Teams için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanma

Microsoft Teams'den Google Workspace'e büyük ölçekli veri içe aktarma işlemlerini kolaylaştırmak için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanabilirsiniz.

Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi hakkında

  • Kendi özel API kotanızı kullanır.
  • Azure portalı üzerinden bir Microsoft Azure uygulaması oluşturur ve verilerinizi Workspace'e toplu olarak aktarırsınız.
  • İçe aktarma işlemi, Teams'deki verileri silmez veya değiştirmez ancak verileri kullanıcının Workspace hesabına kopyalar.
  • Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.
  • Tüm Teams özellikleri desteklenmez. Ayrıntılar için Teams'den hangi veriler içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.

Bunun yerine Google'ın paylaşılan API kotasıyla veri içe aktarmak istiyorsanız Teams için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

Sohbet verilerinin içe aktarılma şekli

  • Grup sohbetleri ve bire bir sohbetler: Tüm katılımcılar için paylaşılan alanlar olarak içe aktarılır. Bire bir sohbetler, kullanıcının doğrudan mesaj geçmişine aktarılmaz.

  • Alanlardaki sohbetler: Verileri içe aktardıktan sonra alanları kullanıma açarsınız. Böylece sohbetler Workspace kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Teams'de yeni mesajlar olsa bile hiç kimse alana mesaj ekleyemez. Ayrıca, sonraki içe aktarma işlemlerinde alana yeni mesaj aktarılmaz.

    Tüm mesajları içe aktarmak için grup sohbetlerini ve bire bir sohbetleri paylaşan kullanıcıları aynı içe aktarma grubuna ekleyin. Alternatif olarak, tüm kullanıcılar içe aktarılana kadar alanları kullanıma açmayın.

  • Silinen veriler: Alanları kullanıma açmadan önce Teams verilerini silerseniz aynı sohbetleri başka gruplar halinde içe aktaramazsınız. Grubu tekrar içe aktarabilmek için öncelikle içe aktarma işleminin Workspace'te oluşturduğu alanı silmeniz gerekir. Herhangi bir işlem yapmazsanız alan 90 gün içinde otomatik olarak silinir.

Workspace Gereksinimleri

Teams gereksinimleri

Başlamadan önce

  • Azure uygulaması oluşturma: Teams'den Workspace hesabınıza güvenli bir veri içe aktarma işlemi gerçekleştirmek için öncelikle Azure portalında bir Microsoft Azure uygulaması oluşturmanız gerekir. Ayrıntılar için Teams için Azure uygulaması oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Yinelenen alanlardan kaçının: Bir veri grubu için alanları kullanıma açar ve ardından aynı veri grubu için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen alanlar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri grubu için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.

1. adım: Yeni bir içe aktarma grubu oluşturun

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veriler ardından Verileri içe ve dışa aktarma ardından Verileri içe aktarma ardından Gelişmiş'e gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Gelişmiş sayfasında, Verileri içe aktarma grupları için Yeni grup'u tıklayın.
  3. Grup adı alanına bu kullanıcı grubu için bir ad girin ardından Devam'ı tıklayın.
  4. Veri türü için Microsoft Teams'i ardından Devam'ı tıklayın.
  5. İstemci Kimliği alanına Teams hesabınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
  6. Client Secret (İstemci Gizli Anahtarı) için Azure kiracınızın istemci gizli anahtarı değerini girin.
  7. Tenant ID (Kiracı kimliği) alanına Azure kiracınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
  8. Bağlan'ı tıklayın.

2. adım: İçe aktarılacak ekipleri ve kullanıcıları seçin

Bu grupta içe aktarmak istediğiniz ekipleri ve kullanıcıları listeleyen bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosya indirip bilgi ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalı ve en fazla 5.000 kullanıcı içermelidir.

CSV dosyasını oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
  2. İlk sütuna Kaynak MicrosoftTeamsID başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her ekip için bir Teams kimliği girin. Her ekip kimliği için ayrı bir satır kullanın.
  3. İkinci sütuna Source Type başlığını ekleyin ve her Teams kimliği için sohbet türünü tanımlamak üzere Team veya User değerini girin.

    Örnek:

    Kaynak MicrosoftTeamsID Kaynak Türü
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Team
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 Kullanıcı
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Team
  4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  5. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. Dosyayı seçin ardından Aç'ı tıklayın.
    3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
  6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve Sil ardından Evet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
  7. Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

(İsteğe bağlı) 3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin

Gerekirse Teams kullanıcılarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (Teams kimlikleri dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyaç duymazsınız:

  • Kullanıcının Teams'deki e-posta adresi (ör. ali@example.com), Workspace'teki adresiyle aynıdır.
  • Tüm kullanıcılar Teams ve Workspace'te aynı kullanıcı adına sahiptir ancak başka bir alan adıyla eşlenir. Tek değişiklik, alan adıdır (ör. @example.com yerine @altostrat.com).

