Używanie domyślnej metody importowania danych w Teams

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane czatu z Microsoft Teams na konta Google Workspace użytkowników.

Informacje o domyślnej metodzie importowania danych

  • Korzysta ze wspólnego limitu interfejsu API Google.
  • Importowanie nie usuwa ani nie modyfikuje danych zespołu w Teams, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
  • Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.
  • Nie wszystkie funkcje Teams są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z Teams?

Jeśli chcesz importować dane z własnym limitem interfejsu API, możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z Teams.

Wymagania dotyczące Workspace

Wymagania dotyczące Teams

Zanim zaczniesz: unikaj duplikatów pokoi

Jeśli wdrożysz pokoje na potrzeby importowania danych, a następnie rozpoczniesz nowe importowanie tego samego zbioru danych, drugie importowanie może utworzyć duplikaty pokoi w Workspace. Aby zapobiec duplikowaniu, nie twórz 2 osobnych importów tego samego zbioru danych.

Krok 1. Połącz się z kontem Microsoft

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. W sekcji Importuj dane z Microsoft kliknij Teams a potem Importuj.
  3. Kliknij Połącz się z kontem Microsoft i zaloguj się na konto Microsoft jako administrator globalny. Jeśli się uda, zobaczysz komunikat Połączono. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.

Krok 2. Utwórz plik zespołów do zaimportowania

Narzędzie do importowania danych kopiuje dane czatu z Teams do użytkowników Workspace. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) zawierający listę zespołów, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy identyfikator Microsoft Teams i wpisz identyfikator Teams każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego zespołu e-mailowego.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Typ źródła i wpisz Zespół lub Użytkownik, aby zidentyfikować źródło dodane w pierwszej kolumnie.

    Przykład:

    Źródłowy identyfikator Microsoft Teams Typ źródła
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Zespół
    kim@example.com Użytkownik
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Zespół
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak , aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku identyfikatorów Teams), aby zmapować użytkowników Teams na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:

  • Adres e-mail użytkownika w Teams, np. raha@example.com, jest taki sam jak w Workspace.
  • Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w Teams i Workspace, ale są zmapowani na inną nazwę domeny. Jedyną zmianą jest nazwa domeny, np. @example.com na @altostrat.com.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych, które wymagają mapowania.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

    Przykład:

    Źródłowy adres e-mail Docelowy adres e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak , aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
  7. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i użyj dowolnego z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z Teams.
  2. (Opcjonalnie) Aby skopiować wszystkie wydarzenia lub wiadomości z Teams wysłane lub odebrane po określonej dacie, w polu Zakres dat wybierz datę.
  3. (Opcjonalnie) Aby określić, jakie czaty mają być kopiowane dla użytkowników, w sekcji Ustawienia importu zaznacz co najmniej jedno z tych pól:
    • Uwzględnij czaty indywidualne
    • Uwzględnij czaty grupowe
    • Uwzględnij czaty spotkań
  4. (Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników Teams, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importowania danych i wybierz opcję:
    1. Jeśli adres e-mail użytkownika w Teams jest taki sam jak adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
    2. Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 5. Rozpocznij importowanie danych

Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  1. Kliknij Rozpocznij importowanie.

  2. Podczas importowania danych możesz w czasie rzeczywistym sprawdzać aktualizacje tych informacji:

    • Wykryte zadania – łączna liczba zadań, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich importowanie nie zakończyło się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem—liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importowania danych lub dlatego, że zostały ukończone podczas poprzedniego importowania.
    • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały zaimportowane.
    • Wykryte kanały – liczba kanałów, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.
    • Utworzone pokoje – liczba kanałów, które zostały zaimportowane do pokojów.
    • Pominięte pokoje – liczba pokoi, które nie zostały utworzone.
    • Problemy z wykrywaniem – liczba elementów, których nie udało się odczytać z Microsoft.
    • Wykryte czaty prywatne – liczba czatów indywidualnych, grupowych i spotkań, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.

  3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport z importowania danych w toku:

    1. Kliknij Wyświetl dzienniki importowania danych lub Eksportuj raport podsumowujący.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

  4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli jednocześnie uruchamiasz inne partie, będą one nadal importowane. Dane Teams zaimportowane przed zatrzymaniem importowania nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importowania danych otrzymasz e-maila ze statystykami importowania. Wszystkie raporty są dołączone. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule z omówieniem raportów z importowania czatów.

(Opcjonalnie) Krok 6. Przeprowadź importowanie delta

Po pomyślnym zaimportowaniu partii danych możesz przeprowadzić importowanie delta, aby skopiować do Workspace wszystkie nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importowania delta, aby skopiować dane, których nie udało się zaimportować podczas pierwszego importowania.

Jeśli te same dane zostały zaimportowane w 2 osobnych partiach, importowanie delta nie utworzy duplikatów elementów, dopóki nie klikniesz Zamknij importowanie, aby usunąć jedną z partii.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importowania delta danych czatu.

Krok 7. Udostępnij pokoje i wiadomości użytkownikom

Po zakończeniu importowania danych udostępnij zaimportowane pokoje i wiadomości użytkownikom Workspace. Musisz ukończyć ten proces w ciągu 90 dni od rozpoczęcia importowania. W przeciwnym razie zaimportowane pokoje zostaną usunięte.

Ważne: nie wykonuj tych czynności, jeśli nadal musisz przeprowadzić importowanie delta, aby skopiować do Workspace wszystkie nowo dodane lub zaktualizowane dane. Po kliknięciu Wdróż pokoje nie możesz przeprowadzić importowania delta.

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Wdróż pokoje. Możesz sprawdzać w czasie rzeczywistym liczbę zaimportowanych pokoi i wiadomości.
  2. Po zakończeniu procesu kliknij Pobierz dzienniki, aby wyświetlić informacje o pokojach i użytkownikach dodanych do kont użytkowników Workspace.
  3. Jeśli nie uda się zaimportować niektórych pokoi, ponownie kliknij Wdróż pokoje , aby ponownie spróbować przeprowadzić proces w przypadku wszystkich pokoi, które nie zostały zaimportowane.

Krok 8. Zamknij ukończone importowanie danych

Po zamknięciu importowania danych nie będziesz mieć dostępu do jego danych konfiguracyjnych ani raportów.

Aby zamknąć ukończone importowanie danych:

  1. (Opcjonalnie) Aby zapisać dzienniki i raporty z importowania danych, kliknij Wyświetl dzienniki importowania danych i Eksportuj raport użytkownika.
  2. Kliknij Zamknij importowanie a potem Zamknij i usuń import.

Importowanie danych jest przeznaczone do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed przeniesieniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w Teams.

Tabela narzędzi do migracji Google Workspace


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.