Importa archivos de una cuenta de SharePoint Online

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Datos Importación y exportación de datos Importación de datos.

   Ir a Importación de datos

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. En Microsoft SharePoint Online, haz clic en Importar.
3. Haz clic en Conectarse a Microsoft SharePoint Online y accede como administrador global con tu cuenta de Microsoft. Si no puedes conectarte, asegúrate de usar una cuenta de administrador global para acceder a Microsoft.

La herramienta de importación de datos copia archivos, carpetas y permisos de una lista de sitios de SharePoint Online a unidades compartidas en Workspace. Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) que incluya los sitios de SharePoint Online que deseas importar. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega filas. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Para crear el archivo CSV, sigue estos pasos:

1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
2. En la primera columna, agrega el encabezado URL de SharePoint de origen y, luego, ingresa la URL de cada sitio o colección de sitios de SharePoint Online. Usa una fila separada para cada URL.

   Los sitios secundarios se incluyen automáticamente. Los sitios adicionales requieren una importación de datos independiente. Para evitar errores de duplicación, solo incluye los sitios superiores o secundarios en el archivo.

   Puedes encontrar todas las URLs en Administrar sitios en el Centro de administración de SharePoint.

3. En la segunda columna, agrega el encabezado Target Drive FolderID y, luego, ingresa un ID único para la unidad compartida en la que deseas importar cada URL de SharePoint de origen.

   Puedes encontrar los IDs de las unidades compartidas existentes en la página Administrar unidades compartidas de la Consola del administrador de Google.

4. En la tercera columna, agrega el encabezado Target GUser y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico de Workspace para el usuario que tiene permiso de administrador para cada Target Drive FolderID.

   Ejemplo:

   URL de SharePoint de origen	Target Drive FolderID	Usuario de Google objetivo
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
6. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
   2. Selecciona el archivohaz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareaspara confirmar que el archivo se subió correctamente.
7. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:
   1. Selecciona el archivo y haz clic en BorrarSí para confirmar.
   2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

   Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Crea un segundo archivo CSV (independiente del archivo de sitios de SharePoint Online) para asignar usuarios de SharePoint Online, grupos de sitios de SharePoint Online y grupos de Microsoft 365 a usuarios y grupos de Workspace. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega filas. No es necesario que agregues usuarios externos. Sus permisos se importan de forma predeterminada. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Antes de comenzar:

Si asignas grupos de sitios de SharePoint Online a Grupos de Google, debes hacer lo siguiente:

• Crea grupos en Google Groups para tu cuenta de Workspace.
• Replica las mismas membresías de usuario en Grupos de Google que las de los grupos de sitios de SharePoint Online.

Para crear el archivo CSV, sigue estos pasos:

1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Entidad de origen y, luego, ingresa cada dirección de correo electrónico y nombre de grupo que quieras importar desde SharePoint Online o 365. Usa una fila separada para cada usuario o grupo.
3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico de Workspace que recibirá información sobre la importación de datos de cada usuario o grupo de la primera columna.

   Ejemplo:

   Entidad de origen	Correo electrónico de destino
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visitantes de SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
   2. Selecciona tu archivo de asignaciónhaz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareaspara confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.
6. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:
   1. Selecciona el archivo y haz clic en BorrarSí para confirmar.
   2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

   Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Usa los siguientes parámetros de configuración para especificar qué datos copiar de SharePoint Online:

1. Para importar todos los usuarios de SharePoint Online y los grupos de 365, incluidos los que no se encuentran en la asignación de identidades, asegúrate de que la casilla de verificación Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asociación y que se descubran durante la importación de datos esté marcada y elige una opción:
   • Si la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft es la misma que la de Google Workspace, selecciona Conserva su dirección de correo electrónico original.
   • Si el nombre de dominio de todos los usuarios y grupos de 365 importados cambiará, selecciona Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentasselecciona un dominio.
2. Para copiar archivos por fecha, marca la casilla Incluir solo los archivos creados o modificados después de la siguiente fecha y elige una opción:
   • Para copiar los archivos creados después de una fecha determinada, selecciona Creado por y, luego, elige una fecha.
   • Para copiar los archivos modificados después de una fecha determinada, selecciona Modificado por y, luego, ingresa una fecha.

   Nota: La configuración de fecha se basa en tu zona horaria local y solo se aplica a archivos individuales, no a carpetas. Se importan todas las carpetas, independientemente de la fecha que selecciones.

3. Si no quieres importar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de los archivos que quieres excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma (por ejemplo, tmp, log, bak, etcétera).
4. Si no quieres importar archivos más grandes, marca la casilla Excluir los archivos que superen el siguiente tamaño, ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.
5. Haz clic en Guardar.

Cuando inicias una importación de datos, se otorga la delegación para todo el dominio y se crea un ID de cliente para la importación de datos en Workspace. Para obtener más información, consulta Controla el acceso a la API con la delegación de todo el dominio.

1. Haz clic en Iniciar importación.

   Puedes revisar las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se procesa la importación de datos:

   • Tareas descubiertas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
   • Advertencia: Es la cantidad de tareas que se completaron, pero no como se esperaba.
   • Con errores: Es la cantidad de tareas que no se pudieron importar debido a un error.
   • Omitidas: Es la cantidad de tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación de datos o porque se completaron en una importación anterior.
   • Completadas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
   • Sitios procesados: Cantidad de sitios que se importaron por completo
   • Archivos descubiertos: Cantidad de archivos detectados durante la importación
   • Archivos importados: Es la cantidad de archivos que se importaron correctamente.
   • Archivos omitidos: Cantidad de archivos importados anteriormente que se omitieron
   • Archivos con errores: Cantidad de archivos que no se pudieron importar
   • Problemas de descubrimiento: Es la cantidad de carpetas de la cuenta de origen que no se pudieron rastrear.
   • Tiempo transcurrido: Tiempo transcurrido desde que se inició la importación de datos
   Cuando se complete la importación de datos, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de importación. Se adjuntan los informes.
2. Puedes exportar los siguientes informes en cualquier momento una vez que comience la importación de datos:
   1. Para solucionar errores, haz clic en Ver registros de importación de datos.
   2. Para supervisar el progreso y las estadísticas de la importación de datos por sitio, haz clic en Exportar informe del sitio.
   3. Si la lista de tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareasel vínculo del informe.
   4. Haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google.

Si necesitas detener una importación de datos mientras está en curso, haz clic en Detener importación.

Detener una importación de datos puede tardar unos minutos y no revierte el proceso de importación. Los archivos que se importaron antes de que se detuviera el proceso no se borrarán de Google Drive.

Puedes ejecutar una importación de datos y revisar la información sobre una importación de datos completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la importación. Si necesitas iniciar una nueva importación de datos desde SharePoint Online, debes salir de la importación existente.

Para salir de una importación de datos completada, haz lo siguiente:

1. Si deseas importar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Cómo ejecutar una importación delta para SharePoint Online.
2. (Opcional) Para guardar informes de una importación de datos, haz clic en Ver registros de importación de datosExportar informe del sitio.
3. Haz clic en Salir de la importaciónSalir y borrar la importación.

Cómo evitar archivos duplicados

Si sales de una importación de datos y, luego, inicias una nueva importación para el mismo conjunto de datos, es posible que la segunda importación cree archivos duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 importaciones separadas para el mismo conjunto de datos.