De geavanceerde methode voor gegevensimport voor Teams gebruiken

U kunt de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken om grootschalige gegevensimports van Microsoft Teams naar Google Workspace te stroomlijnen.

Over de geavanceerde methode voor gegevensimport

  • Gebruikt je eigen speciale API-quotum.
  • U stelt een Microsoft Azure-app in via de Azure-portal en importeert uw gegevens in batches naar Workspace.
  • De import verwijdert of wijzigt geen gegevens in Teams, maar kopieert deze naar het account van de gebruiker in Workspace.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Beheerdersconsole voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle Teams-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er geïmporteerd uit Teams? voor meer informatie.

Als u gegevens wilt importeren met het gedeelde API-quotum van Google, gaat u naar De standaardmethode voor gegevensimport voor Teams gebruiken.

Hoe chatgegevens worden geïmporteerd

  • Groepschats en 1-op-1-chats: Worden geïmporteerd als gedeelde ruimtes voor alle deelnemers. Eén-op-één-chats worden niet geïmporteerd in de berichtgeschiedenis van privéchats van een gebruiker.

  • Chats in ruimtes: Na een gegevensimport rolt u ruimtes uit, zodat chats beschikbaar zijn voor Workspace-gebruikers. Niemand kan berichten toevoegen aan de ruimte, zelfs niet als er nieuwe berichten zijn in Teams. Er worden ook geen nieuwe berichten geïmporteerd in de ruimte bij volgende imports.

    Als u alle berichten wilt importeren, voegt u gebruikers die groepschats en 1-op-1-chats delen toe aan dezelfde importbatch. U kunt ook wachten met het uitrollen van ruimtes totdat alle gebruikers zijn geïmporteerd.

  • Verwijderde gegevens: Als u Teams-gegevens verwijdert voordat u ruimtes uitrolt, kunt u dezelfde chats niet meer importeren in andere batches. Verwijder eerst de ruimte die de import heeft gemaakt in Workspace voordat u de batch opnieuw importeert. Als u niets doet, wordt de ruimte na 90 dagen automatisch verwijderd.

Workspace-vereisten

Vereisten voor teams

Voordat u begint

  • Een Azure-app maken: Als u gegevens beveiligd wilt importeren van Teams naar uw Workspace-account, moet u eerst een Microsoft Azure-app maken in de Azure-portal. Ga naar Een Azure-app instellen voor Teams voor meer informatie.
  • Voorkom dubbele ruimtes: Als u ruimtes uitrolt voor een batch gegevens en daarna een nieuwe import start voor dezelfde batch gegevens, kan de tweede import dubbele ruimtes maken in Workspace. Maak geen 2 afzonderlijke imports voor dezelfde batch gegevens om duplicatie te voorkomen.

Stap 1: Maak een nieuwe importbatch

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren en dan Geavanceerd.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op de pagina Geavanceerd bij Gegevensimportbatches op Nieuwe batch.
  3. Voer bij Batch name (Batchnaam) een naam in voor deze batch gebruikers en dan klik op Continue (Doorgaan).
  4. Klik bij Gegevenstype op Microsoft Teams en dan klik op Doorgaan.
  5. Voer bij Client-ID de unieke ID voor uw Teams-account in.
  6. Voer bij Client Secret (Clientgeheim) de waarde van het clientgeheim voor uw Azure-tenant in.
  7. Voer bij Tenant-ID het unieke ID-nummer van uw Azure-tenant in.
  8. Klik op Koppelen.

Stap 2: Teams en gebruikers selecteren om te importeren

Maak een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) met de teams en gebruikers die u in deze batch wilt importeren. Je kunt een nieuw csv-bestand maken. Je kunt ook een voorbeeldbestand downloaden en informatie toevoegen. Het ingevulde csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB en mag niet meer dan 5000 gebruikers bevatten.

Zo maakt u het csv-bestand:

  1. Open een spreadsheetprogramma met je Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de Beheerdersconsole Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
  2. Voeg in de eerste kolom de kop Source MicrosoftTeamsID toe en voer een Teams-ID in voor elk team dat u wilt importeren. Gebruik een aparte rij voor elke team-ID.
  3. Zet de kop Source Type in de tweede kolom en voer Team of User in om het chattype voor elke Teams-ID te identificeren.

