Gebruik de standaardmethode voor het importeren van gegevens voor Teams.

Gebruik de tool voor gegevensimport om chatgegevens van Microsoft Teams naar de Google Workspace-accounts van uw gebruikers te kopiëren.

Over de standaardmethode voor het importeren van gegevens

  • Maakt gebruik van het gedeelde API-quotum van Google.
  • De import verwijdert of wijzigt de teamgegevens in Teams niet, maar kopieert ze naar het gebruikersaccount in Workspace.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle Teams-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er vanuit Teams geïmporteerd? voor meer informatie.

Als u liever gegevens importeert met uw eigen API-quotum, kunt u de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken. Zie voor meer informatie De geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken voor Teams .

Werkruimtevereisten

Teamvereisten

Voordat je begint: Vermijd dubbele spaties

Als u ruimtes aanmaakt voor een gegevensimport en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kan de tweede import dubbele ruimtes in Workspace creëren. Om duplicatie te voorkomen, kunt u beter geen twee aparte imports voor dezelfde dataset aanmaken.

Stap 1: Verbinden met een Microsoft-account

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Voor Microsoft Teams klikt u op Importeren .
  3. Klik op Verbinden met een Microsoft-account en meld u aan als een globale beheerder met uw Microsoft-account. Als de verbinding tot stand is gebracht, krijgt u een bericht 'Verbonden' . Als de verbinding niet lukt, controleer dan of u een account van een globale beheerder gebruikt om u aan te melden bij Microsoft.

Stap 2: Maak een bestand met teams om te importeren.

Met de tool voor gegevensimport worden chatgegevens van Teams naar Workspace-gebruikers gekopieerd. Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de teams die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de gegevens toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg de kolomkop ' Bron: MicrosoftTeamsID' toe en voer een Teams-ID in voor elk team dat u wilt importeren. Gebruik een aparte rij voor elk e-mailteam.

    Voorbeeld:

    Bron: MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  4. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
  5. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden. Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart

Maak een tweede CSV-bestand (apart van het bestand met Teams-ID's) om Teams-gebruikers aan Workspace-gebruikers te koppelen. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Je hebt geen identiteitskaart nodig als:

  • Het e-mailadres van de gebruiker in Teams, bijvoorbeeld raha@example.com, is hetzelfde in Workspace.
  • Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in Teams en Workspace, maar zijn gekoppeld aan een andere domeinnaam. Alleen de domeinnaam, bijvoorbeeld van @example.com naar @altostrat.com, is anders.

Als sommige gebruikers niet hoeven te worden gekoppeld en andere wel, kunt u een identiteitskaart maken voor alleen de gebruikers die koppeling vereisen.

Om de identiteitskaart te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker een e-mailadres in. Gebruik een aparte regel voor elke gebruiker.
  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst ' Bestemmings-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker een e-mailadres van de werkruimte in. Gebruik een aparte regel voor elke gebruiker.

    Voorbeeld:

    Bron-e-mail Bestemmings-e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
  6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.
  7. Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport.

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de onderstaande instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit Teams wilt kopiëren.
  2. (Optioneel) Om alle Teams-gebeurtenissen of -berichten te kopiëren die na een bepaalde datum zijn verzonden of ontvangen, selecteert u een datum bij Datumbereik .
  3. (Optioneel) Om alle Teams-gebruikers te importeren, inclusief gebruikers die niet in de identiteitskaart voorkomen, vinkt u het vakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens de gegevensimport worden gevonden' aan en kiest u een optie:
    1. Als het e-mailadres van de gebruiker in Teams hetzelfde is als het adres in Workspace, selecteer dan ' Hun oorspronkelijke e-mailadres behouden' .
    2. Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, vink dan het vakje ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts' aan. en dan Selecteer een domein.
  4. Klik op Wijzigingen opslaan .

