ייבוא קבצים מחשבון SharePoint Online

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים ייבוא נתונים.

   מעבר אל ייבוא נתונים

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. ב-Microsoft SharePoint Online, לוחצים על ייבוא.
3. לוחצים על התחברות ל-Microsoft SharePoint Online ונכנסים לחשבון מיקרוסופט בתפקיד Global Administrator (אדמין כללי). אם אתם לא מצליחים להתחבר לחשבון, ודאו שאתם משתמשים בחשבון אדמין כללי כדי להיכנס למיקרוסופט.

הכלי לייבוא נתונים מעתיק קבצים, תיקיות והרשאות מרשימה של אתרי SharePoint Online לאחסון שיתופי ב-Workspace. יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שבו מפורטים אתרי SharePoint Online שרוצים לייבא. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת URL של SharePoint מקור ומזינים את כתובת ה-URL של כל אתר או אוסף אתרים ב-SharePoint Online. כל כתובת URL צריכה להיות בשורה נפרדת.

   אתרי משנה נכללים באופן אוטומטי. אם רוצים לייבא נתונים של אתרים נוספים, צריך לבצע ייבוא נתונים נפרד. כדי להימנע משגיאות של כפילויות, צריך לכלול בקובץ רק אתרים ראשיים או רק אתרי משנה.

   כל כתובות ה-URL מפורטות במאמר ניהול אתרים במרכז האדמינים של SharePoint.

3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת Target Drive FolderID (מזהה תיקיית היעד באחסון השיתופי) ומזינים מזהה ייחודי לאחסון השיתופי שאליו רוצים לייבא כל כתובת URL של SharePoint במקור.

   אפשר למצוא את המזהים של תיקיות האחסון השיתופי הקיימות בדף ניהול תיקיות אחסון שיתופי במסוף Google Admin.

4. בעמודה השלישית, מוסיפים את הכותרת משתמש היעד ב-Google ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace של המשתמש שיש לו הרשאת ניהול לכל מזהה תיקיית יעד ב-Drive.

   לדוגמה:

   כתובת ה-URL של SharePoint כמקור	מזהה תיקיית היעד ב-Drive	משתמש היעד ב-Google Workspace
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
6. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את הקובץלוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות'כדי לוודא שהקובץ הועלה.
7. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלה:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהכן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

יוצרים קובץ CSV שני (נפרד מהקובץ של אתרי SharePoint Online) כדי למפות משתמשים ב-SharePoint Online, קבוצות של אתרים ב-SharePoint Online וקבוצות ב-Microsoft 365 למשתמשים ולקבוצות ב-Workspace. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. אין צורך להוסיף משתמשים חיצוניים. ההרשאות שלהם מיובאות כברירת מחדל. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

לפני שמתחילים:

אם אתם ממפים קבוצות של אתרים ב-SharePoint Online לקבוצות Google, אתם צריכים:

• יוצרים קבוצות בקבוצות Google לחשבון Workspace.
• לשכפל את אותן חברויות של משתמשים בקבוצות Google כמו בקבוצות של אתרי SharePoint Online.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת Source Entity (ישות מקור) ומזינים כל כתובת אימייל ושם קבוצה שרוצים לייבא מ-SharePoint Online או מ-365. כל משתמש או קבוצה צריכים להיות בשורה נפרדת.
3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace שתקבל מידע על ייבוא נתונים מכל משתמש או קבוצה בעמודה הראשונה.

   לדוגמה:

   ישות המקור	כתובת אימייל יעד
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   מבקרים ב-SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
5. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את קובץ המיפוילוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות'כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
6. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלה:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהכן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

כדי לציין אילו נתונים להעתיק מ-SharePoint Online, משתמשים בהגדרות הבאות:

1. כדי לייבא את כל המשתמשים ב-SharePoint Online ואת כל קבוצות 365, כולל אלה שלא נמצאים במיפוי הזהויות, מוודאים שהתיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ייבוא הנתונים מסומנת ובוחרים באחת מהאפשרויות:
   • אם כתובת האימייל בחשבון מיקרוסופט זהה לכתובת ב-Google Workspace, בוחרים באפשרות שמירה על כתובת האימייל המקורית.
   • אם שם הדומיין של כל המשתמשים וקבוצות 365 שיובאו משתנה, בוחרים באפשרות הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחרבוחרים דומיין.
2. כדי להעתיק קבצים לפי תאריך, מסמנים את התיבה לכלול רק קבצים שנוצרו או שונו אחרי התאריך הבא ובוחרים אפשרות:
   • כדי להעתיק קבצים שנוצרו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות נוצר על ידי ואז בוחרים תאריך.
   • כדי להעתיק קבצים ששונו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות שונו על ידי ואז מזינים תאריך.

