सार्वजनिक फ़ोल्डर से माइग्रेट करना

एडमिन के तौर पर, Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) का इस्तेमाल करके, Exchange सर्वर पर मौजूद सार्वजनिक फ़ोल्डर का कॉन्टेंट, Google Groups पर माइग्रेट किया जा सकता है.

सार्वजनिक फ़ोल्डर क्या होते हैं?

Exchange में मौजूद सार्वजनिक फ़ोल्डर, आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं या उपयोगकर्ताओं के ग्रुप के साथ जानकारी शेयर करने के लिए इस्तेमाल किए जाते हैं. सार्वजनिक फ़ोल्डर का इस्तेमाल, मैसेज पोस्ट करने और उन्हें संग्रहित करने के लिए किया जाता है. लोग सार्वजनिक फ़ोल्डर में मैसेज पोस्ट करते हैं. इसके बाद, फ़ोल्डर पर जाकर दूसरे लोग उस मैसेज को देख सकते हैं.

क्या माइग्रेट किया गया है?

GWMME, पोस्ट किए गए मैसेज को सार्वजनिक फ़ोल्डर से Google Groups में माइग्रेट करता है. यह इन मैसेज क्लास को माइग्रेट करता है:

• IPM
• IPM.Note
• IPM.Post
• IPM.Schedule.Meeting.Request
• IPM.Schedule.Meeting.Canceled
• IPM.Schedule.Meeting.Resp

मैसेज क्लास के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Microsoft का दस्तावेज़ पढ़ें.

माइग्रेट की गई पोस्ट, ग्रुप के संग्रह में शामिल की जाती हैं. GWMME, पोस्ट में अटैचमेंट माइग्रेट करता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि फ़ाइल टाइप को Gmail ने ब्लॉक न किया हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में ब्लॉक किए गए फ़ाइल टाइप पर जाएं.

GWMME, सार्वजनिक फ़ोल्डर में मौजूद कैलेंडर इवेंट, संपर्कों या नोट को माइग्रेट नहीं करता है. यह उपयोगकर्ता-लेवल के मेटाडेटा को भी माइग्रेट नहीं करता. जैसे, पढ़े जाने का स्टेटस.

शुरू करने से पहले

• उपयोगकर्ता के डेटा के लिए अलग से माइग्रेशन चलाएं—उपयोगकर्ता के डेटा और सार्वजनिक फ़ोल्डर को एक साथ माइग्रेट नहीं किया जा सकता. सबसे पहले, अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क डेटा को माइग्रेट करें.
• अपने सार्वजनिक फ़ोल्डर के नाम ढूंढें—इसके लिए, Exchange Management Shell खोलें और Get-PublicFolder -Recurse कमांड डालें.
• अपने ग्रुप बनाएं—माइग्रेशन शुरू करने से पहले, आपको Google Workspace में अपने ग्रुप और ग्रुप की सदस्यताएं सेट अप करनी होंगी. ग्रुप को Exchange के सबफ़ोल्डर की तरह क्रम में नहीं लगाया जा सकता. इसलिए, हर सबफ़ोल्डर के लिए अलग-अलग ग्रुप बनाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, ग्रुप बनाना लेख पढ़ें.

पहला चरण: GWMME को अनुमति देना

GWMME इंस्टॉल करने से पहले, आपको अपने खाते के लिए GWMME को अनुमति देनी होगी.

दूसरा चरण: GWMME डाउनलोड और इंस्टॉल करना

1. GWMME के डाउनलोड पेज पर जाएं.
2. GWMME डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
3. इंस्टॉलर खोलें और GWMME इंस्टॉल करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.

तीसरा चरण: मैपिंग फ़ाइल बनाना

अगर कमांड लाइन का इस्तेमाल करके, डिफ़ॉल्ट मोड में सार्वजनिक फ़ोल्डर माइग्रेट किए जा रहे हैं, तो इस चरण को छोड़ा जा सकता है.

मैपिंग के लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (.csv) या टेक्स्ट (.txt) फ़ाइल बनाएं. फ़ाइल को ऐसे फ़ोल्डर में सेव करें जिसे आसानी से ढूंढा जा सके. मैपिंग में:

• पब्लिक फ़ोल्डर का नाम और उससे जुड़ा ग्रुप ईमेल पता डालें. दोनों को कॉमा लगाकर अलग करें.
• पक्का करें कि सार्वजनिक फ़ोल्डर का नाम, Microsoft Outlook में दिखने वाले नाम से पूरी तरह मेल खाता हो.
• नेस्ट किए गए किसी भी सार्वजनिक फ़ोल्डर को अलग से सूची में शामिल करें.

उदाहरण: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com

चौथा चरण: डेटा माइग्रेट करना

GWMME चलाकर डेटा माइग्रेट किया जा सकता है:

• Microsoft Windows कंप्यूटर पर, GWMME इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करके—इस सेक्शन में दिए गए निर्देशों का पालन करें.
• कमांड लाइन से (अनुभवी एडमिन के लिए बेहतर)—कमांड लाइन का इस्तेमाल करके डेटा माइग्रेट करना पर जाएं.

मिलते-जुलते विषय

• GWMME एडमिन गाइड

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