Stap 5: Start een gegevensimport

Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

  1. Klik op Import starten .
  2. Bekijk de updates van de volgende informatie in realtime terwijl de gegevensimport bezig is:
    1. Ontdekte taken — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    2. Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
    3. Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
    4. Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport, of omdat ze al tijdens een eerdere import zijn voltooid.
    5. Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    6. Ontdekte kanalen — Aantal kanalen dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is geladen
    7. Aangemaakte ruimtes — Aantal kanalen dat naar de ruimtes is geïmporteerd
    8. Overgeslagen ruimtes — Aantal ruimtes dat niet is aangemaakt
    9. Ontdekkingsproblemen — Aantal items dat niet kon worden gelezen van Microsoft
  3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een gegevensimport die bezig is:
    1. Klik op 'Logboeken van gegevensimport bekijken' of 'Samenvattingsrapport exporteren' .
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. en dan de link naar het rapport.
    3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Google Sheets te openen.
  4. (Optioneel) Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Dit kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden deze batches gewoon verder geïmporteerd. Alle Teams-gegevens die vóór het stoppen zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.

Zodra de gegevensimport is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd. Ga naar 'Chatimportrapporten begrijpen' voor meer informatie over de rapporten.

(Optioneel) Stap 6: Voer een delta-import uit

Nadat u een batch gegevens succesvol hebt geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om alle nieuw toegevoegde of bijgewerkte gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt een delta-import ook gebruiken om gegevens te kopiëren die tijdens de eerste import niet zijn gelukt.

Als u dezelfde gegevens in twee afzonderlijke batches hebt geïmporteerd, zal een delta-import geen dubbele items aanmaken, zolang u niet op 'Import verlaten' hebt geklikt om een ​​van de batches te verwijderen.

Zie voor meer informatie Delta-import uitvoeren voor chatgegevens .

Stap 7: Ruimtes en berichten beschikbaar maken voor gebruikers

Nadat u de gegevensimport hebt voltooid, moet u de geïmporteerde ruimtes en berichten beschikbaar maken voor de gebruikers van de werkruimte. U moet dit proces binnen 90 dagen na de start van de import voltooien, anders worden de geïmporteerde ruimtes verwijderd.

Belangrijk : Voltooi deze stappen niet als u nog een delta-import moet uitvoeren . U kunt geen delta-import uitvoeren nadat u op 'Ruimtes uitrollen' hebt geklikt.

  1. Klik in je Google Admin-console op 'Spaces uitrollen' . Je kunt in realtime zien hoeveel spaces en berichten succesvol zijn geïmporteerd.
  2. Wanneer het proces is voltooid, klikt u op 'Logboeken downloaden' om informatie te bekijken over welke ruimtes en leden succesvol zijn toegevoegd aan de Workspace-accounts van gebruikers.
  3. Als het importeren van bepaalde ruimtes mislukt, klikt u op 'Ruimtes opnieuw uitrollen' om het proces voor alle ruimtes die niet geïmporteerd konden worden, opnieuw te proberen.

Stap 8: Een voltooide gegevensimport afsluiten

U kunt delta-importen uitvoeren en informatie over een voltooide gegevensimport bekijken in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit. Als u een nieuwe gegevensimport vanuit Teams wilt starten, moet u de bestaande import afsluiten.

  1. Als u nieuwe of bijgewerkte bestanden wilt importeren voordat u afsluit, volg dan de stappen in ' Een delta-import uitvoeren voor chatgegevens' .
  2. (Optioneel) Om logboeken en rapporten van een gegevensimport op te slaan, klikt u op Logboeken van gegevensimport bekijken en Gebruikersrapport exporteren .
  3. Klik op Import verlaten en dan Sluit af en verwijder de import .

Het importeren van gegevens is bedoeld als een productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij het voldoen aan wettelijke voorschriften. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke vereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke doeleinden, kunt u overwegen om een ​​back-up van de bestanden in Teams te maken voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.