Di chuyển từ thư mục công khai

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) để di chuyển nội dung từ các thư mục công khai trên máy chủ Exchange sang Google Groups.

Thư mục công khai là gì?

Thư mục công khai trong Exchange là các thư mục chung để chia sẻ thông tin với tất cả người dùng được uỷ quyền hoặc các nhóm người dùng trong tổ chức của bạn. Thư mục công khai được dùng để đăng và lưu trữ tin nhắn. Người dùng đăng tin nhắn vào thư mục công khai và những người dùng khác có thể xem tin nhắn khi chuyển đến thư mục đó.

Những nội dung nào được di chuyển?

GWMME di chuyển các tin nhắn đã đăng từ thư mục công khai sang Google Groups. Công cụ này di chuyển các lớp tin nhắn sau:

  • IPM
  • IPM.Note
  • IPM.Post
  • IPM.Schedule.Meeting.Request
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp

Để biết thông tin chi tiết về các lớp tin nhắn, hãy tham khảo tài liệu của Microsoft.

Các bài đăng đã di chuyển sẽ được chèn vào kho lưu trữ nhóm. GWMME di chuyển tệp đính kèm vào bài đăng, miễn là các loại tệp đó không bị Gmail chặn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Các loại tệp bị chặn trong Gmail.

GWMME không di chuyển sự kiện trên lịch, danh bạ hoặc ghi chú trong thư mục công khai. Công cụ này cũng không di chuyển siêu dữ liệu ở cấp người dùng, chẳng hạn như trạng thái đã đọc.

Trước khi bắt đầu

  • Chạy một quy trình di chuyển riêng cho dữ liệu người dùng—Bạn không thể di chuyển dữ liệu người dùng và thư mục công khai cùng một lúc. Trước tiên, hãy di chuyển dữ liệu thư, lịch và danh bạ của người dùng.
  • Xác định vị trí tên thư mục công khai—Để thực hiện việc này, hãy mở Exchange Management Shell rồi nhập lệnh Get-PublicFolder -Recurse.
  • Tạo nhóm—Bạn cần thiết lập nhóm và tư cách thành viên nhóm trong Google Workspace trước khi chạy quy trình di chuyển. Bạn không thể sắp xếp các nhóm thành một hệ phân cấp như thư mục con của Exchange, vì vậy, hãy cân nhắc việc tạo các nhóm riêng cho từng thư mục con. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Tạo nhóm.

Bước 1: Uỷ quyền cho GWMME

Trước khi có thể cài đặt GWMME, bạn phải Uỷ quyền cho GWMME đối với tài khoản của mình.

Bước 2: Tải xuống và cài đặt GWMME

  1. Chuyển đến trang tải xuống GWMME.
  2. Nhấp vào Tải GWMME xuống.
  3. Mở trình cài đặt rồi làm theo hướng dẫn để cài đặt GWMME.

Bước 3: Tạo tệp ánh xạ

Nếu bạn đang di chuyển thư mục công khai ở chế độ mặc định bằng dòng lệnh, thì bạn có thể bỏ qua bước này.

Tạo tệp chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv) hoặc tệp văn bản (.txt) cho quá trình ánh xạ. Lưu tệp vào một thư mục dễ tìm. Trong quá trình ánh xạ:

  • Chỉ định tên thư mục công khai và địa chỉ email nhóm tương ứng, phân tách bằng dấu phẩy.
  • Đảm bảo tên thư mục công khai khớp chính xác với tên xuất hiện trong Microsoft Outlook.
  • Liệt kê riêng mọi thư mục công khai lồng nhau.

Ví dụ: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com

Bước 4: Di chuyển dữ liệu

Bạn có thể di chuyển dữ liệu bằng cách chạy GWMME:

  • Trên máy tính Microsoft Windows, sử dụng giao diện GWMME – Làm theo hướng dẫn bên dưới trong phần này.
  • Từ dòng lệnh (phù hợp hơn với quản trị viên có kinh nghiệm) – Chuyển đến bài viết Di chuyển dữ liệu bằng dòng lệnh.

1. Nhập thông tin chi tiết về máy chủ Exchange

  1. Nhấp vào Bắt đầu sau đó Google Workspace Migration sau đó Google Workspace Migration for Microsoft Exchange.
  2. Đối với Loại máy chủ, hãy chọn Exchange.
  3. Chọn Specify a profile to use for migration (Chỉ định hồ sơ để sử dụng cho quá trình di chuyển) rồi đối với Outlook Admin Profile (Hồ sơ quản trị viên Outlook), hãy chọn hồ sơ Outlook của quản trị viên Exchange mà bạn muốn sử dụng để đăng nhập vào máy chủ Exchange.

    Để tạo hồ sơ Outlook cho quản trị viên Exchange, hãy chuyển đến bài viết Xác minh chế độ cài đặt.

  4. Nhấp vào Tiếp theo.

2. Nhập thông tin người dùng và miền

  1. Đối với tên miền Google Workspace, hãy nhập miền Google Workspace chính mới nơi dữ liệu sẽ được di chuyển.
  2. Đối với Tệp thông tin đăng nhập tài khoản dịch vụ, hãy nhập đường dẫn đến tệp thông tin đăng nhập JSON được tạo trong quá trình uỷ quyền.
  3. Đối với Google Workspace admin user (Người dùng quản trị viên **Google Workspace**), hãy chỉ định địa chỉ email đầy đủ của quản trị viên cấp cao Google Workspace.
  4. Nhấp vào Tiếp theo.

3. Xem lại chế độ cài đặt di chuyển

  1. Chọn hộp Thư mục công khai.
  2. Đối với File of folders to migrate (Tệp thư mục cần di chuyển), hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác rồi chuyển đến tệp ánh xạ đã tạo ở trên, sau đó nhấp vào Mở.
  3. Nhấp vào Tiếp theo.
  4. Xem lại chế độ cài đặt di chuyển rồi chọn hộp bên cạnh mỗi chế độ cài đặt không bắt buộc mà bạn muốn sử dụng:
    • Di chuyển tất cả dữ liệu – Ghi đè dữ liệu hiện có trong quá trình di chuyển (bỏ qua các tin nhắn trùng lặp khi không chọn)
    • Save settings (Lưu chế độ cài đặt) – Giữ lại cấu hình hiện tại để sử dụng sau này
    • Run Diagnostics (Chạy chẩn đoán) – Xác minh cấu hình trước khi chạy quy trình di chuyển
    • Estimate (Ước tính) – Ước tính số lượng tin nhắn cho người dùng nguồn
    • Migrate (Di chuyển) – Thực hiện quá trình di chuyển
  5. Nhấp vào Tiếp theo sau đó Bắt đầu.


Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.