Как использовать метод импорта данных по умолчанию для SharePoint Online

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

С помощью инструмента импорта данных можно переносить файлы из SharePoint Online (Microsoft 365) в аккаунт Google Workspace организации. Если не указано иное, описанные ниже действия выполняйте в консоли администратора Google для аккаунта Workspace, в который осуществляется импорт.

Способ импорта данных по умолчанию

  • Этот метод использует общую квоту API Google.
  • При импорте файлы в SharePoint Online не удаляются и не изменяются. Вместо этого импортированные файлы копируются в аккаунт Workspace пользователя.
  • Если не указано иное, описанные ниже действия выполняйте в консоли администратора Google для аккаунта Workspace, в который осуществляется импорт.
  • Поддерживаются не все функции SharePoint Online. Подробнее о том, какие данные импортируются из SharePoint Online…

Если вы хотите импортировать данные, используя собственную квоту API, воспользуйтесь расширенным методом импорта данных. Подробнее о том, как использовать расширенный метод импорта данных для SharePoint Online…

Требования к Workspace

Требования к SharePoint Online

Перед началом работы: избегайте известных проблем

  • Если вы прервете импорт данных, а затем запустите новый импорт того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в Workspace. Чтобы избежать дублирования файлов, не создавайте два импорта для одного набора данных.

  • Если после завершения импорта данных из SharePoint Online в местоположение Workspace вы выполните следующие три действия, могут возникнуть проблемы:

    • Создать новый импорт данных для того же набора данных в течение 14 дней после первого импорта.
    • Импортируйте набор данных во второе местоположение Workspace.
    • Остановите импорт данных до того, как какие-либо данные будут скопированы в Workspace.

    При перезапуске импорта данных выполняется дельта-импорт, и данные SharePoint Online переносятся из первого местоположения Workspace во второе. Импортированные данные больше не доступны в первом местоположении Workspace.

Шаг 1. Подключитесь к SharePoint Online

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Данные > Импорт и экспорт данных > Импорт данных.

    Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

  2. В SharePoint Online нажмите Импортировать.
  3. Нажмите Подключиться к Microsoft SharePoint Online и войдите как глобальный администратор, используя аккаунт Microsoft. Если подключиться не удается, убедитесь, что для входа в систему Microsoft выбран аккаунт глобального администратора.

Шаг 2. Выберите сайты для импорта

Инструмент импорта данных копирует файлы, папки и разрешения из списка сайтов SharePoint Online на общие диски Workspace. Создайте CSV-файл со списком сайтов SharePoint Online, которые вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл. Вы также можете скачать образец файла и добавить строки. Его размер должен быть меньше 10 МБ.

Чтобы создать CSV-файл:

  1. Войдите в аккаунт администратора Workspace и откройте программу для работы с таблицами. Или в консоли администратора нажмите Скачать образец файла CSV.
  2. В первый столбец добавьте заголовок Source SharePoint URL и укажите URL для каждого сайта или семейства сайтов SharePoint Online.
    • Каждый URL должен быть указан в отдельной строке.
    • Вложенные сайты включаются в перенос автоматически. Если сайтов больше, потребуется несколько операций импорта данных. Чтобы избежать ошибок дублирования, для каждого из сайтов включайте либо только родительские, либо только вложенные сайты.
    • О том, где найти список всех URL организации, рассказывается в статье Управление сайтами в Центре администрирования SharePoint.
  3. Во втором столбце добавьте заголовок Target Drive FolderID и введите уникальный идентификатор общего диска, на который нужно импортировать каждый URL исходного сайта SharePoint. Идентификаторы имеющихся общих дисков вы найдете на странице Управление общими дисками в консоли администратора Google.
  4. В третьем столбце добавьте заголовок Target GUser и укажите адрес электронной почты Workspace пользователя, у которого есть разрешение на управление для каждого Target Drive FolderID.

    Пример:

    Source SharePoint URL Target Drive FolderID Target GUser
    https://company.
    SharePoint.com/SiteMain/    		 1dyUEebJaFnWa3Z4n
    0BFMVAXQ7mfUH11g    		 Kim@your-company.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 3xyUVNbJaFn9Ym2PL
    0BFMoQXm7PK09vFl    		 Alex@your-company.com
  5. Сохраните таблицу в формате CSV.
  6. Загрузите файл в консоль администратора Google:
    1. В консоли администратора нажмите Загрузить CSV-файл.
    2. Выберите файл > нажмите Открыть.
    3. Нажмите "Задачи" , чтобы убедиться, что файл успешно загружен.

