Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn
Sau khi nhập dữ liệu thành công, bạn vẫn có thể di chuyển mọi tệp hoặc thư mục mới hoặc đã cập nhật vào bộ nhớ dùng chung của tổ chức trước hoặc sau khi thoát khỏi quá trình nhập. Sao chép nội dung mới bằng cách chạy quá trình nhập delta.
Nhập delta là gì?
Trong quá trình nhập delta, mọi tệp hoặc thư mục đã được thêm hoặc cập nhật trong SharePoint Online kể từ lần nhập gần đây nhất sẽ được sao chép sang Google Workspace. Quá trình nhập delta cũng xác định những thay đổi đối với các tệp hoặc thư mục đã nhập trước đó, chẳng hạn như các thay đổi về quyền, đồng thời cập nhật các tệp hoặc thư mục đó trong Workspace.
Quá trình nhập delta sẽ bỏ qua những đối tượng đã nhập thành công và chưa được cập nhật. Các mục này được đánh dấu là bị bỏ qua.
| Thao tác nhập delta | Thay đổi trong Workspace |
|---|---|
|
Các thay đổi hoặc nội dung bổ sung đối với tệp và thư mục nguồn kể từ lần nhập gần đây nhất, bao gồm:
|
Nội dung cập nhật được nhập vào các tệp đích trong Google Drive |
| Cập nhật quyền hoặc xoá người dùng khỏi danh sách chia sẻ | Nội dung cập nhật được nhập vào các tệp đích trong Google Drive |
| Cập nhật các tệp và thư mục nguồn đã xoá | Các tệp và thư mục đã nhập trước đó không bị xoá trong Google Drive |
Điều gì xảy ra nếu tôi thay đổi phạm vi nhập?
Nếu bạn thay đổi bảng tính cho các trang web và bộ sưu tập trang web cần nhập, chẳng hạn như:
- Thêm một hàng mới vào tệp—Dữ liệu SharePoint Online trong hàng đó sẽ được nhập vào Workspace. Nếu một trang web con hoặc trang web mẹ của hệ thống phân cấp trang web đã nhập trước đó được thêm, thì dữ liệu sẽ được nhập vào Workspace theo quy kết mới.
- Xoá một hàng khỏi tệp—Trang web hoặc bộ sưu tập trang web SharePoint Online sẽ không được đưa vào quá trình nhập. Mọi tệp hoặc thư mục đã được nhập vào Workspace sẽ không thay đổi.
Điều gì xảy ra nếu tôi thay đổi sơ đồ nhận dạng?
| Thay đổi trong quá trình nhập delta | Điều gì xảy ra trong quá trình nhập |
|---|---|
| Thêm người dùng | Tài khoản được nhập vào Workspace. |
| Xoá người dùng | Quá trình nhập hoàn tất với một lỗi cho biết rằng không có quy trình liên kết mã nhận dạng. |
| Cập nhật người dùng | Các tệp đã nhập trước đó không thay đổi, nhưng các tệp và thư mục mới được tạo để khớp với quy trình liên kết mới. |
Bắt đầu nhập delta
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.Quá trình nhập delta không phải lúc nào cũng đảm bảo nhập chính xác quyền và có thể bị trì hoãn. Đừng di chuyển tệp hoặc thư mục trong hoặc giữa các lần nhập để đảm bảo quyền được chuyển đúng cách. Xem xét quyền trong tài khoản Workspace và kiểm tra báo cáo nhập để biết các quyền bị thiếu hoặc không thành công.
Quan trọng: Nếu bạn đã thoát khỏi quá trình nhập dữ liệu trước đó và chạy một quá trình nhập mới cho cùng một tập dữ liệu, thì việc chạy quá trình nhập delta có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Dữ liệu
Nhập và xuất dữ liệu
Nhập dữ liệu.Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Đối với Microsoft SharePoint Online, hãy nhấp vào Nhập để mở quá trình nhập hiện có.
- Nhấp vào Chạy quá trình nhập delta.
- Xem xét quyền trong tài khoản Workspace và kiểm tra báo cáo nhập để biết các quyền bị thiếu hoặc không thành công.
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.