Nhập tệp từ tài khoản SharePoint Online

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Microsoft SharePoint Online, hãy nhấp vào Nhập.
3. Nhấp vào Kết nối với Microsoft SharePoint Online rồi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft với tư cách là Quản trị viên toàn cầu. Nếu bạn không thể kết nối, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài khoản Quản trị viên toàn cầu để đăng nhập vào Microsoft.

Công cụ nhập dữ liệu sẽ sao chép các tệp, thư mục và quyền từ danh sách các trang web SharePoint Online sang bộ nhớ dùng chung trong Workspace. Bạn có thể tạo một tệp chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) cho danh sách này. Hoặc cập nhật một tệp hiện có cho khớp với định dạng bắt buộc. Tệp phải nhỏ hơn 10 MB.

Lưu ý: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải một tệp ví dụ mà bạn có thể sử dụng.

Nếu bạn đang tạo tệp của riêng mình:

1. Mở một chương trình bảng tính.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm các tiêu đề sau theo thứ tự:
   1. URL SharePoint nguồn – URL cho tuyển tập trang web hoặc trang web SharePoint Online, chẳng hạn như https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. Bạn có thể tìm thấy tất cả các URL tại Quản lý trang web trong Trung tâm quản trị SharePoint.
   2. Target Drive FolderID – Mã nhận dạng duy nhất của bộ nhớ dùng chung mà bạn muốn nhập. Bạn có thể tìm thấy mã bộ nhớ dùng chung hiện có trên trang Quản lý bộ nhớ dùng chung trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
   3. Người dùng Google Workspace mục tiêu – Địa chỉ email của một người dùng Workspace có quyền Quản lý trong bộ nhớ dùng chung mục tiêu. Sau khi nhập, Người dùng Google Workspace mục tiêu sẽ sở hữu tất cả bộ nhớ dùng chung được kết nối với một trang web được liên kết, bao gồm cả mọi trang web phụ được lồng trong các trang web chính. Người dùng mục tiêu cũng sẽ là chủ sở hữu trong trường hợp:
      • Không có thông tin về người tạo hoặc người dùng chỉnh sửa gần đây nhất.
      • Thư mục nguồn chỉ chứa các quyền của nhóm chứ không có quyền của người dùng.
      • Người tạo hoặc người sửa đổi gần đây nhất của một thư viện tài liệu, thư mục hoặc tệp không có đủ quyền trên đích đến.
      • Mục này được tạo hoặc sửa đổi lần gần đây nhất bằng một ứng dụng dành riêng cho nguồn.
      • Các thư mục tương ứng với các trang web được tạo hoặc sửa đổi.

   Đề xuất: Sử dụng nhiều Target GUser trong tệp để tránh lỗi nhập và các vấn đề về hiệu suất của Google Drive. Số lượng tối đa các mục trên Drive có thể nhập bằng một người dùng Google mục tiêu là 500.000.

3. Thêm một hàng cho mỗi trang web hoặc tuyển tập trang web mà bạn muốn nhập và điền các giá trị cho URL nguồn của SharePoint, mã thư mục đích của Drive và người dùng đích của Google.

   Bạn có thể nhập tối đa 100 trang web cùng một lúc. Các trang web phụ sẽ tự động được thêm vào. Bạn cần nhập riêng các trang web khác. Để tránh lỗi trùng lặp, bạn chỉ nên thêm trang web chính hoặc trang web phụ vào tệp.

   URL SharePoint nguồn	Target DriveFolderID	Nhắm đến người dùng Google Workspace
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
5. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Tasks (Tác vụ) để xác nhận rằng tệp đã được tải lên thành công.

Sử dụng một bản đồ nhận dạng để kết nối người dùng và nhóm trong SharePoint Online với người dùng và nhóm trong Google Workspace. Bản đồ nhận dạng là một tệp CSV mà bạn tạo rồi tải lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Tệp CSV phải nhỏ hơn 10 MB. Bạn có thể liên kết người dùng, nhóm Microsoft 365 và nhóm trang web SharePoint Online với người dùng và nhóm trong Workspace.

Trước khi bắt đầu:

• Bạn không cần thêm người dùng bên ngoài vào sơ đồ liên kết danh tính. Theo mặc định, các quyền của họ sẽ được nhập.
• Nếu đang liên kết Nhóm trang web trên SharePoint Online với Google Groups, bạn cần phải:
  • Tạo nhóm trong Google Groups bằng tài khoản Google Workspace.
  • Sao chép tư cách thành viên của người dùng trong Google Groups giống như trong Nhóm trang web SharePoint Online.

Lưu ý: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải một tệp CSV mẫu mà bạn có thể sử dụng.

Cách tạo sơ đồ liên kết danh tính:

1. Mở một chương trình bảng tính.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source Entity (Thực thể nguồn).
3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Email nhận.
4. Trong cột Thực thể nguồn, hãy nhập những người dùng và nhóm mà bạn muốn liên kết.
5. Trong cột Email đích, hãy nhập địa chỉ email và tên nhóm trang web hợp lệ cho người dùng SharePoint Online của tổ chức và tài khoản đích của họ.

   Thực thể nguồn	Email đích
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Khách truy cập SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
7. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google:
   1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp ánh xạ nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Tasks (Tác vụ) để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.

Sử dụng các chế độ cài đặt để xác định cách xử lý danh tính chưa được liên kết ở Bước 3.