  7. Если CSV-файл не загрузится:

    1. Выберите файл и нажмите "Удалить" > Да, чтобы подтвердить действие.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его ещё раз.

    Если проблема повторится, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.

Шаг 3. Создайте и загрузите файл сопоставления идентификационной информации

При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельно от файла сайтов SharePoint Online), чтобы сопоставить пользователей SharePoint Online, группы сайтов SharePoint Online и группы Microsoft 365 с пользователями и группами Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл. Вы также можете скачать образец файла и добавить строки. Внешних пользователей добавлять не нужно. Их разрешения импортируются по умолчанию. Его размер должен быть меньше 10 МБ.

Файл сопоставления не нужен в следующих случаях:

  • Адрес электронной почты сайта в SharePoint Online (например, raha@example.com) совпадает с адресом в Workspace.
  • У всех пользователей одинаковые имена пользователей в SharePoint Online и Workspace, но они сопоставлены с другим доменным именем, и единственное изменение – это новое доменное имя (например, @example.com на @altostrat.com).

Если вам нужно сопоставить не все сайты, вы можете создать файл сопоставления только для тех сайтов, которые нужно сопоставить.

Подготовка

Если вы сопоставляете группы сайтов SharePoint Online с группами Google, то вам нужно:

  • В Google Группах создать группы в аккаунте Workspace.
  • Создать в Google Группах те же группы пользователей, что и в группах сайтов SharePoint Online.

Чтобы создать CSV-файл:

  1. Войдите в аккаунт администратора Workspace и откройте программу для работы с таблицами. Или в консоли администратора нажмите Скачать образец файла CSV.
  2. В первый столбец добавьте заголовок Source Entity и укажите адреса электронной почты и названия групп, которые хотите импортировать из SharePoint Online или Microsoft 365. Каждый пользователь или группа должны быть указаны в отдельной строке.
  3. Во второй столбец добавьте заголовок Destination Email и укажите адрес электронной почты Workspace, куда будет перенесена информация от пользователя или группы из первого столбца.

    Пример:

    Source Entity Destination Email
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms Visitors groupsitecomms@your-company.com
  4. Сохраните таблицу в формате CSV.
  5. Загрузите файл в консоль администратора Google:
    1. В консоли администратора нажмите Загрузить CSV-файл.
    2. Выберите файл сопоставления > нажмите Открыть.
    3. Нажмите "Задачи" , чтобы убедиться, что файл сопоставления успешно загружен.
  6. Если CSV-файл не загрузится:
    1. Выберите файл и нажмите "Удалить" > Да, чтобы подтвердить действие.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его ещё раз. Если проблема повторится, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.

Шаг 4. Выберите настройки импорта данных (необязательно)

  1. Нажмите Изменить настройки и выберите, какие данные нужно скопировать из SharePoint Online, используя следующие настройки:

  2. Чтобы импортировать всех пользователей SharePoint Online и группы 365, в том числе тех, которых нет в файле сопоставления, установите флажок Сопоставить дополнительные аккаунты, обнаруженные во время импорта данных и выберите один из вариантов:

    • Если адрес электронной почты аккаунта Microsoft совпадает с адресом в Google Workspace, выберите Сохранить исходный адрес электронной почты.
    • Если доменное имя для всех импортированных пользователей и групп Microsoft 365 изменится, выберите Использовать другой домен для этих аккаунтов > выберите домен.

    Примечание. Если флажок Сопоставить дополнительные аккаунты, обнаруженные во время импорта данных не установлен, убедитесь, что в файле сопоставления указаны все удаленные пользователи и пользователи, которым заблокирован доступ к почтовому ящику.

  3. Чтобы скопировать файлы по дате, установите флажок Включить только файлы, созданные или измененные после указанной даты и выберите один из вариантов:

    • Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите Создано после и укажите дату.
    • Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите Изменено пользователем и укажите дату.

    Примечание. Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Все папки импортируются независимо от выбранной даты.

