Gebruik de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens voor Teams.

Je kunt de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken om grootschalige gegevensimporten van Microsoft Teams naar Google Workspace te stroomlijnen.

Over de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens

  • Maakt gebruik van uw eigen, specifieke API-quota.
  • Je configureert een Microsoft Azure-applicatie via de Azure-portal en importeert je gegevens in batches naar Workspace.
  • De import verwijdert of wijzigt geen gegevens in Teams, maar kopieert deze naar het gebruikersaccount in Workspace.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle Teams-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er vanuit Teams geïmporteerd? voor meer informatie.

Als je liever gegevens importeert met het gedeelde API-quotum van Google, ga dan naar De standaardmethode voor gegevensimport voor Teams gebruiken .

Werkruimtevereisten

Teamvereisten

Voordat je begint

  • Een Azure-toepassing maken — Om een ​​veilige gegevensimport van Teams naar uw Workspace-account te garanderen, moet u eerst een Microsoft Azure-toepassing maken in de Azure-portal. Ga naar Een Azure-toepassing voor Teams instellen voor meer informatie.
  • Vermijd dubbele ruimtes — Als u ruimtes aanmaakt voor één batch gegevens en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde batch gegevens, kan de tweede import dubbele ruimtes in Workspace creëren. Om duplicatie te voorkomen, moet u voorkomen dat u twee aparte imports voor dezelfde batch gegevens maakt.

Stap 1: Maak een nieuwe importbatch aan.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren en dan Geavanceerd .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Voor de geavanceerde optie klikt u op Batch maken .
  3. Voer bij 'Batchnaam' een naam in voor deze batch gebruikers. en dan Klik op Doorgaan .
  4. Klik bij Gegevenstype op Microsoft Teams. en dan Klik op Doorgaan .
  5. Voer bij Client-ID het unieke ID-nummer van uw Teams-account in.
  6. Voer bij Client Secret de waarde van het clientgeheim voor uw Azure-tenant in.
  7. Voer bij Tenant-ID het unieke ID-nummer van uw Azure-tenant in.
  8. Klik op Verbinden .

Stap 2: Selecteer de teams die u wilt importeren.

Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de teams die u in deze batch wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de gegevens toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en niet meer dan 5000 gebruikers bevatten.

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg de koptekst 'Source MicrosoftTeamsID' toe en voer een Teams-ID in voor elk team dat u wilt importeren. Gebruik een aparte regel voor elk e-mailteam.

    Voorbeeld:

    Bron: MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  4. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer het bestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
  5. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.
  6. Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

(Optioneel) Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart

Maak indien nodig een tweede CSV-bestand aan (los van het bestand met Teams-ID's) om Teams-gebruikers aan Workspace-gebruikers te koppelen. U kunt een nieuw CSV-bestand aanmaken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Je hebt geen identiteitskaart nodig als:

  • Het e-mailadres van de gebruiker in Teams, bijvoorbeeld raha@example.com, is hetzelfde in Workspace.
  • Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in Teams en Workspace, maar zijn gekoppeld aan een andere domeinnaam. Alleen de domeinnaam, bijvoorbeeld van @example.com naar @altostrat.com, is anders.

Als sommige gebruikers niet hoeven te worden gekoppeld en andere wel, kunt u een identiteitskaart maken voor alleen de gebruikers die koppeling vereisen.

Om de identiteitskaart te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en voer voor elke Teams-gebruiker die u wilt importeren een e-mailadres in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.
  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker in de eerste kolom een ​​e-mailadres voor de werkruimte in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.

    Voorbeeld:

    Source Exchange-e-mail Bestemmings-e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  5. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer het bestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
  6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.
  7. Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport.

