প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার Exchange সার্ভারের পাবলিক ফোল্ডারগুলো থেকে Google Groups-এ কন্টেন্ট স্থানান্তর করতে Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) ব্যবহার করতে পারেন।
পাবলিক ফোল্ডার বলতে কী বোঝায়?
Exchange-এর পাবলিক ফোল্ডার হলো আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল অনুমোদিত ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর সাথে তথ্য আদান-প্রদানের জন্য ব্যবহৃত সাধারণ ফোল্ডার। পাবলিক ফোল্ডার বার্তা পোস্ট এবং আর্কাইভ করতে ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারীরা পাবলিক ফোল্ডারে বার্তা পোস্ট করেন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা সেই ফোল্ডারে গিয়ে বার্তাটি দেখতে পারেন।
কী স্থানান্তরিত হয়েছে?
GWMME পাবলিক ফোল্ডার থেকে পোস্ট করা মেসেজগুলোকে গুগল গ্রুপে স্থানান্তর করে। এটি নিম্নলিখিত মেসেজ ক্লাসগুলো স্থানান্তর করে:
- আইপিএম
- আইপিএম.নোট
- আইপিএম.পোস্ট
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
মেসেজ ক্লাস সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে আপনার মাইক্রোসফট ডকুমেন্টেশন দেখুন।
স্থানান্তরিত পোস্টগুলো গ্রুপ আর্কাইভে যুক্ত করা হয়। GWMME পোস্টের সাথে অ্যাটাচমেন্টও স্থানান্তর করে, যদি ফাইল টাইপগুলো Gmail দ্বারা ব্লক করা না থাকে। বিস্তারিত জানতে, ‘Gmail-এ ব্লক করা ফাইলের ধরন’ দেখুন।
GWMME পাবলিক ফোল্ডারে থাকা ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, কন্টাক্ট বা নোট মাইগ্রেট করে না। এটি ব্যবহারকারী-স্তরের মেটাডেটা, যেমন পঠিত স্ট্যাটাস,ও মাইগ্রেট করে না।
শুরু করার আগে
- ব্যবহারকারীর ডেটার জন্য একটি পৃথক মাইগ্রেশন চালান — আপনি একই সাথে ব্যবহারকারীর ডেটা এবং পাবলিক ফোল্ডার মাইগ্রেট করতে পারবেন না। প্রথমে আপনার ব্যবহারকারীদের মেইল, ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ডেটা মাইগ্রেট করুন।
- আপনার পাবলিক ফোল্ডারের নামগুলো খুঁজে বের করুন — এর জন্য, Exchange Management Shell খুলুন এবং Get-PublicFolder -Recurse কমান্ডটি প্রবেশ করান।
- আপনার গ্রুপ তৈরি করুন — মাইগ্রেশন চালানোর আগে আপনাকে গুগল ওয়ার্কস্পেসে আপনার গ্রুপ এবং গ্রুপের সদস্যপদ সেট আপ করতে হবে। গ্রুপগুলোকে এক্সচেঞ্জ সাবফোল্ডারের মতো কোনো শ্রেণিবিন্যাসে সাজানো যায় না, তাই প্রতিটি সাবফোল্ডারের জন্য আলাদা গ্রুপ তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন। বিস্তারিত জানতে, 'একটি গ্রুপ তৈরি করুন' অংশে যান।
ধাপ ১: GWMME-কে অনুমোদন দিন
GWMME ইনস্টল করার আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য GWMME-কে অনুমোদন করতে হবে।ধাপ ২: GWMME ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন
- GWMME ডাউনলোড পৃষ্ঠায় যান।
- GWMME ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন।
- ইনস্টলারটি খুলুন এবং GWMME ইনস্টল করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ ৩: একটি ম্যাপিং ফাইল তৈরি করুন
আপনি যদি কমান্ড লাইন ব্যবহার করে ডিফল্ট মোডে পাবলিক ফোল্ডারগুলো মাইগ্রেট করেন, তাহলে এই ধাপটি বাদ দিতে পারেন।
ম্যাপিংয়ের জন্য একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (.csv) বা টেক্সট (.txt) ফাইল তৈরি করুন। ফাইলটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এমন একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন। ম্যাপিংয়ের মধ্যে:
