Teams için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma

Microsoft Teams'deki sohbet verilerini kullanıcılarınızın Google Workspace hesaplarına kopyalamak için veri içe aktarma aracını kullanın.

Varsayılan veri içe aktarma yöntemi hakkında

  • Google'ın paylaşılan API kotasını kullanır.
  • İçe aktarma işlemi, Teams'deki bir ekibin verilerini silmez veya değiştirmez ancak verileri kullanıcının Workspace'teki hesabına kopyalar.
  • Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.
  • Tüm Teams özellikleri desteklenmez. Ayrıntılar için Teams'den hangi veriler içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.

Bunun yerine kendi özel API kotanızla veri içe aktarmak istiyorsanız gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Teams için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

Workspace gereksinimleri

Teams gereksinimleri

Başlamadan önce: Yinelenen alanlardan kaçının

Bir veri içe aktarma işlemi için alanları kullanıma açar ve ardından aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen alanlar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.

1. Adım: Microsoft hesabına bağlanın

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veriler ardından Verileri içe ve dışa aktarma ardından Verileri içe aktarma'ya gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Microsoft'tan verileri içe aktarın bölümünde Teams ardından İçe aktar'ı tıklayın.
  3. Microsoft hesabına bağlan'ı tıklayın ve Microsoft hesabınızla Genel Yönetici olarak oturum açın. Bu işlemi tamamladığınızda Bağlandı mesajı gösterilir. Bağlanamıyorsanız Microsoft'ta oturum açmak için Genel Yönetici hesabı kullandığınızdan emin olun.

2. adım: İçe aktarılacak ekiplerin dosyasını oluşturun

Veri İçe Aktarma aracı, sohbet verilerini Teams'den Workspace kullanıcılarına kopyalar. İçe aktarmak istediğiniz ekipleri listeleyen bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosya indirip bilgi ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

CSV dosyasını oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
  2. İlk sütuna Kaynak MicrosoftTeamsID sütun başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her ekip için bir Teams kimliği girin. Her e-posta ekibi için ayrı bir satır kullanın.
  3. İkinci sütuna Kaynak Türü başlığını ekleyin ve ilk sütuna eklediğiniz kaynağı tanımlamak için Ekip veya Kullanıcı değerini girin.

    Örnek:

    Kaynak MicrosoftTeamsID Kaynak Türü
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Team
    kim@example.com Kullanıcı
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Team
  4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. CSV eşleme dosyanızı seçin ardından Aç'ı tıklayın.
    3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
  6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve Sil ardından Evet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin. Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin

Teams kullanıcılarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (Teams kimlikleri dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyaç duymazsınız:

  • Kullanıcının Teams'deki e-posta adresi (ör. ali@example.com), Workspace'teki adresiyle aynıdır.
  • Tüm kullanıcılar Teams ve Workspace'te aynı kullanıcı adına sahiptir ancak başka bir alan adıyla eşlenir. Tek değişiklik, alan adıdır (ör. @example.com yerine @altostrat.com).

Eşlenmesi gereken ve gerekmeyen kullanıcılarınız olabilir. Yalnızca eşlenmesi gereken kullanıcılar için kimlik eşlemesi oluşturabilirsiniz.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
  2. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ekleyin ve her kullanıcı için bir e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.
  3. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve her kullanıcı için bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

    Örnek:

    Kaynak E-posta Adresi Hedef E-postası
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
  4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. CSV eşleme dosyanızı seçin ardından Aç'ı tıklayın.
    3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
  6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve Sil ardından Evet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
  7. Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını seçin

  1. Ayarları düzenle'yi tıklayın ve Teams'den kopyalanacak verileri seçmek için aşağıdaki ayarlardan birini kullanın.
  2. (İsteğe bağlı) Belirli bir tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm Teams etkinliklerini ya da mesajlarını kopyalamak için Tarih Aralığı bölümünde bir tarih seçin.
  3. (İsteğe bağlı) Kullanıcılar için ne tür sohbetlerin kopyalanacağını belirtmek üzere İçe aktarma ayarları bölümünde aşağıdaki kutulardan birini veya daha fazlasını işaretleyin:
    • Bire bir sohbetleri dahil et
    • Grup sohbetlerini dahil etme
    • Toplantı sohbetlerini dahil etme
  4. (İsteğe bağlı) Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere tüm Teams kullanıcılarını içe aktarmak için Veri içe aktarma sırasında saptanan ek hesapları eşleştirin kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
    1. Kullanıcıların Teams'deki e-posta adresi Workspace'teki adresleriyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'yu seçin.
    2. İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan kutusunu işaretleyin ardından bir alan seçin.
  5. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

5. adım: Verileri içe aktarma işlemini başlatın

Verileri içe aktarma işlemi başlatıldığında alan genelinde yetki verilir ve Workspace'te Verileri İçe Aktarma için bir istemci kimliği oluşturulur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.

