Dateien aus einem SharePoint Online-Konto importieren

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Daten Datenimport und ‑export Datenimport.

   „Datenimport“ aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie bei Microsoft SharePoint Online auf Importieren.
3. Klicken Sie auf Mit Microsoft SharePoint Online verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto als globaler Administrator an. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto bei Microsoft an.

Mit dem Tool zum Datenimport werden Dateien, Ordner und Berechtigungen aus einer Liste von SharePoint Online-Websites in geteilte Ablagen in Workspace kopiert. Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten) mit den SharePoint Online-Websites, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source SharePoint URL hinzu und geben Sie die URL für jede SharePoint Online-Website oder Websitesammlung ein. Verwenden Sie für jede URL eine separate Zeile.

   Untergeordnete Websites werden automatisch eingeschlossen. Für zusätzliche Websites ist ein separater Datenimport erforderlich. Fügen Sie der Datei nur übergeordnete oder untergeordnete Websites hinzu, um Fehler durch Duplikate zu vermeiden.

   Alle URLs finden Sie unter Websites im SharePoint-Verwaltungscenter verwalten.

3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID hinzu und geben Sie eine eindeutige ID für die geteilte Ablage ein, in die Sie jede „Source SharePoint URL“ importieren möchten.

   Vorhandene IDs für geteilte Ablagen finden Sie in der Admin-Konsole auf der Seite Geteilte Ablagen verwalten.

4. Fügen Sie in der dritten Spalte die Überschrift Target GUser hinzu und geben Sie eine Workspace-E‑Mail-Adresse für den Nutzer ein, der die Berechtigung „Manager“ für jede „Target Drive FolderID“ hat.

   Beispiel :

   Source SharePoint URL	Target Drive FolderID	Target GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
6. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“, um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
7. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja , um zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Erstellen Sie eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei mit SharePoint Online-Websites), um SharePoint Online-Nutzer, SharePoint Online-Websitegruppen und Microsoft 365-Gruppen Workspace-Nutzern und ‑Gruppen zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Hinweise :

Wenn Sie SharePoint Online-Websitegruppen Google-Gruppen zuordnen, müssen Sie Folgendes tun:

• Erstellen Sie Gruppen in Google Groups für Ihr Workspace-Konto.
• Replizieren Sie dieselben Nutzermitgliedschaften in Google-Gruppen wie in SharePoint Online-Websitegruppen.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-Entität hinzu und geben Sie jede E‑Mail-Adresse und jeden Gruppennamen ein, die Sie aus SharePoint Online oder 365 importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E-Mail hinzu und geben Sie eine Workspace-E‑Mail-Adresse ein, an die Informationen zum Datenimport von jedem Nutzer oder jeder Gruppe in der ersten Spalte gesendet werden.

   Beispiel :

   Quell-Entität	Ziel-E-Mail
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms Visitors	groupsitecomms@your-company.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Zuweisungsdatei aus klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja , um zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Mit den folgenden Einstellungen können Sie angeben, welche Daten aus SharePoint Online kopiert werden sollen:

1. Wenn Sie alle SharePoint Online-Nutzer und 365-Gruppen importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während des Datenimports entdeckt werden und wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn die E‑Mail-Adresse für das Microsoft-Konto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
   • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer und 365-Gruppen ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwendenwählen Sie eine Domain aus.
2. Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von aus und wählen Sie dann ein Datum aus.
   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von aus und geben Sie dann ein Datum ein.

   Hinweis:Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden unabhängig vom ausgewählten Datum importiert.

3. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die Dateiendungen ein, die ausgeschlossen werden sollen. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. „tmp, log, bak“).
4. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

1. Klicken Sie auf Import starten.

   Sie können die folgenden Informationen in Echtzeit überprüfen, während der Datenimport ausgeführt wird:

   • Erkannte Aufgaben : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Warnung : Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, wobei aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
   • Fehlgeschlagen : Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
   • Übersprungen : Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie in einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden
   • Erfolgreich : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Verarbeitete Websites: Anzahl der Websites, die vollständig importiert wurden
   • Erkannte Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Imports erkannt wurden
   • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
   • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
   • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht importiert werden konnten
   • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
   • Verstrichene Zeit : Zeit, die seit dem Start des Datenimports vergangen ist
   Wenn der Datenimport abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.
2. Sie können die folgenden Berichte jederzeit exportieren, sobald der Datenimport gestartet wurde:
   1. Wenn Sie Fehler beheben möchten, klicken Sie auf Datenimportlogs ansehen.
   2. Wenn Sie den Fortschritt des Datenimports und Statistiken pro Website beobachten möchten, klicken Sie auf Websitebericht exportieren.
   3. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“den Link zum Bericht.
   4. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen , um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.

Wenn Sie einen Datenimport beenden müssen, während er ausgeführt wird, klicken Sie auf Import beenden.

Es kann einige Minuten dauern, bis der Datenimport beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Dateien, die vor der Einstellung importiert wurden, werden nicht aus Google Drive gelöscht.

Bis Sie den Import beenden, können Sie einen Datenimport ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Datenimport in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie einen neuen Datenimport aus SharePoint Online starten möchten, müssen Sie den vorhandenen Import beenden.

So beenden Sie einen abgeschlossenen Datenimport:

1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Deltamigration für SharePoint Online ausführen.
2. Optional: Wenn Sie Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehenWebsitebericht exportieren.
3. Klicken Sie auf Import beendenImport beenden und löschen.

Doppelte Dateien vermeiden

Wenn Sie einen Datenimport beenden und dann einen neuen Import für dasselbe Dataset starten, können beim zweiten Import doppelte Dateien in Workspace erstellt werden. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Importe für dasselbe Dataset erstellen.