כדי לייבא את הודעות הצ'אט של המשתמשים מ-Microsoft Teams ל-Google Chat באמצעות הכלי לייבוא נתונים, פועלים לפי השלבים הבאים.
שלבים להפעלת ייבוא
איך להימנע מקבצים כפולים
אם יוצאים מייבוא ואז מתחילים ייבוא חדש של אותו מערך נתונים, יכול להיות שהייבוא השני ייצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, אל תיצרו 2 ייבואים נפרדים לאותו מערך נתונים.
שלב 1: מתחילים ייבוא
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא של נתונים
ייבוא נתונים.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- לוחצים על התחלת הייבוא.
הפעולה הזו מאפשרת להעניק גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח ל'ייבוא נתונים' בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.
- הסטטוס משתנה לבתהליך והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:
- משימות שנמצאו – המספר הכולל של משימות, כמו יצירת מרחב או ייבוא של הודעות צ'אט
- אזהרה – מספר הפריטים שיובאו, אבל שהיבוא שלהם לא הושלם כצפוי.
- נכשלו – מספר הפריטים שהייבוא שלהם נכשל בגלל שגיאה.
- נתונים שדילגו עליהם – מספר הפריטים שהמערכת דילגה עליהם.
- הצלחה – מספר הפריטים שיובאו בהצלחה.
- ערוצים שנמצאו – מספר הערוצים שיובאו, שנדלגו או שהייבוא שלהם נכשל
- מרחבים שנוצרו – מספר הערוצים שיובאו למרחבים
- מרחבים שדילגו עליהם – מספר המרחבים שלא נוצרו
- בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – מספר הפריטים שלא הייתה אפשרות לקרוא מחשבון המקור
- כדי להוריד את הדוחות בפורמט CSV, לוחצים על הצגת הדוח. אחרי שהייבוא מתחיל, אפשר להוריד את הדוח בכל שלב.
- אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח שהורד, לוחצים על סמל המשימות
. - בכרטיסייה המשימות שלך, לוחצים על הקישור כדי לפתוח את הדוח.
- כדי להוריד את הדוח, לוחצים על הורדת קובץ CSV.
שלב 2: הפעלה של ייבוא דלתא
במהלך ייבוא דלתא, הכלי לייבוא נתונים מעתיק את כל ההודעות שנוספו ל-Teams מאז הייבוא הראשי. המערכת מדלגת על הודעות שכבר יובאו בהצלחה.
הערה: אי אפשר להפעיל ייבוא דלתא אחרי שלוחצים על הפעלת המרחבים.
כדי להתחיל ייבוא דלתא, במסוף Google Admin, לוחצים על הפעלת ייבוא דלתא.
שלב 3: הפיכת המרחבים וההודעות לזמינים למשתמשים
אחרי שמסיימים את ייבוא הדלתא, צריך להפוך את המרחבים וההודעות המיובאים לזמינים למשתמשי Google Workspace. חובה להשלים את התהליך הזה תוך 90 יום מתחילת הייבוא, אחרת המרחבים המיובאים יימחקו.
חשוב: אל תבצעו את השלבים האלה אם אתם עדיין צריכים להפעיל ייבוא דלתא. אי אפשר להפעיל ייבוא דלתא אחרי שלוחצים על השקת המרחבים.
- במסוף Google Admin, לוחצים על השקת המרחבים.
בזמן אמת, אתם יכולים לראות את מספר המרחבים וההודעות שיובאו בהצלחה.
- בסיום התהליך, לוחצים על הורדת יומנים כדי לראות מידע על המרחבים והמשתמשים שנוספו בהצלחה לחשבונות Google Workspace של המשתמשים.
הערה: אם חלק מהמרחבים לא יובאו, לוחצים שוב על הפעלת המרחבים כדי לנסות שוב לייבא את כל המרחבים שלא יובאו.
הורדת היומנים ויציאה מייבוא שהושלם
חשוב: אחרי שיוצאים מייבוא, אי אפשר יותר לגשת ליומנים.
עד שיוצאים מייבוא, אפשר לבדוק את המידע על ייבוא שהושלם במסוף Admin. אי אפשר להתחיל ייבוא חדש לפני שיוצאים מייבוא שהושלם.
כדי לצאת מייבוא שהושלם:
- מורידים את היומנים.
- לוחצים על יציאה מהייבוא יציאה מהייבוא ומחיקתו.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.