   הערה: הגדרות התאריך מבוססות על אזור הזמן המקומי שלכם והן חלות רק על קבצים ספציפיים, ולא על תיקיות. כל התיקיות מיובאות, בלי קשר לתאריך שבוחרים.

3. אם לא רוצים לייבא את כל סוגי הקבצים, מסמנים את התיבה לא כולל פורמטים ספציפיים של קבצים ומזינים את סיומות הקבצים שרוצים להחריג. צריך להפריד בין סיומות שונות של קבצים באמצעות פסיק (לדוגמה, tmp,‏ log,‏ bak וכו').
4. אם לא רוצים לייבא קבצים גדולים יותר, מסמנים את התיבה להחריג קבצים שהגודל שלהם הוא מעל, מזינים גודל מקסימלי ובוחרים באפשרות Mb או Gb.
5. לוחצים על שמירה.

התחלת ייבוא נתונים מאפשרת הענקת גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח לייבוא נתונים ב-Workspace. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

1. לוחצים על התחלת הייבוא.

   תוכלו לראות עדכונים על הפרטים הבאים בזמן אמת במהלך ייבוא הנתונים:

   • משימות שנמצאו – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה
   • אזהרה – מספר המשימות שהושלמו אבל לא כצפוי
   • נכשלו – מספר המשימות שהייבוא שלהן נכשל בגלל שגיאה.
   • לא נכללו – מספר המשימות שלא נכללו בגלל הגדרות מסוימות של ייבוא נתונים או כי הן הושלמו בייבוא קודם.
   • הצלחה – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה
   • אתרים שעובדו – מספר האתרים שיובאו באופן מלא
   • קבצים שנמצאו – מספר הקבצים שזוהו במהלך הייבוא
   • קבצים שיובאו – מספר הקבצים שיובאו בהצלחה
   • קבצים שהמערכת דילגה עליהם – מספר הקבצים שיובאו בעבר והמערכת דילגה עליהם.
   • קבצים שהייבוא שלהם נכשל – מספר הקבצים שהייבוא שלהם נכשל
   • בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – מספר התיקיות מחשבון המקור שלא הייתה אפשרות לסרוק אותן.
   • הזמן שחלף – הזמן שחלף מאז שהתחיל ייבוא הנתונים
   בסיום ייבוא הנתונים תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.
2. אפשר לייצא את הדוחות הבאים בכל שלב אחרי שתהליך ייבוא הנתונים מתחיל:
   1. כדי לפתור בעיות, לוחצים על הצגת יומני ייבוא נתונים.
   2. כדי לעקוב אחרי התקדמות ייבוא הנתונים והסטטיסטיקות של כל אתר, לוחצים על ייצוא דוח אתר.
   3. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על סמל המשימותהקישור לדוח.
   4. לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח ב-Google Sheets.

אם אתם צריכים להפסיק את ייבוא הנתונים באמצע, לוחצים על הפסקת הייבוא.

יכול להיות שיחלפו כמה דקות עד שהייבוא ייעצר, והפעולה לא תחזיר את תהליך הייבוא למצב הקודם. כל הקבצים שיובאו לפני העצירה לא יימחקו מ-Google Drive.

אתם יכולים להפעיל ייבוא נתונים ולבדוק את המידע על ייבוא נתונים שהושלם במסוף Admin רק עד שאתם יוצאים מהייבוא. אם אתם צריכים להפעיל ייבוא נתונים חדש מ-SharePoint Online, צריך לצאת מהייבוא הקיים.

כדי לצאת מייבוא נתונים שהושלם:

1. אם רוצים לייבא קבצים חדשים או מעודכנים לפני שיוצאים, צריך לפעול לפי השלבים שמפורטים במאמר הפעלת ייבוא דלתא ל-SharePoint Online.
2. (אופציונלי) כדי לשמור דוחות מייבוא נתונים, לוחצים על הצגת יומנים של ייבוא נתוניםייצוא דוח אתר.
3. לוחצים על יציאה מהייבואיציאה ומחיקת הייבוא.

איך להימנע מקבצים כפולים

אם יוצאים מייבוא נתונים ואז מתחילים ייבוא חדש של אותו מערך נתונים, יכול להיות שהייבוא השני ייצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, אל תיצרו 2 ייבואים נפרדים לאותו מערך נתונים.