Какие данные импортируются из SharePoint Online?

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

С помощью инструмента импорта данных можно переносить файлы из SharePoint Online (Microsoft 365) в аккаунт Google Workspace организации. Сервис не удаляет и не изменяет существующие файлы или папки, а копирует их в аккаунт пользователя в Workspace. Поддерживаются не все функции SharePoint Online.

Два способа импорта данных

Новый инструмент импорта данных позволяет переносить данные из SharePoint Online в Workspace двумя способами:

Импортированные функции и данные

Функция SharePoint Online Функция в Google Workspace
Семейства сайтов

Общие диски

Импортируется все семейство сайтов и связанная с ним иерархия файлов и папок.
Вложенные сайты Общие диски или папки на общих дисках
Библиотеки документов Папки
Папки Папки
Файлы

Файлы

Файлы импортируются без изменения формата. Например, PDF-файл импортируется в формате PDF.

Вы можете использовать расширенный метод импорта данных, чтобы импортировать ASPX-файлы в библиотеку документов системы страниц сайта.
Блокноты OneNote Папки

Определенные разрешения пользователей и групп для файлов, папок и библиотек документов SharePoint Online:

  • Пользователь (запись)
  • Читатель
  • Reviewer
  • Не удалось скачать изображение

Определенные разрешения пользователей и групп для файлов на Google Диске:

  • Автор переносится как редактор.
  • "Читатель", "Проверяющий" и "Без права скачивания" сопоставляются с "Читатель".

Определенные уровни разрешений групп для файлов сайтов:

  • Посетители
  • Участники
  • Владельцы
  • Пользовательские разрешения

Определенные разрешения групп для папок на общих дисках в Workspace:

  • Посетители импортируются как читатели.
  • Импорт участников в Contributor.
  • Владельцы импортируются в систему управления контентом.
  • "Пользовательские разрешения" импортируются как "Читатель", "Соавтор" или "Менеджер контента" – в зависимости от уровня доступа в SharePoint Online.

Разрешения на уровне сайта для папок

Все разрешения для папок на уровне сайта импортируются в Google Workspace (только при расширенном импорте данных).

Несколько ссылок общего доступа

  • Все
  • Люди из вашей организации
  • Определенные пользователи

Ссылки "Все" импортируются как ссылки "Все, у кого есть ссылка".

Ссылки типа "Сотрудники вашей организации" импортируются как ссылки с разрешениями для пользователей в домене.

Ссылки типа "Определенные пользователи" импортируются как разрешения пользователей.

У объекта Workspace может быть только одна ссылка общего доступа. При импорте нескольких ссылок на один объект сервис выбирает наиболее ограничивающий вариант доступа. Например, если общий доступ к данным по ссылке SharePoint Online предоставляется с разрешениями "Пользователь (запись)" и "Рецензент", такая ссылка импортируется в Workspace с разрешением "Читатель".
Файлы, доступ к которым предоставлен внешним пользователям

В Workspace доступ предоставляется тем же пользователям. Кроме того, внешние пользователи также будут получать уведомления по электронной почте, если им будет предоставлен доступ к новым файлам или папкам.

Внешних пользователей в файл сопоставления добавлять не нужно.

Ссылки на документы в документах

Без изменений

Какие данные не импортируются?

  • При использовании метода импорта данных по умолчанию дочерние файлы и папки с ограниченными разрешениями, например когда у пользователя есть разрешение на доступ к родительскому файлу или папке, но нет разрешения на доступ к дочернему файлу или папке.
  • Разрешения SharePoint Online на папки сайтов для импорта данных по умолчанию.
  • Списки и веб-страницы SharePoint Online.
  • Файлы и папки, созданные внешними пользователями (или принадлежащие им).
  • Любой файл или папка, в которые последние изменения внес внешний пользователь.
  • Предыдущие версии файлов (импортируется только последняя версия файла).
  • Разрешения для внутренних пользователей и групп, которые отсутствуют в файле сопоставления.
  • Файлы в личном сейфе SharePoint Online.
  • Избранное SharePoint Online.
  • Ярлыки и цвета папок SharePoint Online.
  • Даты окончания срока действия для документов SharePoint Online.
  • Импорт файлов SharePoint Online в раздел "Мой диск" пользователя Workspace.
  • Один файл SharePoint Online сопоставлен с несколькими пользователями или группами в Workspace. Вам необходимо предоставить сопоставление типа "один к одному" или "многие к одному".


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.