SharePoint Online アカウントからファイルをインポートする

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのインポート] に移動します。

   [データ インポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [Microsoft SharePoint Online] で [インポート] をクリックします。
3. [Microsoft SharePoint Online に接続] をクリックし、Microsoft アカウントでグローバル管理者としてログインします。接続できない場合は、グローバル管理者アカウントを使用して Microsoft にログインしていることをご確認ください。

データ インポート ツールは、SharePoint Online サイトのリストから Workspace の共有ドライブにファイル、フォルダ、権限をコピーします。インポートする SharePoint Online サイトを一覧表示するカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

CSV ファイルを作成するには:

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
2. 最初の列にヘッダー [Source SharePoint URL] を追加し、SharePoint Online サイトまたはサイト コレクションごとに URL を入力します。URL ごとに別の行を使用します。

   サブサイトは自動的にコピーされます。それ以上のサイトについては、別途データをインポートする必要があります。重複エラーを回避するには、ファイルに親サイトまたはサブサイトのいずれかのみを含めてください。

   すべての URL については、SharePoint 管理センターでサイトを管理するをご覧ください。

3. 2 列目にヘッダー [Target Drive FolderID] を追加し、各移行元の SharePoint URL のインポート先となる共有ドライブの一意の ID を入力します。

   既存の共有ドライブ ID は、Google 管理コンソールの [共有ドライブを管理する] ページで確認できます。

4. 3 番目の列に [Target GUser] という見出しを追加し、各 Target Drive FolderID の管理者権限を持つユーザーの Workspace メールアドレスを入力します。

   例:

   移行元の SharePoint URL	移行先の Drive FolderID	Target GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
6. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
7. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [はい] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。

   この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

SharePoint Online ユーザー、SharePoint Online サイトグループ、Microsoft 365 グループを Workspace のユーザーとグループにマッピングする 2 つ目の CSV ファイル（SharePoint Online サイトのファイルとは別）を作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。外部ユーザーを追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトでインポートされます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

始める前に:

SharePoint Online サイトグループを Google グループにマッピングする場合は、次の操作が必要です。

• Workspace アカウントの Google グループにグループを作成します。
• SharePoint Online サイトグループと同じユーザー メンバーシップを Google グループに複製します。

CSV ファイルを作成するには:

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
2. 最初の列にヘッダー [Source Entity] を追加し、SharePoint Online または 365 からインポートする各メールアドレスとグループ名を入力します。ユーザーまたはグループごとに別の行を使用します。
3. 2 列目にヘッダー [Destination Email] を追加し、最初の列の各ユーザーまたはグループからデータ インポート情報を受信する Workspace メールアドレスを入力します。

   例:

   Source Entity	送信先メール アドレス
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms の訪問者数	groupsitecomms@your-company.com

4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [はい] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。

   この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

次の設定を使用して、SharePoint Online からコピーするデータを指定します。

1. ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての SharePoint Online ユーザーと 365 グループをインポートするには、[データ インポート中に検出された、マップ未登録のアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
   • Microsoft アカウントのメールアドレスが Google Workspace のアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] を選択します。
   • インポートしたすべてのユーザーと 365 グループのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] を選択ドメインを選択します。
2. 日付でファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成または変更されたファイルのみを含める] チェックボックスをオンにして、次のいずれかのオプションを選択します。
   • 特定の日付以降に作成されたファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成] を選択し、日付を選択します。
   • 特定の日付以降に変更されたファイルをコピーするには、[変更者] を選択し、日付を入力します。

   注: 日付の設定はローカル タイムゾーンに基づいており、フォルダではなく個々のファイルにのみ適用されます。選択した日付に関係なく、すべてのフォルダがインポートされます。

3. 一部のファイル形式をインポートしない場合は、[特定のファイル形式を除外する] チェックボックスをオンにし、除外するファイル拡張子を入力します。異なるファイル拡張子はカンマで区切ります（例: tmp, log, bak）。
4. サイズの大きいファイルをインポートしない場合は、[次のサイズを超えるファイルを除外する] チェックボックスをオンにして最大サイズを入力し、[MB] または [GB] を選択します。
5. [保存] をクリックします。

データ インポートを開始すると、ドメイン全体の委任が付与され、Workspace にデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。

1. [インポートを開始] をクリックします。

   データ インポート中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。

   • 検出されたタスク数 - 正常に完了したタスクの数
   • 警告 - 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスクの数
   • 失敗 - エラーが原因でインポートに失敗したタスクの数
   • スキップ - 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスクの数、または前回のインポートで完了したタスクの数
   • 成功 - 正常に完了したタスクの数
   • 処理されたサイト数 - 完全にインポートされたサイトの数
   • 検出されたファイル数 - インポート中に検出されたファイルの数
   • インポートされたファイル数 - 正常にインポートされたファイルの数
   • スキップされたファイル数 - 以前にインポートされたがスキップされたファイルの数
   • 失敗したファイル数 - インポートに失敗したファイルの数
   • 検出に関する問題数 - 移行元アカウントのクロールできなかったフォルダの数
   • 経過時間: データ インポート開始からの経過時間
   データのインポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。
2. データのインポートの開始後は、いつでも次のレポートをエクスポートできます。
   1. エラーのトラブルシューティングを行うには、[データ インポート ログを表示] をクリックします。
   2. サイトごとのデータ インポートの進捗状況と統計情報をモニタリングするには、[サイトレポートをエクスポート] をクリックします。
   3. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
   4. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。

実行中のデータ インポートを停止する必要がある場合は、[インポートを停止] をクリックします。

データ インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。停止前にインポートされたファイルは Google ドライブから削除されません。

インポートを終了するまでは、データ インポートを実行したり、完了したデータ インポートに関する情報を管理コンソールで確認したりできます。SharePoint Online から新しいデータ インポートを開始する必要がある場合は、既存のインポートを終了する必要があります。

完了したデータ インポートを終了するには:

1. 終了する前に新規または更新されたファイルをインポートする場合は、SharePoint Online の差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
2. （省略可）データ インポートのレポートを保存するには、[データ インポートのログを表示] [サイト レポートをエクスポート] をクリックします。
3. [インポートを終了] [インポートを終了して削除] をクリックします。

重複したファイルを避ける

データ インポートを終了してから同じデータセットの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複するファイルが作成されることがあります。重複を防ぐため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。