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de onderstaande instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit Teams wilt kopiëren.
  2. (Optioneel) Om alle Teams-gebeurtenissen of -berichten te kopiëren die na een bepaalde datum zijn verzonden of ontvangen, selecteert u een datum bij Datumbereik .
  3. Als u alleen voor sommige gebruikers een identiteitskaart hebt gemaakt of helemaal geen kaart hebt gemaakt, vink dan het vakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens het importeren van gegevens worden gevonden' aan om alle Teams-gebruikers te importeren, inclusief de gebruikers die niet in de identiteitskaart worden gevonden.
    1. Als het e-mailadres van de gebruiker in Teams hetzelfde is als het adres in Workspace, vink dan het vakje 'Hun oorspronkelijke adres behouden' aan.
    2. Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, vink dan het vakje ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts' aan. en dan Selecteer een domein.
  4. Klik op Wijzigingen opslaan .

Stap 5: Start een gegevensimport

Begin met het importeren van de huidige batch teams. Je kunt maximaal 10 batches tegelijk importeren.

Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

  1. Klik op Volledige import uitvoeren .
  2. Bekijk de updates van de volgende informatie in realtime terwijl de gegevensimport bezig is:
    1. Ontdekte taken — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    2. Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
    3. Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
    4. Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport, of omdat ze al tijdens een eerdere import zijn voltooid.
    5. Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    6. Ontdekte kanalen — Aantal kanalen dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is geladen
    7. Aangemaakte ruimtes — Aantal kanalen dat naar de ruimtes is geïmporteerd
    8. Overgeslagen ruimtes — Aantal ruimtes dat niet is aangemaakt
    9. Ontdekkingsproblemen — Aantal items dat niet kon worden gelezen van Microsoft

U kunt de importpagina verlaten zonder het importproces te onderbreken. De gegevensimport gaat door, tenzij u deze stopt.

  1. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een import die bezig is:
    1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Gebruikersrapport exporteren .
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. en dan de link naar het rapport.
    3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Sheets te openen.
  2. (Optioneel) Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen. Dit kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden deze batches gewoon verder geïmporteerd. Alle Teams-gegevens die vóór het stoppen zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.

Zodra de gegevensimport is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd. Ga naar ' Rapporten over chatgegevensimport begrijpen' voor meer informatie over de rapporten.

Stap 6: Voer een delta-import uit

Nadat u een batch gegevens succesvol hebt geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om alle nieuw toegevoegde of bijgewerkte gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt een delta-import ook gebruiken om gegevens te kopiëren die tijdens de eerste import niet zijn gelukt.

Als u dezelfde gegevens in twee afzonderlijke batches hebt geïmporteerd, zal een delta-import geen dubbele items aanmaken, zolang u niet op 'Import verlaten' hebt geklikt om een ​​van de batches te verwijderen.

Zie voor meer informatie Delta-import uitvoeren voor chatgegevens .

Stap 7: Ruimtes en berichten beschikbaar maken voor gebruikers

Nadat u de gegevensimport hebt voltooid, moet u de geïmporteerde ruimtes en berichten beschikbaar maken voor de gebruikers van de werkruimte. U moet dit proces binnen 90 dagen na de start van de import voltooien, anders worden de geïmporteerde ruimtes verwijderd.

Belangrijk : Voltooi deze stappen niet als u nog een delta-import moet uitvoeren .

  1. Klik in je Google Admin-console op Ruimtes uitrollen . Je kunt in realtime zien hoeveel ruimtes en berichten succesvol zijn geïmporteerd.
  2. Wanneer het proces is voltooid, klikt u op 'Logboeken downloaden' om informatie te bekijken over welke ruimtes en leden succesvol zijn toegevoegd aan de Workspace-accounts van gebruikers.
  3. Als het importeren van bepaalde ruimtes mislukt, klikt u op 'Ruimtes opnieuw uitrollen' om het proces voor alle ruimtes die niet geïmporteerd konden worden, opnieuw te proberen.

Het importeren van gegevens is bedoeld als een productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij het voldoen aan wettelijke voorschriften. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke vereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke doeleinden, kunt u overwegen om een ​​back-up van de bestanden in Teams te maken voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.