Migrer des fichiers à partir d'un compte SharePoint Online

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Données Importation et exportation de données Migration de données (nouveau).

   Accéder à la migration de données (nouveau)

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Pour Microsoft SharePoint Online, cliquez sur Migrer.
3. Cliquez sur Se connecter à Microsoft SharePoint Online, puis connectez-vous en tant qu'administrateur général avec votre compte Microsoft. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, vérifiez que vous utilisez un compte d'administrateur général pour vous connecter à Microsoft.

Le nouveau service de migration de données copie les fichiers, les dossiers et les autorisations d'une liste de sites SharePoint Online vers des Drive partagés dans Workspace. Vous pouvez créer un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) pour la liste. Vous pouvez également mettre à jour un fichier existant pour qu'il corresponde à la mise en forme requise. Le fichier doit faire moins de 10 Mo.

Astuce : Cliquez sur Télécharger le modèle de fichier CSV pour obtenir un exemple de fichier à utiliser.

Si vous créez votre propre fichier :

1. Ouvrez un tableur.
2. Dans la première colonne, ajoutez les en-têtes suivants dans l'ordre :
   1. URL SharePoint source : URL de la collection de sites ou des sites SharePoint Online, par exemple https://exemple.sharepoint.com/sites/nom-du-site/. Vous trouverez toutes les URL sur la page Gérer les sites dans le centre d'administration SharePoint.
   2. ID de dossier Drive cible : identifiant unique du Drive partagé vers lequel vous souhaitez effectuer la migration. Vous trouverez les ID des Drive partagés existants sur la page Gérer les Drive partagés de la console d'administration Google.
   3. Target GUser : adresse e-mail d'un utilisateur Workspace disposant de droits d'administrateur dans le Drive partagé cible. Après la migration, l'utilisateur Google cible est propriétaire de tous les Drive partagés connectés à un site mappé, y compris les sous-sites imbriqués dans des sites parents. L'utilisateur Google cible est également le propriétaire dans les cas suivants :
      • Les informations sur le créateur ou l'utilisateur ayant modifié le contenu pour la dernière fois ne sont pas disponibles.
      • Le dossier source ne contient que des autorisations de groupe et aucune autorisation d'utilisateur.
      • Le créateur ou le dernier utilisateur à avoir modifié une bibliothèque de documents, un dossier ou un fichier ne dispose pas d'autorisations suffisantes sur la cible.
      • L'élément a été créé ou modifié pour la dernière fois par une application spécifique à la source.
      • Les dossiers correspondant aux sites sont créés ou modifiés.

   Recommandation : Utilisez plusieurs utilisateurs Google cibles dans le fichier pour éviter les échecs de migration et les problèmes de performances de Google Drive. Le nombre maximal d'éléments Drive pouvant être migrés par un seul utilisateur Google cible est de 500 000.

3. Ajoutez une ligne pour chaque site ou collection de sites que vous souhaitez migrer, puis renseignez les valeurs pour l'URL SharePoint source, l'ID de dossier Drive cible et l'utilisateur Google cible.

   Vous pouvez migrer jusqu'à 100 sites à la fois. Les sous-sites sont automatiquement inclus. Vous devrez effectuer une migration distincte pour les sites supplémentaires. Pour éviter les erreurs de duplication, n'incluez que des sites parents ou des sous-sites dans votre fichier.

   URL SharePoint source	ID de dossier Drive cible	Target GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
5. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez le fichier. cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier a bien été importé.

Utilisez un mappage d'identité pour associer les utilisateurs et les groupes de SharePoint Online aux utilisateurs et aux groupes dans Google Workspace. Votre mappage d'identité est un fichier CSV que vous créez, puis importez dans la console d'administration Google. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo. Vous pouvez mapper des utilisateurs, des groupes Microsoft 365 et des groupes de sites SharePoint Online à des utilisateurs et à des groupes dans Workspace.

Avant de commencer :

• Vous n'avez pas besoin d'ajouter des utilisateurs externes au mappage d'identité. Leurs autorisations sont migrées par défaut.
• Si vous mappez des groupes de sites SharePoint Online à des groupes Google, vous devez :
  • créer des groupes dans Google Groupes dans votre compte Google Workspace ;
  • répliquer les mêmes appartenances d'utilisateurs dans Google Groupes que dans les groupes de sites SharePoint Online.

Conseil : Cliquez sur Télécharger le modèle de fichier CSV pour obtenir un exemple de fichier CSV à utiliser.

Pour créer un mappage d'identité :

1. Ouvrez un tableur.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Entité source.
3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail de destination.
4. Dans la colonne Entité source, saisissez les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez mapper.
5. Dans la colonne Adresse e-mail de destination, saisissez une adresse e-mail et des noms de groupes de sites valides pour les utilisateurs SharePoint Online de votre organisation et leurs comptes cibles.

   Entité source	Adresse e-mail du destinataire
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visiteurs SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
7. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez votre fichier de mappage. cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.