  4. Чтобы не импортировать файлы всех типов, установите флажок Исключить определенные форматы файлов и введите расширения файлов, которые нужно исключить. через запятую, например "tmp, log, bak".

  5. Чтобы не импортировать большие файлы, установите флажок Исключить файлы, размер которых превышает указанный ниже, укажите максимальный размер, а затем выберите МБ или ГБ.

  6. Нажмите Сохранить изменения.

Шаг 5. Запустите импорт данных

Подготовка

  • Первый этап работы инструмента импорта данных может занять до 15 минут. Иногда этот период может быть дольше. В течение этого времени изменения не будут отображаться в сводке прогресса. Останавливать или прерывать импорт не нужно.
  • При запуске импорта данных делегируется доступ к данным в домене и создается идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Подробнее о том, как управлять доступом к API, используя делегирование доступа к данным в домене…
  1. Нажмите Начать импорт.
  2. Пока выполняется импорт данных, можно в реальном времени отслеживать такую информацию:
    • Обнаружено задач – общее количество задач, которые были импортированы, пропущены и которые не удалось импортировать.
    • Предупреждение – количество задач, которые были выполнены, но не так, как ожидалось.
    • Ошибка – количество задач, которые не удалось импортировать из-за ошибки.
    • Пропущено – количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или в связи с тем, что они были выполнены при предыдущем импорте.
    • Выполнено – количество успешно выполненных задач.
    • Обработано сайтов – количество сайтов, которые были полностью импортированы.
    • Обнаружено файлов – количество файлов, обнаруженных во время импорта.
    • Импортировано файлов – количество успешно импортированных файлов.
    • Пропущено файлов – количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
    • Не удалось импортировать файлы – количество файлов, которые не удалось импортировать.
    • Обнаружено проблем – количество папок из исходного аккаунта, которые не удалось просканировать.
    • Прошло времени – время, прошедшее с начала импорта данных.
  3. Если вы хотите экспортировать отчет для текущего импорта, сделайте следующее:
    1. Нажмите Посмотреть журналы импорта данных или Экспортировать отчет о сайте.
    2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите "Задачи" > ссылка на отчет.
    3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите Открыть в Google Таблицах.
  4. Чтобы остановить импорт, нажмите Остановить импорт. Это может занять несколько минут. Откат процесса импорта не выполняется. Если вы выполняете другие пакетные операции одновременно, они продолжат выполняться. Данные SharePoint Online, импортированные до остановки, не будут удалены из Workspace.

Когда импорт будет выполнен, вы получите электронное письмо со статистикой и прикрепленными отчетами. Подробнее об отчете об импорте данных SharePoint Online…

Шаг 6. Выйдите из завершенного процесса импорта данных

После выхода из процесса импорта данных вы потеряете доступ к его данным конфигурации и отчетам.

Пока вы не выйдете из процесса импорта, у вас будет возможность запускать операции дельта-импорта и просматривать сведения о завершенном импорте данных в консоли администратора. Чтобы начать импорт данных из SharePoint Online на основе нового файла, нужно будет выйти из текущего процесса импорта.

Не запускайте дельта-импорт, если вы обновили столбец Destination Email в файле сопоставления после завершения импорта данных. При дельта-импорте данные не копируются на новые адреса электронной почты. Вместо дельта-импорта выполните полную миграцию ещё раз.

Чтобы выйти из завершенного импорта данных:

  1. Если нужно импортировать новые или обновленные файлы до выхода, следуйте указаниям в статье Как запустить дельта-импорт для SharePoint Online.
  2. Если вам нужно сохранить отчеты об импорте данных, нажмите Посмотреть журналы импорта данных > Экспортировать отчет о сайте.
  3. Нажмите Остановить импорт > Выйти и удалить импорт.

Импорт данных – это функция для повышения продуктивности. Она не предназначена для обеспечения соответствия юридическим и нормативным требованиям. Вы и ваша организация ответственны за оценку соответствия организации юридическим и нормативным требованиям. Если вам необходимы файлы и папки для соответствия юридическим и нормативным требованиям, рекомендуем создать резервную копию файлов в SharePoint Online, прежде чем импортировать данные в Google Workspace.

Инструменты для переноса данных в Google Workspace


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.