تستخدم Google تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي لترجمة المحتوى إلى لغتك المفضّلة، وقد تتضمّن بعض الأخطاء.

نقل البيانات من المجلدات العلنية

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام أداة Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) لنقل المحتوى من المجلدات العامة على خادم Exchange إلى "مجموعات Google".

ما المقصود بالمجلدات العلنية؟

المجلدات العامة في Exchange هي مجلدات شائعة لمشاركة المعلومات مع جميع المستخدمين المصرّح لهم أو مجموعات المستخدمين في مؤسستك. تُستخدم المجلدات العلنية لنشر الرسائل وأرشفتها. ينشر المستخدمون الرسائل في المجلد العام، ويمكن للمستخدمين الآخرين الاطّلاع على الرسالة عند الانتقال إلى المجلد.

ما الذي يتم نقله؟

تنقِل أداة GWMME الرسائل المنشورة من المجلدات العلنية إلى "مجموعات Google". يتم نقل فئات الرسائل التالية:

IPM
IPM.Note
IPM.Post
IPM.Schedule.Meeting.Request
IPM.Schedule.Meeting.Canceled
IPM.Schedule.Meeting.Resp

للحصول على تفاصيل عن فئات الرسائل، يُرجى الرجوع إلى وثائق Microsoft.

يتم إدراج المشاركات المنقولة في أرشيف المجموعة. تنقِل أداة GWMME المرفقات إلى المشاركات، بشرط ألا تكون أنواع الملفات محظورة في Gmail. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة أنواع الملفات المحظورة في Gmail.

لا تنقل أداة GWMME أحداث التقويم أو جهات الاتصال أو الملاحظات في المجلدات العلنية. ولا تنقل الخدمة أيضًا البيانات الوصفية على مستوى المستخدم، مثل حالة القراءة.

قبل البدء

إجراء عملية نقل بيانات منفصلة لبيانات المستخدمين: لا يمكنك نقل بيانات المستخدمين والمجلدات العامة في الوقت نفسه. يجب أولاً نقل بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال الخاصة بالمستخدمين.
تحديد أسماء المجلدات العامة: لإجراء ذلك، افتح Exchange Management Shell وأدخِل الأمر Get-PublicFolder -Recurse.
إنشاء مجموعاتك: عليك إعداد مجموعاتك وعضويتها في Google Workspace قبل بدء عملية نقل البيانات. لا يمكن ترتيب المجموعات في تسلسل هرمي مثل المجلدات الفرعية في Exchange، لذا ننصحك بإنشاء مجموعات منفصلة لكل مجلد فرعي. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء مجموعة.

الخطوة 1: تفويض أداة GWMME

لكي تتمكن من تثبيت أداة GWMME، عليك تفويض أداة GWMME لحسابك.

الخطوة 2: تنزيل أداة GWMME وتثبيتها

انتقِل إلى صفحة تنزيل أداة GWMME.
انقر على Download GWMME (تنزيل GWMME).
افتح أداة التثبيت واتَّبِع التعليمات لتثبيت أداة GWMME.

الخطوة 3: إنشاء ملف تعيين

إذا كنت بصدد نقل المجلدات العامة في الوضع التلقائي باستخدام سطر الأوامر، يمكنك تخطّي هذه الخطوة.

أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (csv.) أو ملف نصي (txt.) للربط. احفظ الملف في مجلد يسهل العثور عليه. في عملية الربط:

حدِّد اسم المجلد العلني وعنوان البريد الإلكتروني للمجموعة المرتبط به، مع الفصل بينهما بفاصلة.
تأكَّد من أنّ اسم المجلد العلني يتطابق تمامًا مع الاسم الظاهر في Microsoft Outlook.
أدرِج أي مجلدات علنية متداخلة بشكل منفصل.

مثال: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com

الخطوة 4: نقل البيانات

يمكنك نقل البيانات بتشغيل أداة GWMME:

على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Microsoft Windows، باستخدام واجهة GWMME، اتّبع التعليمات الواردة أدناه في هذا القسم.
من سطر الأوامر (يتناسب ذلك بشكل أفضل مع المشرفين ذوي الخبرة)، انتقِل إلى نقل البيانات باستخدام سطر الأوامر.

‫1- إدخال تفاصيل خادم Exchange

انقر على بدء Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange.
بالنسبة إلى نوع الخادم، اختَر Exchange.
اختَر تحديد ملف شخصي لاستخدامه للنقل، وبالنسبة إلى الملف الشخصي لمشرف Outlook، اختَر الملف الشخصي في Outlook لمشرف Exchange الذي تريد استخدامه لتسجيل الدخول إلى خادم Exchange.
لإنشاء ملف شخصي على Outlook لمشرف Exchange، انتقِل إلى التأكّد من صحة إعداداتك.
انقر على التالي.

2- إدخال معلومات المستخدم والنطاق

بالنسبة إلى اسم نطاق Google Workspace، أدخِل نطاق Google Workspace الأساسي الجديد الذي سيتم نقل البيانات إليه.
بالنسبة إلى ملف بيانات اعتماد حساب الخدمة، أدخِل مسار ملف بيانات اعتماد JSON الذي تم إنشاؤه كجزء من عملية التفويض.
بالنسبة إلى مستخدم مشرف Google Workspace، حدِّد عنوان البريد الإلكتروني الكامل للمشرف المتميّز في Google Workspace.
انقر على التالي.

3- مراجعة إعدادات نقل البيانات

ضَع علامة في المربّع المجلدات العامة.
بالنسبة إلى ملف المجلدات المراد نقلها، انقر على رمز المزيد وانتقِل إلى ملف الربط الذي تم إنشاؤه أعلاه، ثم انقر على فتح.
انقر على التالي.
راجِع إعدادات نقل البيانات، وضَع علامة في المربّع بجانب كل إعداد اختياري تريد استخدامه:
- Migrate all data (نقل كل البيانات): يتم استبدال البيانات الحالية أثناء عملية نقل البيانات (يتم تخطي الرسائل المُكرَّرة عند إزالة العلامة من المربّع.)
- Save settings (حفظ الإعدادات): يتم الاحتفاظ بالإعداد الحالي للاستخدام في المستقبل.
- Run Diagnostics (تشغيل بيانات التشخيص): يتم التحقّق من الإعداد قبل تشغيل نقل البيانات.
- Estimate (تقدير): يتم تقدير عدد الرسائل لدى المستخدمين المصدر.
- Migrate (نقل البيانات): يتم تنفيذ نقل البيانات.
انقر على التالي بدء.

نقل البيانات من المجلدات العلنية تنظيم صفحاتك في مجموعات يمكنك حفظ المحتوى وتصنيفه حسب إعداداتك المفضّلة.