Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición
Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos de SharePoint Online (Microsoft 365) a la cuenta de Google Workspace de tu organización. El servicio no borra ni modifica los archivos o las carpetas existentes, sino que los copia a la cuenta del usuario en Workspace. No todas las funciones de SharePoint Online son compatibles.
2 formas de importar datos
Existen 2 formas de importar datos de SharePoint Online a Workspace con la nueva herramienta de importación de datos:
- Importación de datos predeterminada: Usa la cuota de API compartida de Google, lo que te permite importar datos de hasta 1,000 sitios de SharePoint Online a la vez. Para obtener más información, consulta Cómo usar el método de importación de datos predeterminado para SharePoint Online.
- Importación de datos avanzada: Utiliza tu propia cuota de API dedicada. Una vez que configures una aplicación de Microsoft Azure a través de Azure Portal, podrás importar tus datos de SharePoint Online a Workspace en lotes. Puedes agregar hasta 5,000 sitios a un lote y, según la cantidad de licencias de usuario de Microsoft que tengas, puedes importar de 5 a 7 lotes de datos de SharePoint y OneDrive a la vez. Para obtener más información, consulta Cómo usar el método avanzado de importación de datos para SharePoint Online.
Atributos y datos importados
| Función en SharePoint Online | Función en Google Workspace |
|---|---|
| Colecciones de sitios |
Unidades compartidas Se importan toda la colección de sitios y la jerarquía de archivos y carpetas asociada. |
| Sitios anidados | Unidades o carpetas compartidas |
| Bibliotecas de documentos | Carpetas |
| Carpetas | Carpetas |
| Archivos |
Archivos Los archivos se importan en su formato existente. Por ejemplo, un PDF se importa como un PDF. Puedes usar el método de importación de datos avanzado para importar archivos ASPX en una biblioteca de documentos del sistema de páginas del sitio. |
| Notebooks de OneNote | Carpetas |
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Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos, carpetas y bibliotecas de documentos de SharePoint Online:
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Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos de Google Drive:
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Niveles de permisos de grupo específicos en los archivos de sitios:
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Permisos de grupo específicos en carpetas dentro de las unidades compartidas en Workspace:
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Permisos de carpeta a nivel del sitio |
Todos los permisos de las carpetas a nivel del sitio se importan a Google Workspace (solo para la importación de datos avanzada). |
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Varios vínculos para compartir
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Los vínculos de Cualquier persona se importan como vínculos de Cualquier persona que tenga el vínculo. Los vínculos de las personas de tu organización se importan como permisos de vínculos basados en el dominio. Los vínculos que elijas para importar se convertirán en permisos de usuario. Un elemento de Workspace solo puede tener un vínculo para compartir. Cuando se importan varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa el parámetro de configuración de uso compartido más restrictivo. Por ejemplo, si se comparte un vínculo de SharePoint Online con permisos de escritor y revisor, el vínculo se importa a Workspace con permiso de visualizador. |
| Archivos compartidos con usuarios externos |
Se comparte con los mismos usuarios en Workspace. Los usuarios externos también reciben notificaciones por correo electrónico cuando se comparten archivos o carpetas nuevos con ellos. No es necesario que incluyas a los usuarios externos en el mapa de identidad. |
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Vínculos a documentos dentro de documentos |
Inalterado |
¿Qué no se importa?
- En el caso del método de importación de datos predeterminado, los archivos y las carpetas secundarios con permisos restringidos, como cuando un usuario tiene permiso para un archivo o una carpeta principal, pero no para el archivo o la carpeta secundarios
- Permisos de SharePoint Online en las carpetas del sitio para las importaciones de datos predeterminadas
- Listas y páginas web de SharePoint Online
- Archivos y carpetas creados (propiedad) por usuarios externos
- Cualquier archivo o carpeta que haya sido modificado por última vez por un usuario externo
- Versiones anteriores de archivos: Solo se importa la versión más reciente de un archivo.
- Permisos para usuarios y grupos internos que no se encuentran en tu mapa de identidad.
- Archivos de la bóveda personal de SharePoint Online
- Favoritos de SharePoint Online
- Accesos directos y colores de carpetas de SharePoint Online
- Fechas de vencimiento de documentos de SharePoint Online
- Importaciones de archivos de SharePoint Online a la carpeta Mi unidad de un usuario de Workspace
- Un solo archivo de SharePoint Online asignado a varios usuarios o grupos en Workspace. Debes proporcionar una asignación de uno a uno o de varios a uno.
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