ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้ Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) เพื่อ ย้ายข้อมูลเนื้อหาจากโฟลเดอร์สาธารณะในเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไปยัง Google Groups
โฟลเดอร์สาธารณะคืออะไร
โฟลเดอร์สาธารณะใน Exchange เป็นโฟลเดอร์ทั่วไปสำหรับการแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดในองค์กร โฟลเดอร์สาธารณะใช้เพื่อโพสต์และเก็บข้อความ ผู้ใช้จะโพสต์ข้อความไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ และ ผู้ใช้รายอื่นจะดูข้อความได้เมื่อไปยังโฟลเดอร์
ข้อมูลที่ย้าย
GWMME ย้ายข้อความที่โพสต์จากโฟลเดอร์สาธารณะไปยัง Google Groups โดยจะย้ายข้อมูล คลาสข้อความต่อไปนี้
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับคลาสของข้อความในเอกสารของ Microsoft
ระบบจะแทรกโพสต์ที่ย้ายมาในที่เก็บถาวรของกลุ่ม GWMME จะย้ายข้อมูลไฟล์แนบ ไปยังโพสต์ โดยที่ Gmail จะไม่บล็อกประเภทไฟล์ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ประเภทไฟล์ที่ Gmail บล็อก
GWMME จะไม่ย้ายข้อมูลกิจกรรมในปฏิทิน รายชื่อติดต่อ หรือโน้ตในโฟลเดอร์สาธารณะ นอกจากนี้ ระบบจะไม่ย้ายข้อมูลเมตาระดับผู้ใช้ เช่น สถานะการอ่าน
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- เรียกใช้การย้ายข้อมูลแยกต่างหากสำหรับข้อมูลผู้ใช้ - คุณไม่สามารถย้ายข้อมูลผู้ใช้และ โฟลเดอร์สาธารณะพร้อมกันได้ ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้ก่อน
- ค้นหาชื่อโฟลเดอร์สาธารณะ - หากต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิด Exchange Management Shell แล้วป้อนคำสั่ง Get-PublicFolder -Recurse
- สร้างกลุ่ม - คุณต้องตั้งค่ากลุ่มและการเป็นสมาชิกกลุ่ม ใน Google Workspace ก่อนที่จะเรียกใช้การย้ายข้อมูล คุณไม่สามารถจัดกลุ่มเป็นลำดับชั้นเหมือนโฟลเดอร์ย่อยของ Exchange ได้ ดังนั้นควรพิจารณาสร้างกลุ่มแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 1: ให้สิทธิ์ GWMME
คุณต้องให้สิทธิ์ GWMME สำหรับบัญชีก่อนจึงจะติดตั้ง GWMME ได้
ขั้นตอนที่ 2: ดาวน์โหลดและติดตั้ง GWMME
- ไปที่หน้าดาวน์โหลด GWMME
- คลิก Download GWMME
- เปิดโปรแกรมติดตั้ง แล้วทำตามวิธีในการติดตั้ง GWMME
ขั้นที่ 3 สร้างไฟล์การจับคู่
หากคุณย้ายข้อมูลโฟลเดอร์สาธารณะในโหมดเริ่มต้นโดยใช้บรรทัดคำสั่ง คุณ สามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้
สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (.csv) หรือไฟล์ข้อความ (.txt) สำหรับการจับคู่ บันทึก ไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่ค้นหาได้ง่าย ในไฟล์การจับคู่ ให้ทำดังนี้
- ระบุชื่อโฟลเดอร์สาธารณะและอีเมลกลุ่มที่เกี่ยวข้อง โดยคั่นด้วยคอมมา
- ตรวจสอบว่าชื่อโฟลเดอร์สาธารณะตรงกับชื่อที่ปรากฏใน Microsoft Outlook ทุกประการ
- แสดงรายการโฟลเดอร์สาธารณะที่ซ้อนกันแยกต่างหาก
เช่น All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com
ขั้นตอนที่ 4: ย้ายข้อมูล
คุณย้ายข้อมูลได้โดยเรียกใช้ GWMME ดังนี้
- ในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft Windows ให้ใช้อินเทอร์เฟซ GWMME แล้วทำตามวิธีการด้านล่างในส่วนนี้
- จากบรรทัดคำสั่ง (เหมาะกับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์) โปรดไปที่หัวข้อย้ายข้อมูลโดยใช้บรรทัดคำสั่ง
1. ป้อนรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ Exchange
- คลิก Start
Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange - เลือกประเภทเซิร์ฟเวอร์เป็น Exchange
- เลือก Specify a profile to use for migration และสําหรับ Outlook Admin Profile ให้เลือกโปรไฟล์ Outlook ของผู้ดูแลระบบ Exchange ที่ต้องการใช้ลงชื่อเข้าใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ
หากต้องการสร้างโปรไฟล์ Outlook สำหรับผู้ดูแลระบบ Exchange ให้ไปที่ยืนยันการตั้งค่า
- คลิกถัดไป
2. ป้อนข้อมูลผู้ใช้และโดเมน
- สำหรับชื่อโดเมน Google Workspace ให้ป้อนโดเมนหลักใหม่ของ Google Workspace ที่จะย้ายข้อมูลไป
- สำหรับ Service account credentials file ให้ป้อนเส้นทางไปยังไฟล์ข้อมูลเข้าสู่ระบบ JSON ที่สร้างขึ้นในกระบวนการให้สิทธิ์
- สำหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ Google Workspace ให้ระบุอีเมลแบบเต็มของผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ Google Workspace
- คลิกถัดไป
3. ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูล
- เลือกช่องโฟลเดอร์สาธารณะ
- สำหรับ File of folders to migrate ให้คลิก More
แล้วไปที่ไฟล์การจับคู่ที่สร้างขึ้นข้างต้น จากนั้นคลิก Open - คลิกถัดไป
- ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูลแล้วเลือกช่องถัดจากการตั้งค่าเสริมแต่ละรายการที่ต้องการใช้ ดังนี้
- Migrate all data - เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ในระหว่างการย้ายข้อมูล (หากไม่เลือกช่องนี้ ระบบจะข้ามข้อความที่ซ้ำกัน)
- Save settings - จัดเก็บการกำหนดค่าปัจจุบันไว้ใช้ในอนาคต
- Run Diagnostics - ตรวจสอบการกำหนดค่าก่อนเริ่มย้ายข้อมูล
- Estimate - ประเมินจำนวนข้อความสำหรับผู้ใช้ต้นทาง
- Migrate - ทำการย้ายข้อมูล
- คลิกถัดไป เริ่ม
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง