אדמינים יכולים להשתמש ב-Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) כדי להעביר את התוכן מתיקיות ציבוריות בשרת Exchange לקבוצות Google.
מהן תיקיות ציבוריות?
תיקיות ציבוריות ב-Exchange הן תיקיות משותפות לשיתוף מידע עם כל המשתמשים או קבוצות המשתמשים המורשים בארגון. תיקיות ציבוריות משמשות לפרסום הודעות ולארכיון שלהן. המשתמשים מפרסמים הודעות בתיקייה הציבורית, ומשתמשים אחרים יכולים לראות את ההודעה כשהם נכנסים לתיקייה.
מה מועבר?
הכלי GWMME מעביר הודעות שפורסמו בתיקיות ציבוריות לקבוצות Google. הוא מעביר את סוגי ההודעות הבאים:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
במסמכי העזרה של מיקרוסופט יש פרטים נוספים על סוגי הודעות.
הפוסטים שהועברו נוספים לארכיון של הקבוצה. הכלי GWMME מעביר קבצים מצורפים לפוסטים, בתנאי שסוגי הקבצים לא חסומים על ידי Gmail. מידע נוסף מופיע במאמר סוגי הקבצים שנחסמים ב-Gmail.
הכלי GWMME לא מעביר אירועים ביומן, אנשי קשר או הערות בתיקיות ציבוריות. הוא גם לא מעביר מטא-נתונים ברמת המשתמש, כמו סטטוס קריאה.
לפני שמתחילים
- הפעילו העברה נפרדת של נתוני משתמשים – אי אפשר להעביר נתוני משתמשים ותיקיות ציבוריות בו-זמנית. קודם מעבירים את נתוני האימייל, היומן ואנשי הקשר של המשתמשים.
- מאתרים את השמות של התיקיות הציבוריות – כדי לעשות את זה, פותחים את Exchange Management Shell ומזינים את הפקודה Get-PublicFolder -Recurse.
- יצירת קבוצות – לפני שמפעילים את ההעברה, צריך להגדיר את הקבוצות ואת החברויות בקבוצות ב-Google Workspace. אי אפשר לארגן קבוצות בהיררכיה כמו תיקיות משנה ב-Exchange, לכן כדאי ליצור קבוצות נפרדות לכל תיקיית משנה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא יצירת קבוצה.
שלב 1: נותנים הרשאה ל-GWMME
לפני שמתקינים את GWMME, צריך לאשר ל-GWMME לגשת לחשבון.
שלב 2: הורדה והתקנה של GWMME
- עוברים אל דף ההורדה של GWMME.
- לוחצים על הורדת GWMME.
- פותחים את מנהל ההתקנה ופועלים לפי ההוראות להתקנת GWMME.
שלב 3: יוצרים קובץ מיפוי
אם אתם מעבירים תיקיות ציבוריות במצב ברירת מחדל באמצעות שורת הפקודה, אתם יכולים לדלג על השלב הזה.
יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (.csv) או קובץ טקסט (.txt) למיפוי. שומרים את הקובץ בתיקייה שאפשר למצוא בקלות. במיפוי:
- מציינים את שם התיקייה הציבורית ואת כתובת האימייל של הקבוצה המתאימה, מופרדים באמצעות פסיק.
- חשוב לוודא ששם התיקייה הציבורית זהה לשם שמופיע ב-Microsoft Outlook.
- צריך לציין בנפרד כל תיקייה ציבורית שמוטמעת בתיקייה אחרת.
דוגמה: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com
שלב 4: העברת נתונים
אתם יכולים להעביר נתונים על ידי הפעלת GWMME:
- במחשב עם Microsoft Windows, באמצעות הממשק של GWMME – פועלים לפי ההוראות שבהמשך הקטע הזה.
- משורת הפקודה (מתאים יותר לאדמינים מנוסים) – עוברים למאמר העברת נתונים באמצעות שורת הפקודה.
1. הזנת פרטי שרת Exchange
- לוחצים על התחלה
Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange. - בקטע Server Type (סוג השרת), בוחרים באפשרות Exchange.
- בוחרים באפשרות ציון פרופיל לשימוש בהעברה, ובשדה פרופיל אדמין ב-Outlook בוחרים את פרופיל Outlook של האדמין ב-Exchange שבו רוצים להשתמש כדי להיכנס לשרת Exchange.
כדי ליצור פרופיל Outlook לאדמין ב-Exchange, עוברים אל אימות ההגדרות.
- לוחצים על הבא.
2. הזנת פרטי המשתמש והדומיין
- בקטע שם הדומיין ב-Google Workspace, מזינים את הדומיין הראשי החדש ב-Google Workspace שאליו הנתונים יועברו.
- בשדה Service account credentials file, מזינים את הנתיב לקובץ פרטי כניסה לחשבון בפורמט JSON שנוצר כחלק מתהליך ההרשאה.
- בשדה משתמש עם הרשאת אדמין ב-Google Workspace, מציינים את כתובת האימייל המלאה של הסופר-אדמין ב-Google Workspace.
- לוחצים על הבא.
3. בדיקת הגדרות ההעברה
- מסמנים את התיבה תיקיות ציבוריות.
- בקטע קובץ של תיקיות להעברה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
, עוברים לקובץ המיפוי שיצרתם למעלה ולוחצים על פתיחה. - לוחצים על הבא.
- בודקים את הגדרות ההעברה ומסמנים את התיבה לצד כל הגדרה אופציונלית שרוצים להשתמש בה:
- העברת כל הנתונים – הנתונים הקיימים יוחלפו במהלך ההעברה (אם לא מסמנים את האפשרות הזו, המערכת מדלגת על הודעות כפולות)
- שמירת ההגדרות – שמירת ההגדרות הנוכחיות לשימוש עתידי
- הפעלת אבחון – אימות ההגדרות האישיות לפני הפעלת ההעברה
- הערכה – הערכה של מספר ההודעות של משתמשי המקור
- העברה – ביצוע ההעברה
- לוחצים על הבא התחלה.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.