Importa i file da un account SharePoint Online

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione di dati Importazione dei dati.

   Vai a Importazione dati.

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Per Microsoft SharePoint Online, fai clic su Importa.
3. Fai clic su Connettiti a Microsoft SharePoint Online e accedi come amministratore globale con il tuo account Microsoft. Se non riesci a connetterti, assicurati di utilizzare un account amministratore globale per accedere a Microsoft.

Lo strumento di importazione dei dati copia file, cartelle e autorizzazioni da un elenco di siti SharePoint Online ai Drive condivisi in Workspace. Per l'elenco puoi creare un file con valori separati da virgola (CSV). In alternativa, aggiorna un file esistente in modo che corrisponda alla formattazione richiesta. Il file deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Suggerimento: fai clic su Scarica file CSV di esempio per ottenere un file di esempio che puoi utilizzare.

Se crei il file:

1. Apri un programma per fogli di lavoro.
2. Nella prima colonna, aggiungi le seguenti intestazioni in ordine:
   1. URL di SharePoint di origine: l'URL della raccolta di siti o dei siti di SharePoint Online, ad esempio https://example.sharepoint.com/sites/nome-sito/. Puoi trovare tutti gli URL nella pagina Gestire i siti nel Centro amministrazione di SharePoint.
   2. Target Drive FolderID: ID univoco del Drive condiviso in cui vuoi eseguire l'importazione. Puoi trovare gli ID dei Drive condivisi esistenti nella pagina Gestisci Drive condivisi della Console di amministrazione Google.
   3. Target GUser (GUser di destinazione): indirizzo email di un utente di Workspace che dispone dell'autorizzazione di amministratore nel Drive condiviso di destinazione. Dopo l'importazione, il GUser di destinazione possiede tutti i Drive condivisi collegati a un sito mappato, inclusi eventuali siti secondari nidificati all'interno di siti principali. Il GUser di destinazione sarà anche il proprietario nei casi in cui:
      • Le informazioni sull'autore o sull'utente che ha effettuato l'ultima modifica non sono disponibili.
      • La cartella di origine contiene solo autorizzazioni di gruppo e nessuna autorizzazione dell'utente.
      • L'autore o l'utente che ha effettuato l'ultima modifica di una raccolta di documenti, di una cartella o di un file non dispone di autorizzazioni sufficienti per la destinazione.
      • L'elemento è stato creato o modificato per l'ultima volta da un'applicazione specifica per la fonte.
      • Le cartelle corrispondenti ai siti vengono create o modificate.

   Opzione consigliata:utilizza più GUser di destinazione nel file per evitare errori di importazione e problemi di prestazioni di Google Drive. Il numero massimo di elementi di Drive che possono essere importati utilizzando un singolo GUser di destinazione è 500.000.

3. Aggiungi una riga per ogni sito o raccolta di siti che vuoi importare e compila i valori per URL di SharePoint di origine, ID cartella di Drive di destinazione e GUser di destinazione.

   Puoi importare fino a 100 siti alla volta. I siti secondari vengono inclusi automaticamente. Per i siti aggiuntivi sarà necessaria un'importazione separata. Per evitare errori di duplicazione, includi nel file solo i siti principali o secondari.

   URL di SharePoint di origine	DriveFolderID di destinazione	GUser di destinazione
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file.

Utilizza una mappatura delle identità per connettere utenti e gruppi in SharePoint Online a utenti e gruppi in Google Workspace. La mappatura delle identità è un file CSV che crei e poi carichi nella Console di amministrazione Google. Il file CSV deve avere dimensioni inferiori a 10 MB. Puoi mappare utenti, gruppi Microsoft 365 e gruppi di siti SharePoint Online a utenti e gruppi in Workspace.

Prima di iniziare:

• Non è necessario aggiungere utenti esterni alla mappatura delle identità. Le autorizzazioni vengono importate per impostazione predefinita.
• Se stai mappando gruppi di siti di SharePoint Online a Google Gruppi, devi:
  • Creare gruppi in Google Gruppi nel tuo account Google Workspace.
  • Replica le stesse appartenenze degli utenti in Google Gruppi come quelle nei gruppi di siti di SharePoint Online.

Suggerimento: fai clic su Scarica file CSV di esempio per ottenere un file CSV di esempio che puoi utilizzare.

Per creare una mappatura delle identità:

1. Apri un programma per fogli di lavoro.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine.
3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione.
4. Nella colonna Entità di origine, inserisci gli utenti e i gruppi che vuoi mappare.
5. Nella colonna Indirizzo email di destinazione, inserisci indirizzi email e nomi di gruppi di siti validi per gli utenti SharePoint Online della tua organizzazione e i relativi account di destinazione.