Utilisez les paramètres de migration pour définir la manière de gérer les identités non mappées à l'étape 3.

Les identités non mappées sont les utilisateurs sources et les adresses e-mail de groupes Microsoft 365 détectés lors de la migration, mais qui ne sont pas inclus dans le mappage d'identité importé. Lorsque le paramètre permettant de mapper tous les comptes est activé, le nouveau service de migration de données met automatiquement en correspondance les utilisateurs sources et les adresses e-mail de groupes Microsoft 365 de SharePoint Online avec les utilisateurs et les groupes Google détectés dans Workspace.

Le paramètre "Identités non mappées" et l'option "Conserver le domaine source" sont activés par défaut. Toutefois, en tant qu'administrateur, vous pouvez désactiver ces paramètres si nécessaire :

1. Pour mapper les utilisateurs et les groupes Microsoft 365 qui n'ont pas été ajoutés au mappage d'identité, assurez-vous que la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de la migration est cochée.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Si l'adresse e-mail du compte Microsoft est identique à celle dans Google Workspace, assurez-vous que l'option Conserver le domaine source est sélectionnée.
• Si le nom de domaine de tous les utilisateurs et groupes Microsoft 365 migrés change, sélectionnez Sélectionner un autre domaine pour la migration, puis un domaine.

Ce paramètre ne s'applique qu'aux utilisateurs de votre organisation. Si vous incluez des utilisateurs externes dans le mappage d'identité, ils sont mappés à leurs adresses listées, sauf si vous spécifiez un mappage différent.

Remarque : Le paramètre "Identités non mappées" ne s'applique pas aux groupes de sites. Utilisez le mappage d'identité pour mapper les groupes de sites aux groupes Google.

1. Cliquez sur Lancer la migration.
   Remarque : Cette action accorde une délégation au niveau du domaine et crée un ID client pour la migration de données (nouveau service) dans le compte cible. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.
2. Vous pouvez consulter les informations suivantes en temps réel pendant la migration :
   • Tâches détectées : nombre total de tâches (par exemple, exploration, création et mise à jour de fichiers, de dossiers et d'autorisations)
   • Avertissement : tâches terminées, mais dont l'exécution n'a pas abouti comme prévu
   • Échec : tâches qui n'ont pas pu être migrées en raison d'une erreur
   • Ignorées : tâches ignorées en raison de certains paramètres de migration ou parce qu'elles ont été effectuées lors d'une migration précédente
   • Succès : tâches exécutées
   • Sites traités : nombre de sites dont la migration est terminée
   • Fichiers détectés : nombre de fichiers en cours de migration
   • Fichiers migrés : nombre de fichiers migrés
   • Fichiers ignorés : nombre de fichiers précédemment migrés qui ont été ignorés
   • Fichiers en échec : fichiers qui n'ont pas pu être migrés dans Google Drive
   • Problèmes de détection : dossiers du compte source qui n'ont pas pu être explorés
   • Temps écoulé : temps écoulé depuis le début de la migration
   Une fois la migration terminée, vous recevrez un e-mail contenant des statistiques sur la migration. Tous les rapports sont joints.
3. Vous pouvez exporter les rapports suivants à tout moment une fois la migration lancée :
   1. Pour résoudre les erreurs, cliquez sur Exporter le rapport de migration.
   2. Pour suivre la progression de la migration et les statistiques par site, cliquez sur Exporter le rapport sur les sites.
   3. Si la liste de tâches ne s'ouvre pas automatiquement avec le rapport exporté, cliquez sur Tâches .
   4. Cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets pour ouvrir le rapport dans Google Sheets.

Si vous devez arrêter une migration en cours, cliquez sur Arrêter la migration.

L'arrêt d'une migration peut prendre quelques minutes et ne permet pas d'effectuer le rollback du processus de migration. Les fichiers migrés avant l'arrêt ne seront pas supprimés de Google Drive.

Vous pouvez exécuter des migrations delta et consulter les informations concernant une migration terminée dans la console d'administration jusqu'à ce que vous quittiez la migration. Si vous devez démarrer une nouvelle migration de fichiers à partir de SharePoint Online, vous devez quitter la migration existante.

Pour quitter une migration terminée :

1. Si vous souhaitez migrer de nouveaux fichiers ou des fichiers mis à jour avant de quitter la migration, suivez la procédure décrite dans Exécuter une migration delta pour SharePoint Online.
2. Si vous souhaitez enregistrer les rapports d'une migration, cliquez sur Exporter le rapport de migration Exporter le rapport sur les sites.
3. Cliquez sur Quitter la migration. Quitter et supprimer la migration.

Éviter les fichiers en double

Si vous quittez une migration, puis que vous en démarrez une autre pour le même ensemble de données, la deuxième migration peut créer des fichiers en double dans Workspace. Pour éviter les doublons, n'effectuez pas deux migrations distinctes pour le même ensemble de données.