Migra desde carpetas públicas

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

Como administrador, puedes usar Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) para migrar el contenido de las carpetas públicas de tu servidor de Exchange a Grupos de Google.

¿Qué son las carpetas públicas?

Las carpetas públicas de Exchange son carpetas comunes para compartir información con todos los usuarios o grupos de usuarios autorizados de tu organización. Las carpetas públicas se usan para publicar y archivar mensajes. Los usuarios publican mensajes en la carpeta pública y otros usuarios pueden ver el mensaje cuando navegan a la carpeta.

¿Qué se migra?

GWMME migra los mensajes publicados de las carpetas públicas a Grupos de Google. Migra las siguientes clases de mensajes:

  • IPM
  • IPM.Note
  • IPM.Post
  • IPM.Schedule.Meeting.Request
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp

Para obtener detalles sobre las clases de mensajes, consulta la documentación de Microsoft.

Las publicaciones migradas se insertan en el archivo del grupo. GWMME migra los archivos adjuntos a las publicaciones, siempre que Gmail no bloquee los tipos de archivo. Para obtener más información, consulta Tipos de archivo bloqueados en Gmail.

GWMME no migra eventos de calendario, contactos ni notas de carpetas públicas. Tampoco migra metadatos a nivel del usuario, como el estado de lectura.

Antes de comenzar

  • Ejecuta una migración independiente para los datos de los usuarios: No puedes migrar los datos de los usuarios y las carpetas públicas al mismo tiempo. Primero, migra los datos de correo electrónico, calendario y contactos de tus usuarios.
  • Busca los nombres de tus carpetas públicas: Para ello, abre el Shell de administración de Exchange y, luego, ingresa el comando Get-PublicFolder -Recurse.
  • Crea tus grupos: Debes configurar tus grupos y membresías de grupos en Google Workspace antes de ejecutar la migración. Los grupos no se pueden organizar en una jerarquía como las subcarpetas de Exchange, por lo que debes considerar crear grupos separados para cada subcarpeta. Para obtener más información, consulta Cómo crear un grupo.

Paso 1: Autoriza GWMME

Antes de instalar GWMME, debes autorizar GWMME para tu cuenta.

Paso 2: Descarga e instala GWMME

  1. Ve a la página de descarga de GWMME.
  2. Haz clic en Descargar GWMME.
  3. Abre el instalador y sigue las instrucciones para instalar GWMME.

Paso 3: Crea un archivo de asignación

Si migras carpetas públicas en el modo predeterminado con la línea de comandos, puedes omitir este paso.

Crea un archivo de valores separados por comas (.csv) o de texto (.txt) para la asignación. Guarda el archivo en una carpeta que puedas encontrar con facilidad. En la asignación, haz lo siguiente:

  • Especifica el nombre de la carpeta pública y la dirección de correo electrónico del grupo correspondiente, separados por una coma.
  • Asegúrate de que el nombre de la carpeta pública coincida exactamente con el que aparece en Microsoft Outlook.
  • Enumera las carpetas públicas anidadas por separado.

Ejemplo: Todas las carpetas públicas/Cuentas/Extranjeras, cuentas-extranjeras@solarmora.com

Paso 4: Migra los datos

Puedes migrar datos ejecutando GWMME de las siguientes maneras:

  • En una computadora con Microsoft Windows, usa la interfaz de GWMME. Sigue las instrucciones que se indican a continuación en esta sección.
  • Desde la línea de comandos (más adecuada para administradores con experiencia): Consulta Migra datos con la línea de comandos.

1. Ingresa los detalles del servidor de Exchange

  1. Haz clic en Inicio y luego Google Workspace Migration y luego Google Workspace Migration for Microsoft Exchange.
  2. En Tipo de servidor, selecciona Exchange.
  3. Selecciona Especificar un perfil para usarlo en la migración y, en Perfil de administrador de Outlook, selecciona el perfil de Outlook del administrador de Exchange que quieras usar para acceder a tu servidor de Exchange.

    Para crear un perfil de Outlook para el administrador de Exchange, ve a Verifica tu configuración.

  4. Haz clic en Siguiente.

2. Ingresa la información del usuario y del dominio

  1. En Nombre de dominio de Google Workspace, ingresa el nuevo dominio principal de Google Workspace al que se migrarán los datos.
  2. En Archivo de credenciales de la cuenta de servicio, ingresa la ruta de acceso al archivo de credenciales JSON creado como parte del proceso de autorización.
  3. En Usuario administrador de Google Workspace, especifica la dirección de correo electrónico completa de tu administrador avanzado de Google Workspace.
  4. Haz clic en Siguiente.

3. Revisa la configuración de la migración

  1. Marca la casilla Carpetas públicas.
  2. En Archivo de carpetas para migrar, haz clic en Más , navega al archivo de asignación que creaste anteriormente y, luego, haz clic en Abrir.
  3. Haz clic en Siguiente.
  4. Revisa la configuración de la migración y marca la casilla junto a cada parámetro de configuración opcional que quieras usar:
    • Migrar todos los datos: Reemplaza los datos existentes durante la migración (si no se marca, se omiten los mensajes duplicados).
    • Guardar configuración: Conserva la configuración actual para usarla en el futuro.
    • Ejecutar diagnósticos: Verifica la configuración antes de ejecutar la migración.
    • Estimar: Estima el recuento de mensajes para los usuarios de origen.
    • Migrar: Realiza la migración.
  5. Haz clic en Siguiente y luego Iniciar.


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