    Voorbeeld:

    Source MicrosoftTeamsID Brontype
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Team
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 Gebruiker
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Team
  4. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Beheerdersconsole:
    1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
    2. Selecteer het bestand en dan klik op Openen.
    3. Klik op Taken  om te bevestigen dat het bestand is geüpload.
  6. Als de upload van het csv-bestand mislukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen en dan Ja om te bevestigen.
    2. Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.
  7. Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.

(Optioneel) Stap 3: Maak en upload een identiteitstoewijzing

Maak zo nodig een 2e csv-bestand (los van het bestand met Teams-ID's) om Teams-gebruikers toe te wijzen aan Workspace-gebruikers. Je kunt een nieuw csv-bestand maken. Je kunt ook een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen. Hun rechten worden standaard geïmporteerd. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.

In de volgende situaties heeft u geen identiteitstoewijzing nodig:

  • Het e-mailadres van de gebruiker in Teams, bijvoorbeeld raha@example.com, is hetzelfde in Workspace.
  • Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in Teams en Workspace, maar zijn toegewezen aan een andere domeinnaam. Alleen de domeinnaam verandert, bijvoorbeeld van @example.com in @altostrat.com.

Als u sommige gebruikers heeft die niet moeten worden toegewezen en andere die wel moeten worden toegewezen, kunt u een identiteitstoewijzing maken voor alleen de gebruikers die moeten worden toegewezen.

Zo maakt u de identiteitstoewijzing:

  1. Open een spreadsheetprogramma met je Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de Beheerdersconsole Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
  2. Zet de kop Source Email in de eerste kolom en voeg een e-mailadres toe voor elke Teams-gebruiker die u wilt importeren. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.
  3. Zet de kop Destination Email in de tweede kolom en voer voor elke gebruiker in de eerste kolom een Workspace-e-mailadres in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.

    Voorbeeld:

    Source Exchange Email E-mailadres van bestemming
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
    groep@example.com groep@solarmora.com
  4. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Beheerdersconsole:
    1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
    2. Selecteer het bestand en dan klik op Openen.
    3. Klik op Taken  om te bevestigen dat het bestand is geüpload.
  6. Als de upload van het csv-bestand mislukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen en dan Ja om te bevestigen.
    2. Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.
  7. Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.

Stap 4: Instellingen voor gegevensimport selecteren

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de volgende instellingen om te kiezen welke gegevens u wilt importeren uit Teams.
  2. (Optioneel) Als u alle Teams-gebeurtenissen of -berichten wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gestuurd of ontvangen, selecteert u een datum bij Periode.
  3. (Optioneel) Als u wilt aangeven welk type chats moet worden gekopieerd voor individuele gebruikers, vinkt u bij Importinstellingen een of meer van de volgende vakjes aan:
    • 1-op-1-chats opnemen
    • Groepschats opnemen
    • Chatvergaderingen opnemen
  4. Als u een identiteitstoewijzing heeft gemaakt voor slechts enkele gebruikers of helemaal geen identiteitstoewijzing heeft gemaakt, vinkt u het vakje Wijs extra accounts toe die zijn gevonden tijdens de gegevensimport aan om alle Teams-gebruikers te importeren, inclusief de gebruikers die niet in de identiteitstoewijzing staan.
    1. Als het e-mailadres van de gebruiker in Teams hetzelfde is als het adres in Workspace, vinkt u het vakje aan voor Het oorspronkelijke adres behouden.
    2. Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers wordt gewijzigd, vinkt u het vakje aan voor Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts en dan selecteer een domein.
  5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Stap 5: Een gegevensimport starten

Begin met de import van de huidige batch teams. U kunt 10 batches tegelijk importeren.

Als u een gegevensimport start, worden domeinbrede machtigingen verleend en wordt er een client-ID voor gegevensimport gemaakt in Workspace. Ga naar API-toegang beheren met domeinbrede machtigingen voor meer informatie.

