Migra desde carpetas públicas

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

Como administrador, puedes usar Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) para migrar el contenido de las carpetas públicas de tu servidor de Exchange a Grupos de Google.

¿Qué son las carpetas públicas?

Las carpetas públicas de Exchange son carpetas comunes para compartir información con todos los usuarios autorizados o grupos de usuarios de tu organización. Se usan para publicar y archivar mensajes. Los usuarios publican mensajes en la carpeta pública, y otros usuarios pueden verlos cuando navegan a la carpeta.

¿Qué se migra?

GWMME migra los mensajes publicados de las carpetas públicas a Grupos de Google. Migra las siguientes clases de mensajes:

  • IPM
  • IPM.Note
  • IPM.Post
  • IPM.Schedule.Meeting.Request
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp

Para obtener detalles sobre las clases de mensajes, consulta la documentación de Microsoft.

Las publicaciones migradas se insertan en el archivo del grupo. GWMME migra los archivos adjuntos a las publicaciones, siempre que Gmail no bloquee los tipos de archivo. Para obtener más información, consulta Tipos de archivo que bloquea Gmail.

GWMME no migra eventos del calendario, contactos ni notas en carpetas públicas. Tampoco migra metadatos a nivel del usuario, como el estado de lectura.

Antes de comenzar

  • Ejecuta una migración independiente para los datos del usuario: No puedes migrar los datos del usuario y las carpetas públicas al mismo tiempo. Primero, migra los datos de correo, calendario y contactos de tus usuarios.
  • Ubica los nombres de tus carpetas públicas: Para hacerlo, abre el Shell de administración de Exchange y, luego, ingresa el comando Get-PublicFolder -Recurse.
  • Crea tus grupos: Debes configurar tus grupos y las membresías de los grupos en Google Workspace antes de ejecutar la migración. Los grupos no se pueden organizar en una jerarquía como las subcarpetas de Exchange, por lo que te recomendamos que crees grupos independientes para cada subcarpeta. Para obtener más información, consulta Cómo crear un grupo.

Paso 1: Autoriza GWMME

Antes de instalar GWMME, debes autorizarlo para tu cuenta.

Paso 2: Descarga e instala GWMME

  1. Ve a la página de descarga de GWMME.
  2. Haz clic en Descargar GWMME.
  3. Abre el instalador y sigue las instrucciones para instalar GWMME.

Paso 3: Crea un archivo de asignación

Si vas a migrar carpetas públicas en modo predeterminado con la línea de comandos, puedes omitir este paso.

Crea un archivo de valores separados por comas (.csv) o de texto (.txt) para la asignación. Guarda el archivo en una carpeta que sea fácil de ubicar. En la asignación, haz lo siguiente:

  • Especifica el nombre de la carpeta pública y la dirección de correo electrónico del grupo correspondiente, separados por una coma.
  • Asegúrate de que el nombre de la carpeta pública coincida exactamente con la forma en que aparece en Microsoft Outlook.
  • Enumera las carpetas públicas anidadas por separado.

Ejemplo: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com

Paso 4: Migra los datos

Para migrar los datos, ejecuta GWMME de la siguiente manera:

  • En una computadora con Microsoft Windows, usa la interfaz de GWMME. Para ello, sigue las instrucciones que se indican a continuación, en esta sección.
  • Desde la línea de comandos (más adecuada para administradores experimentados), ve a Migra datos con la línea de comandos.

1. Ingresa los detalles del servidor de Exchange

  1. Haz clic en Inicio y luego Google Workspace Migration y luego Google Workspace Migration for Microsoft Exchange.
  2. En Tipo de servidor, selecciona Exchange.
  3. Selecciona Especificar un perfil para usar en la migración y, en Perfil de administrador de Outlook, selecciona el perfil de Outlook del administrador de Exchange que deseas usar para acceder a tu servidor de Exchange.

    Para crear un perfil de Outlook para el administrador de Exchange, ve a Verifica la configuración.

  4. Haz clic en Siguiente.

2. Ingresa la información del usuario y del dominio

  1. En Nombre de dominio de Google Workspace, ingresa el nuevo dominio principal de Google Workspace al que se migrarán los datos.
  2. En Archivo de credenciales de la cuenta de servicio, ingresa la ruta de acceso al archivo de credenciales JSON que se creó como parte del proceso de autorización.
  3. En Usuario administrador de Google Workspace, especifica la dirección de correo electrónico completa de tu superadministrador de Google Workspace.
  4. Haz clic en Siguiente.

3. Revisa la configuración de la migración

  1. Marca la casilla Carpetas públicas.
  2. En Archivo de carpetas para migrar, haz clic en Más y navega hasta el archivo de asignación que creaste anteriormente. Luego, haz clic en Abrir.
  3. Haz clic en Siguiente.
  4. Revisa la configuración de la migración y marca la casilla junto a cada configuración opcional que quieras usar:
    • Migrar todos los datos: Reemplaza los datos existentes durante la migración (se omiten los mensajes duplicados cuando se desmarca).
    • Guardar configuración : Conserva la configuración actual para usarla en el futuro.
    • Ejecutar diagnóstico: Verifica la configuración antes de ejecutar la migración.
    • Estimar: Estima la cantidad de mensajes de los usuarios de origen.
    • Migrar : Realiza la migración.
  5. Haz clic en Siguiente y luego Iniciar.


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