momento una vez que comience la migración:
   1. Para solucionar errores, haz clic en Exportar informe de migración.
   2. Para supervisar el progreso y las estadísticas de la migración por sitio, haz clic en Exportar informe del sitio.
   3. Si la lista de tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareas .
   4. Haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google.

Si necesitas detener una migración mientras está en curso, haz clic en Detener migración.

Detener una migración puede tardar unos minutos y no revierte el proceso de migración. Los archivos migrados antes de la detención no se borrarán de Google Drive.

Puedes ejecutar migraciones delta y revisar información sobre una migración completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la migración. Si necesitas iniciar una nueva migración de archivos desde SharePoint Online, debes salir de la migración existente.

Para salir de una migración completada, sigue estos pasos:

1. Si deseas migrar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Ejecuta una migración delta para SharePoint Online.
2. Si deseas guardar informes de una migración, haz clic en Exportar informe de migración Exportar informe del sitio.
3. Haz clic en Salir de la migración Salir y borrar migración.

Evita archivos duplicados

Si sales de una migración y, luego, inicias una nueva para el mismo conjunto de datos, es posible que la segunda migración cree archivos duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 migraciones independientes para el mismo conjunto de datos.