  1. Klik op Volledige import uitvoeren.
  2. Controleer in realtime updates over de volgende informatie terwijl de gegevensimport wordt uitgevoerd:
    • Gevonden taken: Het totale aantal taken dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
    • Waarschuwing: Het aantal taken dat is voltooid, maar niet zoals verwacht
    • Mislukt: Het aantal taken dat niet is geïmporteerd vanwege een fout
    • Overgeslagen: Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport of omdat ze in een eerdere import zijn afgerond.
    • Geslaagd: Het aantal taken dat is afgerond
    • Gevonden kanalen: Het aantal kanalen dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
    • Gemaakte ruimtes: Het aantal kanalen dat naar ruimtes is geïmporteerd
    • Overgeslagen ruimtes: Het aantal ruimtes dat niet is gemaakt
    • Problemen met ontdekken: Het aantal items dat niet kan worden gelezen vanuit Microsoft
    • Privéchats gevonden: Het aantal een-op-een-chats, groepschats en vergaderingschats dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt

Je kunt de importpagina verlaten zonder het importproces te onderbreken. De gegevensimport gaat door, tenzij u deze stopt.

  1. (Optioneel) Zo exporteert u een rapport voor een import die wordt uitgevoerd:
    1. Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken of Gebruikersrapport exporteren.
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klikt u op Taken en dan de rapportlink.
    3. Klik op Openen in Google Spreadsheets om het rapport te openen in Spreadsheets.
  2. (Optioneel) Als u een import wilt stoppen die bezig is, klikt u op Import stoppen. Dit kan een paar minuten duren. Het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden die batches nog steeds geïmporteerd. Teams-gegevens die vóór de beëindiging zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.

Als de gegevensimport is afgerond, krijgt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn bijgevoegd. Ga naar Inzicht in rapporten over de import van Chat-gegevens voor meer informatie over de rapporten.

Stap 6: Voer een delta-import uit

Nadat u een batch gegevens heeft geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om nieuw toegevoegde of geüpdatete gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt ook een delta-import gebruiken om gegevens te kopiëren die bij de eerste import zijn mislukt.

Als u dezelfde gegevens in 2 afzonderlijke batches heeft geïmporteerd, worden er bij een delta-import geen dubbele items gemaakt, zolang u niet op Import afsluiten heeft geklikt om een van de batches te verwijderen.

Voer geen delta-import uit als u de kolom E-mailadres van bestemming in uw identiteitstoewijzing updatet nadat u een gegevensimport heeft afgerond. De delta-import kopieert geen gegevens naar nieuwe e-mailadressen. Voer de volledige migratie opnieuw uit in plaats van een delta-import uit te voeren.

Ga naar Een delta-import uitvoeren voor chatgegevens voor meer informatie.

Stap 7: Maak ruimtes en berichten beschikbaar voor gebruikers

Nadat u de gegevensimport heeft afgerond, rolt u ruimtes uit om de geïmporteerde ruimtes en berichten beschikbaar te maken voor Workspace-gebruikers. U moet dit proces afronden binnen 90 dagen na de start van de import, anders worden de geïmporteerde ruimtes verwijderd.

Belangrijk: Voer deze stappen niet uit als u nog een delta-import moet uitvoeren om nieuwe of geüpdatete gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt geen delta-import meer uitvoeren nadat u op Ruimtes uitrollen heeft geklikt.

  1. Klik in de Google Beheerdersconsole op Ruimtes uitrollen. U kunt in realtime nagaan hoeveel ruimtes en berichten zijn geïmporteerd.
  2. Als het proces is afgerond, klikt u op Logboeken downloaden om na te gaan welke ruimtes en leden aan de Workspace-accounts van gebruikers zijn toegevoegd.
  3. Als bepaalde ruimtes niet kunnen worden geïmporteerd, klikt u opnieuw op Ruimtes uitrollen om het proces opnieuw uit te voeren voor alle ruimtes die niet zijn geïmporteerd.

Stap 8: Sluit een afgerond rapport voor gegevensimport af

Nadat u een gegevensimport heeft afgesloten, heeft u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten van de import.

Zo sluit u een afgeronde gegevensimport af:

  1. (Optioneel) Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken en dan Siterapport exporteren om rapporten van een gegevensimport op te slaan.
  2. Klik op Import afsluiten en dan Import afsluiten en verwijderen.

Gegevens importeren is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij kwesties met betrekking tot juridische naleving. U en uw organisatie zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de vereisten voor wettelijke naleving van uw organisatie en het voldoen aan deze vereisten. Als u bestanden en mappen nodig heeft voor juridische naleving, kunt u een back-up van de bestanden maken in Teams voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.

Productmatrix voor Google Workspace-migraties


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.