Danh tính chưa được liên kết là người dùng nguồn và địa chỉ email nhóm Microsoft 365 được phát hiện trong quá trình nhập nhưng không có trong sơ đồ liên kết danh tính đã tải lên. Khi bạn bật chế độ liên kết tất cả tài khoản, công cụ nhập dữ liệu sẽ tự động liên kết người dùng nguồn và địa chỉ email nhóm Microsoft 365 trên SharePoint Online với người dùng và Nhóm Google được phát hiện trong Workspace.

Chế độ cài đặt danh tính chưa được liên kết được bật theo mặc định, cùng với lựa chọn Giữ nguyên miền nguồn. Tuy nhiên, với tư cách là quản trị viên, bạn có thể tắt các chế độ cài đặt này nếu cần:

1. Để liên kết người dùng và nhóm Microsoft 365 chưa được thêm vào sơ đồ liên kết danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình nhập.
2. Chọn một tùy chọn:

• Nếu địa chỉ email của tài khoản Microsoft giống với địa chỉ trong Google Workspace, hãy đảm bảo bạn đã chọn Giữ lại miền nguồn.
• Nếu tên miền của tất cả người dùng và nhóm Microsoft 365 được nhập đang thay đổi, hãy chọn Chọn một miền khác để nhập rồi chọn một miền.

Chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho người dùng trong tổ chức của bạn. Nếu bạn thêm người dùng bên ngoài vào sơ đồ liên kết danh tính, thì họ sẽ được liên kết với địa chỉ được liệt kê, trừ phi bạn chỉ định một mối liên kết khác.

Lưu ý: Chế độ cài đặt danh tính chưa được liên kết không áp dụng cho Nhóm trang web. Sử dụng bản đồ nhận dạng để ánh xạ Nhóm trang web với Nhóm trên Google.

1. Nhấp vào Bắt đầu nhập.
   Lưu ý: Thao tác này sẽ cấp quyền uỷ quyền trên toàn miền và tạo mã ứng dụng khách cho tính năng Nhập dữ liệu trong tài khoản đích. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập API bằng tính năng uỷ quyền trên toàn miền.
2. Bạn có thể xem thông tin cập nhật về những nội dung sau theo thời gian thực trong khi quá trình nhập đang diễn ra:
   • Các tác vụ được phát hiện – Tổng số tác vụ, chẳng hạn như thu thập dữ liệu, tạo và cập nhật tệp, thư mục và quyền
   • Cảnh báo – Những việc cần làm đã hoàn thành nhưng không hoàn thành như mong đợi
   • Không thành công – Những việc cần làm không nhập được do xảy ra lỗi
   • Đã bỏ qua – Những việc cần làm bị bỏ qua do một số chế độ cài đặt nhập hoặc do đã hoàn thành trong lần nhập trước
   • Thành công – Những việc đã hoàn tất thành công
   • Số trang web đã xử lý – Số trang web đã nhập hoàn tất
   • Số lượng tệp tìm được – Số lượng tệp đang nhập
   • Số tệp đã nhập – Số tệp đã nhập thành công
   • Số tệp bị bỏ qua – Số lượng tệp đã nhập trước đó bị bỏ qua
   • Tệp không nhập được – Tệp không nhập được vào Google Drive
   • Vấn đề về việc phát hiện – Các thư mục trong tài khoản nguồn không thể thu thập dữ liệu
   • Thời gian đã trôi qua – Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu nhập
   Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
3. Bạn có thể xuất các báo cáo sau đây bất cứ lúc nào sau khi bắt đầu nhập:
   1. Để khắc phục lỗi, hãy nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu.
   2. Để theo dõi tiến trình nhập và số liệu thống kê cho từng trang web, hãy nhấp vào Xuất báo cáo trang web.
   3. Nếu danh sách Tasks không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks .
   4. Nhấp vào Mở bằng Google Trang tính để mở báo cáo trong Google Trang tính.

Nếu bạn cần dừng quá trình nhập khi đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng nhập.

Quá trình dừng nhập có thể mất vài phút và không khôi phục được quá trình nhập. Mọi tệp được nhập trước khi quá trình đồng bộ hoá dừng sẽ không bị xoá khỏi Google Drive.

Bạn có thể chạy các lượt nhập delta và xem thông tin về một lượt nhập đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi thoát khỏi quá trình nhập. Nếu cần bắt đầu nhập dữ liệu mới từ SharePoint Online, bạn phải thoát khỏi quy trình nhập hiện có.

Cách thoát khỏi quá trình nhập đã hoàn tất:

1. Nếu bạn muốn nhập bất kỳ tệp mới hoặc tệp đã cập nhật nào trước khi thoát, hãy làm theo các bước trong bài viết Chạy quy trình nhập gia tăng cho SharePoint Online.
2. Nếu bạn muốn lưu báo cáo từ một lượt nhập, hãy nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu Xuất báo cáo trang web.
3. Nhấp vào Thoát khỏi quá trình nhập Thoát và xoá dữ liệu nhập.

Tránh các tệp trùng lặp

Nếu bạn thoát khỏi một lượt nhập rồi bắt đầu một lượt nhập mới cho cùng một tập dữ liệu, thì lượt nhập thứ hai có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh trùng lặp, đừng tạo 2 lượt nhập riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.