   Entità di origine	Email di destinazione
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visitatori di SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
7. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

Utilizza le impostazioni per definire come gestire le identità non mappate nel passaggio 3.

Le identità non mappate sono utenti di origine e indirizzi email di gruppi Microsoft 365 rilevati durante un'importazione, ma non inclusi nella mappatura delle identità caricata. Quando l'impostazione Mappa tutti gli account è attiva, lo strumento di importazione dei dati mappa automaticamente gli utenti di origine e gli indirizzi email dei gruppi Microsoft 365 da SharePoint Online agli utenti rilevati e Google Gruppi in Workspace.

L'impostazione Identità non mappate è attivata per impostazione predefinita, insieme all'opzione Mantieni il dominio di origine. Tuttavia, in qualità di amministratore, puoi disattivare queste impostazioni, se necessario:

1. Per mappare gli utenti e i gruppi Microsoft 365 che non sono stati aggiunti alla mappatura delle identità, assicurati che la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante l'importazione sia selezionata.
2. Scegli un'opzione:

• Se l'indirizzo email dell'account Microsoft corrisponde all'indirizzo in Google Workspace, assicurati che sia selezionata l'opzione Mantieni il dominio di origine.
• Se il nome di dominio di tutti gli utenti e i gruppi Microsoft 365 importati sta cambiando, seleziona Seleziona un dominio diverso per l'importazione e poi seleziona un dominio.

Questa impostazione si applica solo agli utenti all'interno della tua organizzazione. Se includi utenti esterni nella mappatura delle identità, questi vengono mappati agli indirizzi elencati, a meno che tu non specifichi una mappatura diversa.

Nota: l'impostazione delle identità non mappate non si applica ai gruppi di siti. Utilizza la mappa delle identità per mappare i gruppi di siti a Google Gruppi.

1. Fai clic su Avvia importazione.
   Nota:questa azione concede la delega a livello di dominio e crea un ID client per l'importazione dei dati nell'account di destinazione. Per scoprire di più, vedi Controllare l'accesso all'API con la delega a livello di dominio.
2. Durante l'importazione, puoi visualizzare gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale:
   • Attività scoperte: numero totale di attività, ad esempio la scansione, la creazione e l'aggiornamento di file, cartelle e autorizzazioni.
   • Avviso: attività completate, ma non come previsto.
   • Non riuscita: attività la cui importazione non è riuscita a causa di un errore.
   • Ignorata: attività ignorate a causa di determinate impostazioni di importazione o perché sono state completate nell'importazione precedente
   • Completata: attività completate correttamente.
   • Siti elaborati: numero di siti completamente importati
   • File rilevati: numero di file di cui è in corso l'importazione.
   • File importati: numero di file importati correttamente.
   • File ignorati: numero di file importati in precedenza e che sono stati ignorati
   • Errore con i file: file di cui non è riuscita l'importazione su Google Drive.
   • Problemi durante la scoperta: cartelle dell'account di origine di cui non è stato possibile eseguire la scansione.
   • Tempo trascorso: tempo trascorso dall'inizio dell'importazione.
   Al termine dell'importazione, riceverai un'email con le statistiche di importazione. Eventuali report sono allegati.
3. Puoi esportare i seguenti report in qualsiasi momento dopo l'avvio dell'importazione:
   1. Per risolvere gli errori, fai clic su Visualizza log di importazione dei dati.
   2. Per monitorare l'avanzamento dell'importazione e le statistiche per sito, fai clic su Esporta report sul sito.
   3. Se l'elenco delle attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività .
   4. Fai clic su Apri in Fogli Google per aprire il report in Fogli Google.

Se devi interrompere un'importazione mentre è in corso, fai clic su Interrompi importazione.

L'arresto di un'importazione potrebbe richiedere alcuni minuti e non esegue il rollback del processo di importazione. I file importati prima dell'interruzione non verranno eliminati da Google Drive.

Puoi eseguire importazioni delta ed esaminare le informazioni su un'importazione completata nella Console di amministrazione finché non esci dall'importazione. Se devi avviare una nuova importazione dei dati da SharePoint Online, devi uscire da quella esistente.

Per uscire da un'importazione completata:

1. Se vuoi importare file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Esegui un'importazione delta per SharePoint Online.
2. Se vuoi salvare i report di un'importazione, fai clic su Visualizza i log di importazione dei dati Esporta report sito.
3. Fai clic su Esci dall'importazione Esci ed elimina l'importazione.

Evitare i file duplicati

Se esci da un'importazione e poi ne avvii una nuova per lo stesso set di dati, la seconda importazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare duplicazioni, non creare due importazioni separate per lo stesso set di dati.