  2. Verileri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyebilirsiniz:

    • Keşfedilen görev sayısı: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan görevlerin toplam sayısı
    • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
    • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
    • Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
    • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
    • Keşfedilen kanallar: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan kanalların sayısı
    • Oluşturulan alanlar: Alanlara taşınan kanalların sayısı
    • Atlanan alan sayısı: Oluşturulmamış olan alanların sayısı
    • Keşif sorunları: Microsoft'tan okunamayan öğelerin sayısı
    • Keşfedilen özel sohbetler: Başarıyla içe aktarılan, atlanan veya başarısız olan bire bir sohbetlerin, grup sohbetlerinin ve toplantı sohbetlerinin sayısı

  3. (İsteğe bağlı) Devam eden bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:

    1. Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Özet raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
    2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa Görevler ardından rapor bağlantısını tıklayın.
    3. Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.

  4. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. Bu işlem birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri alınmaz. Aynı anda başka toplu işlemler çalıştırıyorsanız bu toplu işlemler içe aktarılmaya devam eder. İşlem durdurulmadan önce içe aktarılan Teams verileri Workspace'ten silinmez.

Verileri içe aktarma işlemi tamamlandığında içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir. Raporlar hakkında ayrıntılı bilgi için Sohbet içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

(İsteğe bağlı) 6. adım: Delta içe aktarma işlemi çalıştırın

Bir veri grubunu başarıyla içe aktardıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırabilirsiniz. İlk içe aktarma işleminde başarısız olan verileri kopyalamak için delta içe aktarma işlemini de kullanabilirsiniz.

Aynı verileri 2 ayrı grupta içe aktardıysanız gruplardan birini kaldırmak için "İçe aktarma işleminden çık"ı tıklamadığınız sürece delta içe aktarma işlemi yinelenen öğeler oluşturmaz.

Veri içe aktarma işlemini tamamladıktan sonra kimlik eşlemenizdeki Hedef e-posta sütununu güncellerseniz delta içe aktarma işlemi çalıştırmayın. Delta içe aktarma işlemi, verileri yeni e-posta adreslerine kopyalamaz. Delta içe aktarma işlemi çalıştırmak yerine tam taşıma işlemini tekrar çalıştırın.

Ayrıntılar için Chat verileri için delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.

7. adım: Alanları ve mesajları kullanıcıların erişimine açın

Verileri içe aktarma işlemini tamamladıktan sonra, içe aktarılan alanları ve mesajları Workspace kullanıcılarına sunun. Bu işlemi, içe aktarma işleminin başlangıcından itibaren 90 gün içinde tamamlamanız gerekir. Aksi takdirde, içe aktarılan alanlar silinir.

Önemli: Yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırmanız gerekiyorsa bu adımları tamamlamayın. Alanları kullanıma sun'u tıkladıktan sonra delta içe aktarma işlemi yapamazsınız.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Alanları kullanıma sun'u tıklayın. Başarıyla içe aktarılan alan ve mesaj sayısını anlık olarak inceleyebilirsiniz.
  2. İşlem tamamlandığında, Günlükleri indir'i tıklayarak hangi alanların ve üyelerin, kullanıcıların Workspace hesaplarına başarıyla eklendiğine dair bilgileri görebilirsiniz.
  3. İçe aktarılamayan alanlar varsa içe aktarılamayan tüm alanlarda işlemi yeniden denemek için Alanları kullanıma sun'u tekrar tıklayın.

8. adım: Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkın

Bir veri içe aktarma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz.

Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkmak için:

  1. (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma işlemine ait günlükleri ve raporları kaydetmek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle ve Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
  2. İçe aktarma işleminden çık ardından Çık ve içe aktarma işlemini sil'i tıklayın.

Verileri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır; kanunlara ve kurallara uygunluk konularında yardımcı olmak amacıyla tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Kanunlara ve kurallara uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Google Workspace'e içe aktarmadan önce Teams'deki dosyaları yedekleyebilirsiniz.

Google Workspace taşıma ürünü matrisi


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.