從公用資料夾遷移

管理員可以使用 Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)，將 Exchange 伺服器上的公用資料夾內容遷移至 Google 網路論壇。

什麼是公用資料夾？

Exchange 中的公用資料夾是常見的資料夾，可與機構中所有授權使用者或使用者群組分享資訊。公用資料夾可用於發布及封存郵件。使用者將訊息發布到公用資料夾後，其他使用者瀏覽該資料夾時就能看到訊息。

可遷移哪些資料？

GWMME 會將公用資料夾中張貼的訊息遷移至 Google 網路論壇。這項工具會遷移下列郵件類別：

• IPM
• IPM.Note
• IPM.Post
• IPM.Schedule.Meeting.Request
• IPM.Schedule.Meeting.Canceled
• IPM.Schedule.Meeting.Resp

如要進一步瞭解郵件類別，請參閱 Microsoft 說明文件。

遷移的訊息會插入群組封存檔中。只要 Gmail 未封鎖檔案類型，GWMME 就會將附件遷移至訊息中。詳情請參閱「Gmail 封鎖的檔案類型」。

GWMME 不會遷移公用資料夾中的日曆活動、聯絡人或記事，也不會遷移使用者層級的中繼資料，例如讀取狀態。

事前準備

• 為使用者資料執行個別遷移作業：您無法同時遷移使用者資料和公用資料夾。請先遷移使用者的郵件、日曆和聯絡人資料。
• 找出公開資料夾名稱：如要執行這項操作，請開啟 Exchange 管理命令介面，然後輸入 Get-PublicFolder -Recurse 指令。
• 建立群組：您必須先在 Google Workspace 中設定群組和群組成員，才能執行遷移作業。群組無法像 Exchange 子資料夾一樣排列成階層，因此建議為每個子資料夾建立個別群組。詳情請參閱「建立群組」。

步驟 1：授權 GWMME

您必須先為帳戶授權 GWMME，才能安裝這個軟體。

步驟 2：下載並安裝 GWMME

1. 前往 GWMME 下載頁面。
2. 按一下「下載 GWMME」。
3. 開啟安裝程式，然後按照操作說明安裝 GWMME。

步驟 3：建立對應檔案

如果您使用指令列以預設模式遷移公用資料夾，可以略過這個步驟。

建立用於對應的半形逗號分隔值 (.csv) 檔案或文字 (.txt) 檔案。將檔案儲存到方便找到的資料夾。在對應中：

• 指定公用資料夾名稱和對應的群組電子郵件地址，並以半形逗號分隔。
• 確認公用資料夾的名稱與 Microsoft Outlook 中顯示的名稱完全一致。
• 請分別列出所有巢狀公用資料夾。

範例：All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com

步驟 4：遷移資料

您可以透過執行 GWMME 來遷移資料：

• 在 Microsoft Windows 電腦上使用 GWMME 介面：請按照本節下方的說明操作。
• 透過指令列 (適合較有經驗的管理員)：請參閱「使用指令列遷移資料」。

相關主題

• GWMME 管理員指南

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