Nếu bạn đang di chuyển từ tài khoản Google Workspace và là quản trị viên của tài khoản đó, hãy làm theo các bước trong bài viết Di chuyển thư từ Tài khoản Google hoặc IMAP.
Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) để di chuyển dữ liệu email từ tài khoản Gmail cá nhân (@gmail.com). Bạn cũng có thể làm theo các bước này nếu không thể uỷ quyền cho GWMME trên miền nguồn (ví dụ: bạn không phải là quản trị viên trên tài khoản nguồn).
Trước khi bắt đầu
- Kiểm tra các yêu cầu về hệ thống – Đảm bảo rằng bạn đáp ứng các yêu cầu về hệ thống đối với GWMME.
- Tắt giới hạn kích thước thư mục và cung cấp nhãn – Mỗi người dùng nguồn phải tắt giới hạn kích thước thư mục và cung cấp các nhãn Tất cả thư, Thư rác và Thùng rác cho IMAP. Hướng dẫn người dùng làm theo các bước trong bài viết Nhận email từ một nền tảng email khác.
Bước 1: Uỷ quyền cho GWMME
Trước khi có thể cài đặt GWMME, bạn phải uỷ quyền cho GWMME trên miền nguồn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Uỷ quyền cho GWMME đối với tài khoản của bạn.
Bước 2: Cho phép các ứng dụng kém an toàn truy cập vào tài khoản
Nếu đang di chuyển dữ liệu từ Gmail và không muốn cho phép các ứng dụng kém an toàn truy cập, bạn có thể sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bắt đầu sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu.
Người dùng phải cho phép quyền truy cập cho các ứng dụng kém an toàn:
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy làm theo các bước trong bài viết Quản lý quyền truy cập vào các ứng dụng kém an toàn.
- Hướng dẫn người dùng duy trì quyền truy cập vào các ứng dụng kém an toàn cho đến khi quá trình di chuyển hoàn tất.
Nếu bạn không muốn cho phép các ứng dụng kém an toàn truy cập nhưng vẫn muốn sử dụng GWMME, hãy bật tính năng Xác minh 2 bước và yêu cầu người dùng tạo Mật khẩu ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Đăng nhập bằng Mật khẩu ứng dụng.
Ở bước 3 (dưới đây, trên trang này), hãy thêm Mật khẩu ứng dụng của từng người dùng vào tệp CSV thay vì mật khẩu Tài khoản Google của họ.
Bước 3: Tạo tệp CSV chứa người dùng và mật khẩu
Tạo một tệp CSV kiểm soát gồm các tài khoản người dùng mà bạn đang di chuyển để đảm bảo dữ liệu nguồn được liên kết chính xác với tài khoản người dùng mới. Bạn phải thêm mật khẩu người dùng hoặc Mật khẩu ứng dụng vào tệp CSV. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tệp CSV, hãy xem bài viết Tạo tệp CSV để di chuyển.
Ví dụ: kimlee@example.com#Mật khẩu, kimlee@solarmora.com
Bước 4: Tải xuống và cài đặt GWMME
- Chuyển đến trang tải GWMME xuống.
- Nhấp vào Tải GWMME xuống.
- Mở trình cài đặt rồi làm theo hướng dẫn để cài đặt GWMME.
Bước 5: Định cấu hình GWMME
Bạn có thể di chuyển dữ liệu bằng cách chạy GWMME:
- Trên máy tính Microsoft Windows, sử dụng giao diện GWMME – Làm theo hướng dẫn bên dưới trong phần này.
- Từ dòng lệnh (phù hợp hơn với quản trị viên có kinh nghiệm) – Chuyển đến phần Di chuyển dữ liệu bằng dòng lệnh.
1. Nhập thông tin chi tiết về máy chủ
- Nhấp vào Bắt đầu
Google Workspace Migration
Google Workspace Migration for Microsoft Exchange.
- Đối với Server Type (Loại máy chủ), hãy nhấp vào Gmail.
- Nhấp vào Tiếp theo.
2. Nhập thông tin người dùng và miền
- Đối với tên miền Google Workspace, hãy nhập miền đích chính mới của Google Workspace mà dữ liệu sẽ được di chuyển đến.
Nếu bạn đang di chuyển thư sang một tài khoản Google Workspace có miền phụ, thì miền đích mà bạn nhập có thể khác với miền trong địa chỉ email mà bạn đang di chuyển.
- Đối với Tệp thông tin đăng nhập tài khoản dịch vụ, hãy nhập đường dẫn đến tệp JSON được tạo trong quá trình uỷ quyền.
- Đối với người dùng quản trị viên Google Workspace, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của tài khoản quản trị viên cấp cao Google Workspace.
- Nhấp vào Tiếp theo.
3. Xem lại chế độ cài đặt di chuyển
- Đánh dấu vào ô Email rồi đặt phạm vi ngày cho quá trình di chuyển.
- Đối với Tệp thư mục cần di chuyển, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
, chuyển đến tệp ánh xạ mà bạn đã tạo ở trên, rồi nhấp vào Mở.
- Nhấp vào Tiếp theo.
- Xem lại các chế độ cài đặt di chuyển và đánh dấu vào từng chế độ cài đặt không bắt buộc mà bạn muốn sử dụng:
- Di chuyển tất cả dữ liệu – Ghi đè dữ liệu hiện có trong quá trình di chuyển (bỏ qua các thư trùng lặp khi bạn bỏ chọn)
- Lưu chế độ cài đặt – Giữ lại cấu hình hiện tại để sử dụng sau này
- Chạy quy trình chẩn đoán – Xác minh cấu hình trước khi chạy quy trình di chuyển
- Ước tính – Ước tính số lượng tin nhắn cho người dùng nguồn
- Di chuyển – Thực hiện quá trình di chuyển
- Nhấp vào Tiếp theo
Bắt đầu.
Chủ đề có liên quan
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.