Chatgegevens importeren vanuit Teams

Gebruik de tool voor gegevensimport om chatgegevens van Microsoft Teams naar de Google Workspace-accounts van uw gebruikers te kopiëren. Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google-beheerconsole voor het Workspace-account waarnaar u de gegevens importeert.

Werkruimtevereisten

Teamvereisten

Voordat je begint: Vermijd dubbele spaties

Als u ruimtes aanmaakt voor een gegevensimport en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kan de tweede import dubbele ruimtes in Workspace creëren. Om duplicatie te voorkomen, kunt u beter geen twee aparte imports voor dezelfde dataset aanmaken.

Voer een gegevensimport uit

Stap 1: Verbinden met een Microsoft-account

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Voor Microsoft Teams klikt u op Importeren .
  3. Klik op Verbinden met een Microsoft-account en meld u aan als een globale beheerder met uw Microsoft-account. Als de verbinding tot stand is gebracht, krijgt u een bericht 'Verbonden' . Als de verbinding niet lukt, controleer dan of u een account van een globale beheerder gebruikt om u aan te melden bij Microsoft.

Stap 2: Maak een bestand met teams om te importeren.

Met de tool voor gegevensimport worden chatgegevens van Teams naar Workspace-gebruikers gekopieerd. Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de teams die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de gegevens toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg de kolomkop ' Bron: MicrosoftTeamsID' toe en voer een Teams-ID in voor elk team dat u wilt importeren. Gebruik een aparte rij voor elk e-mailteam.

    Voorbeeld:

    Bron: MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  4. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
  5. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart

Maak een tweede CSV-bestand (apart van het bestand met Teams-ID's) om Teams-gebruikers aan Workspace-gebruikers te koppelen. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Een identiteitskaart is niet altijd nodig. Je hebt geen identiteitskaart nodig als:

  1. Het e-mailadres van de gebruiker in Microsoft is hetzelfde als het adres in Workspace. Het e-mailadres van de gebruiker is bijvoorbeeld raha@example.com voor zowel het Microsoft-account als het Workspace-account.
  2. Alle gebruikers behouden dezelfde gebruikersnaam in Workspace en worden gekoppeld aan een andere domeinnaam. Bijvoorbeeld: alle gebruikers hebben de domeinnaam @example.com en worden overgezet naar de domeinnaam @altostrat.com. De gebruikers behouden hun gebruikersnaam, alleen de domeinnaam verandert.

Als sommige gebruikers niet hoeven te worden gekoppeld en andere wel, kunt u een identiteitskaart maken voor alleen de gebruikers die koppeling vereisen.

Om de identiteitskaart te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker een e-mailadres in. Gebruik een aparte regel voor elke gebruiker.
  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst ' Bestemmings-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker een e-mailadres van de werkruimte in. Gebruik een aparte regel voor elke gebruiker.

    Voorbeeld:

    Bron-e-mail Bestemmings-e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
  6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport.

Gebruik een van de volgende instellingen om aan te geven welke gegevens u vanuit Teams wilt kopiëren:

  1. Selecteer bij 'Datumbereik' een datum. De tool voor gegevensimport kopieert alle Teams-gebeurtenissen of -berichten die na deze datum zijn verzonden of ontvangen.
  2. Om alle Teams-gebruikers te importeren, inclusief gebruikers die niet in de identiteitskaart voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het vakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens de gegevensimport worden gevonden' is aangevinkt en een optie kiezen:
    • Als het e-mailadres van de gebruiker in Teams hetzelfde is als het adres in Workspace, selecteer dan ' Hun oorspronkelijke e-mailadres behouden' .
    • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, selecteer dan 'Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts' en kies vervolgens een domein.
  3. Klik op Wijzigingen opslaan .

Stap 5: Start een gegevensimport

Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

  1. Klik op Import starten.
  2. Tijdens het importeren van de gegevens kunt u de volgende informatie in realtime bekijken:
    • Ontdekte taken — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    • Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
    • Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
    • Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport, of omdat ze al tijdens een eerdere import zijn voltooid.
    • Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    • Ontdekte kanalen — Aantal kanalen dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is geladen
    • Aangemaakte ruimtes — Aantal kanalen dat naar de ruimtes is geïmporteerd
    • Overgeslagen ruimtes — Aantal ruimtes dat niet is aangemaakt
    • Ontdekkingsproblemen — Aantal items dat niet kon worden gelezen van Microsoft
  3. Klik op 'Logboeken van gegevensimport bekijken' . U kunt het rapport op elk gewenst moment exporteren zodra de gegevensimport is gestart.
  4. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. en dan de link naar het rapport.
  5. (Optioneel) Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Google Sheets te openen.

Zodra de gegevensimport is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

(Optioneel) Stap 6: Stop een lopende gegevensimport

Als u een gegevensimport wilt stoppen terwijl deze bezig is, klikt u op Import stoppen .

Het stoppen van een gegevensimport kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Bestanden die vóór het stoppen zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Drive.

Stap 7: Ruimtes en berichten beschikbaar maken voor gebruikers

Nadat u de gegevensimport hebt voltooid, moet u de geïmporteerde ruimtes en berichten beschikbaar maken voor de gebruikers van de werkruimte. U moet dit proces binnen 90 dagen na de start van de import voltooien, anders worden de geïmporteerde ruimtes verwijderd.

Belangrijk: Voltooi deze stappen niet als u nog een delta-import moet uitvoeren . U kunt geen delta-import uitvoeren nadat u op 'Ruimtes uitrollen' hebt geklikt.

  1. Klik in je Google Admin-console op 'Ruimtes uitrollen' .

    Je kunt in realtime bekijken hoeveel ruimtes en berichten er succesvol zijn geïmporteerd.

  2. Wanneer het proces is voltooid, klikt u op Logboeken downloaden om informatie te bekijken over welke ruimtes en leden succesvol zijn toegevoegd aan de Google Workspace-accounts van gebruikers.

    Opmerking: Als het importeren van ruimtes mislukt, klik dan op 'Ruimtes opnieuw uitrollen' om het proces voor alle ruimtes die niet geïmporteerd konden worden, opnieuw te proberen.

Stap 8: Een voltooide gegevensimport afsluiten

U kunt delta-importen uitvoeren en informatie over een voltooide gegevensimport bekijken in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit. Als u een nieuwe gegevensimport vanuit Teams wilt starten, moet u de bestaande import afsluiten.

  1. Als u nieuwe of bijgewerkte bestanden wilt importeren voordat u afsluit, volg dan de stappen in ' Een delta-import uitvoeren voor chatgegevens' .
  2. (Optioneel) Om logboeken en rapporten van een gegevensimport op te slaan, klikt u op Logboeken van gegevensimport bekijken en Gebruikersrapport exporteren .
  3. Klik op Import verlaten en dan Sluit af en verwijder de import .

Vermijd dubbele bestanden.

Het importeren van gegevens is bedoeld als een productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij het voldoen aan wettelijke voorschriften. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke vereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke doeleinden, kunt u overwegen om een ​​back-up van de bestanden in Teams te maken voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.