Crea un grupo en tu organización

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Directorio Grupos.

   Ir a Grupos

   Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.

2. En la parte superior, haz clic en Crear grupo.
3. Ingresa los siguientes detalles:

   Detalles del grupo	Descripción
   Nombre del grupo	Ingresa un nombre que identifique el grupo en las listas y los mensajes. Sigue estos lineamientos: Usa hasta 73 caracteres para los nombres. Usa nombres que faciliten la identificación del propósito del grupo. En los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni los corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar en los grupos que crees en groups.google.com.
   Correo electrónico del grupo	Ingresa un correo electrónico para el grupo. Si se muestra más de un dominio, selecciona el dominio adecuado de la lista. Para ello, sigue estos lineamientos: Las direcciones de correo electrónico pueden tener hasta 63 caracteres. Este límite no incluye la parte del dominio de la dirección, como @gmail.com. Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Consulta las palabras reservadas. Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Para obtener más información, consulta Palabras que no se pueden usar en las direcciones de correo electrónico. Si creas el grupo en una cuenta de trabajo o de institución educativa, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como -user-created. Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es training, la dirección de correo electrónico real podría ser training-user-created@your_domain.
   Descripción	Para agregar información a la página Acerca de del grupo, ingresa el propósito del grupo o cómo se usa (opcional). Puedes incluir información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, una sección de preguntas frecuentes, vínculos a grupos relacionados, etcétera. En los grupos que crees en la Consola del administrador de Google, no uses el signo igual (=) ni los corchetes (<,>). Estos caracteres solo se pueden usar en los grupos que crees en groups.google.com.
   Propietarios del grupo	Para agregar usuarios que tendrán el rol de propietario del grupo, busca y selecciona el nombre o la dirección de correo electrónico (opcional).

4. Haz clic en Siguiente.
   
5. Para agregar la etiqueta de seguridad al grupo, marca la casilla Seguridad (opcional). Obtén más información sobre los grupos de seguridad.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Elige un tipo de acceso al grupo: Público, Equipo, Solo anuncios o Restringido.
   Cada tipo incluye permisos predefinidos para los propietarios, administradores y miembros del grupo, así como si el grupo está abierto a toda la organización o a personas ajenas a ella.
8. (Opcional) Para personalizar la configuración de acceso, haz clic en las celdas de la tabla para seleccionar o anular la selección de una opción. Si personalizas alguna opción, el tipo de acceso del grupo cambiará a Personalizado.
   Consulta la siguiente tabla para obtener descripciones de los parámetros de configuración:

   Parámetro de configuración	Descripción
   Configuración de acceso	Determina qué pueden hacer las personas en el grupo. También puedes establecer permisos basados en roles para el grupo en Grupos de Google en groups.google.com. Obtén más información sobre los roles de grupo. La categoría Externa incluye a cualquier persona ajena a tu organización. Las personas externas pueden ser miembros o no miembros del grupo. Quiénes pueden comunicarse con los propietarios del grupo: Especifica quiénes pueden enviar correos electrónicos directamente a los propietarios del grupo. Quién puede ver las conversaciones: Especifica quién puede ver las conversaciones publicadas en el grupo. Los usuarios externos que no son miembros de tu organización solo pueden ver las conversaciones si las opciones de uso compartido de Grupos para empresas están configuradas como Público en Internet. Quiénes pueden publicar: Especifica quiénes pueden publicar mensajes en el grupo. Quiénes pueden ver a los miembros: Especifica quiénes pueden ver a los miembros del grupo. Quién puede unirse al grupo: Especifica quién puede agregar personas, invitar personas y aprobar solicitudes de aprobación para el grupo.
   Quién puede unirse al grupo	Selecciona cómo agregar personas al grupo: Cualquier miembro de la organización puede solicitarlo: Las personas de la organización deben solicitar unirse al grupo y recibir aprobación para hacerlo. Cualquier miembro de la organización puede unirse: Las personas de la organización pueden agregarse directamente al grupo. Solo usuarios invitados: Las personas solo pueden unirse al grupo si reciben una invitación.
   Permite miembros externos en el grupo	En la Consola del administrador, puedes elegir si los administradores, los usuarios o ambos pueden agregar miembros externos al grupo seleccionando las opciones correspondientes. Si activas este parámetro de configuración, se agregará automáticamente un mensaje para cancelar la suscripción al pie de página de los mensajes de correo electrónico que se envíen a los miembros externos del grupo. Desactiva este parámetro de configuración para quitar el mensaje.

9. Haz clic en Siguiente.
10. (Opcional) Para restringir quiénes pueden ser miembros de este grupo, selecciona Restringir membresía y agrega tus condiciones de consulta. Obtén más información para restringir la membresía de un grupo.
11. Haz clic en Crear grupo.
12. Continúa con los siguientes pasos para agregar miembros al grupo.

Agrega solo algunos miembros

1. Haz clic en Agregar miembros .
2. Haz clic en Agregar miembros.
3. En el caso de los usuarios o grupos, ingresa los primeros caracteres de la dirección de correo electrónico y selecciónala.
4. Para las cuentas de servicio, ingresa la dirección de correo electrónico entera.
5. Repite los pasos anteriores según sea necesario.
6. Haz clic en Agregar al grupo.

Todos los miembros nuevos reciben el rol de miembro y la suscripción a todos los correos electrónicos.

Cómo agregar muchos miembros a la vez

Para agregar muchos miembros, prueba uno de estos métodos:

• Selecciona miembros de tu lista de usuarios
• Suba a los miembros desde un archivo CSV
• Agrega otros grupos al grupo
• Agrega a todos los usuarios de tu organización a un grupo

Invita a otras personas a unirse

Si deseas darles a otras personas la opción de unirse al grupo, envíales una invitación. Si aceptan la invitación, se agregarán al grupo.

Para invitar a otras personas a unirse a un grupo, sigue los pasos que se indican en el Centro de aprendizaje para invitar a alguien por correo electrónico.