- পাবলিক ফোল্ডারের নাম এবং সংশ্লিষ্ট গ্রুপ ইমেল ঠিকানা কমা দিয়ে আলাদা করে উল্লেখ করুন।
- নিশ্চিত করুন যে পাবলিক ফোল্ডারের নামটি মাইক্রোসফট আউটলুকে যেভাবে প্রদর্শিত হয়, তার সাথে হুবহু মিলে যায়।
- যেকোনো নেস্টেড পাবলিক ফোল্ডার আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করুন।
উদাহরণ: সকল পাবলিক ফোল্ডার/অফশোর/অ্যাকাউন্ট, offshore-accounts@solarmora.com
ধাপ ৪: ডেটা স্থানান্তর করুন
আপনি GWMME চালিয়ে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন:
- মাইক্রোসফট উইন্ডোজ কম্পিউটারে, GWMME ইন্টারফেস ব্যবহার করার জন্য—এই বিভাগে দেওয়া নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- কমান্ড লাইন থেকে (অভিজ্ঞ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য বেশি উপযোগী) —কমান্ড লাইন ব্যবহার করে ডেটা মাইগ্রেট করুন -এ যান।
১. এক্সচেঞ্জ সার্ভারের বিবরণ লিখুন
- স্টার্ট ক্লিক করুন
গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ-এর জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন । - সার্ভার টাইপের জন্য, Exchange নির্বাচন করুন।
- মাইগ্রেশনের জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি প্রোফাইল নির্দিষ্ট করুন (Specify a profile to use for migration) নির্বাচন করুন, এবং Outlook অ্যাডমিন প্রোফাইলের (Outlook Admin Profile ) জন্য, সেই Exchange প্রশাসকের Outlook প্রোফাইলটি নির্বাচন করুন যা আপনি আপনার Exchange সার্ভারে সাইন ইন করতে ব্যবহার করতে চান।
Exchange প্রশাসকের জন্য একটি Outlook প্রোফাইল তৈরি করতে, আপনার সেটিংস যাচাই করুন- এ যান।
- পরবর্তী ধাপে যান।
২. ব্যবহারকারী ও ডোমেইনের তথ্য প্রবেশ করান
- Google Workspace ডোমেইন নামের জন্য, নতুন প্রাথমিক Google Workspace ডোমেইনটি লিখুন যেখানে ডেটা স্থানান্তরিত করা হবে।
- সার্ভিস অ্যাকাউন্ট ক্রেডেনশিয়ালস ফাইলের জন্য, অনুমোদন প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে তৈরি হওয়া JSON ক্রেডেনশিয়ালস ফাইলের পাথটি প্রবেশ করান।
- গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন ব্যবহারকারীর জন্য, আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করুন।
- পরবর্তী ধাপে যান।
৩. মাইগ্রেশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন
- পাবলিক ফোল্ডার বক্সটি চেক করুন।
- মাইগ্রেট করার জন্য ফাইল বা ফোল্ডারগুলোর ক্ষেত্রে, আরও (More) ক্লিক করুন।
এবং উপরে তৈরি করা ম্যাপিং ফাইলটিতে যান, তারপর ওপেন-এ ক্লিক করুন। - পরবর্তী ধাপে যান।
- মাইগ্রেশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং আপনি যে ঐচ্ছিক সেটিংগুলো ব্যবহার করতে চান, সেগুলোর পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন:
- সমস্ত ডেটা স্থানান্তর করুন — স্থানান্তরের সময় বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করে (আনচেক করা থাকলে ডুপ্লিকেট বার্তাগুলি এড়িয়ে যাওয়া হয়)
- সেটিংস সংরক্ষণ করুন —ভবিষ্যৎ ব্যবহারের জন্য বর্তমান কনফিগারেশন বজায় রাখে।
- ডায়াগনস্টিকস চালান — মাইগ্রেশন চালানোর আগে কনফিগারেশন যাচাই করে।
- আনুমানিক হিসাব — উৎস ব্যবহারকারীদের বার্তার সংখ্যা অনুমান করে।
- স্থানান্তর করুন — স্থানান্তর সম্পন্ন করে
- পরবর্তী ক্লিক করুন শুরু করুন ।
সম্পর্কিত বিষয়
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।