Eşlenmesi gereken ve gerekmeyen kullanıcılarınız olabilir. Yalnızca eşlenmesi gereken kullanıcılar için kimlik eşlemesi oluşturabilirsiniz.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
  2. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her Teams kullanıcısı için bir e-posta adresi ekleyin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.
  3. İkinci sütuna Hedef E-postası başlığını ekleyin ve ilk sütundaki her kullanıcı için bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

    Örnek:

    Kaynak Exchange E-posta Adresi Hedef E-postası
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
    group@example.com group@solarmora.com
  4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  5. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. Dosyayı seçin ardından Aç'ı tıklayın.
    3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
  6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve Sil ardından Evet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
  7. Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını seçin

  1. Ayarları düzenle'yi tıklayın ve Teams'den hangi verilerin içe aktarılacağını seçmek için aşağıdaki ayarlardan birini kullanın.
  2. (İsteğe bağlı) Belirli bir tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm Teams etkinliklerini ya da mesajlarını kopyalamak için Tarih Aralığı bölümünde bir tarih seçin.
  3. (İsteğe bağlı) Bireysel kullanıcılar için ne tür sohbetlerin kopyalanacağını belirtmek üzere İçe aktarma ayarları bölümünde aşağıdaki kutulardan birini veya daha fazlasını işaretleyin:
    • Bire bir sohbetleri dahil et
    • Grup sohbetlerini dahil etme
    • Toplantı sohbetlerini dahil etme
  4. Yalnızca bazı kullanıcılar için kimlik eşlemesi oluşturduysanız veya hiç oluşturmadıysanız kimlik eşlemesinde bulunmayanlar da dahil olmak üzere tüm Teams kullanıcılarını içe aktarmak için Veri içe aktarma sırasında saptanan ek hesapları eşleştirin kutusunu işaretleyin.
    1. Kullanıcının Teams'deki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal adresini koru kutusunu işaretleyin.
    2. İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan kutusunu işaretleyin ardından bir alan seçin.
  5. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

5. adım: Verileri içe aktarma işlemini başlatın

Mevcut ekip grubunu içe aktarmaya başlayın. Tek seferde 10 grup içe aktarabilirsiniz.

Verileri içe aktarma işlemi başlatıldığında alan genelinde yetki verilir ve Workspace'te verileri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturulur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. Tam içe aktarma işlemini çalıştır'ı tıklayın.
  2. Verileri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyebilirsiniz:
    • Keşfedilen görev sayısı: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan görevlerin toplam sayısı
    • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
    • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
    • Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
    • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
    • Keşfedilen kanallar: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan kanalların sayısı
    • Oluşturulan alanlar: Alanlara taşınan kanalların sayısı
    • Atlanan alan sayısı: Oluşturulmamış olan alanların sayısı
    • Keşif sorunları: Microsoft'tan okunamayan öğelerin sayısı
    • Keşfedilen özel sohbetler: Başarıyla içe aktarılan, atlanan veya başarısız olan bire bir sohbetlerin, grup sohbetlerinin ve toplantı sohbetlerinin sayısı

İçe aktarma işlemini kesintiye uğratmadan içe aktarma sayfasından ayrılabilirsiniz. Durdurmadığınız sürece veri içe aktarma işleminiz devam eder.

  1. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
    1. Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
    2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa Görevler ardından rapor bağlantısını tıklayın.
    3. Raporu E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
  2. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için "İçe aktarmayı durdur"u tıklayın. Bu işlem birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri alınmaz. Aynı anda başka toplu işlemler çalıştırıyorsanız bu toplu işlemler içe aktarılmaya devam eder. İşlem durdurulmadan önce içe aktarılan Teams verileri Workspace'ten silinmez.

Verileri içe aktarma işlemi tamamlandığında içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir. Raporlar hakkında ayrıntılı bilgi için Chat verilerini içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

6. adım: Delta içe aktarma işlemi çalıştırın

Bir veri grubunu başarıyla içe aktardıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırabilirsiniz. İlk içe aktarma işleminde başarısız olan verileri kopyalamak için delta içe aktarma işlemini de kullanabilirsiniz.

Aynı verileri 2 ayrı grupta içe aktardıysanız gruplardan birini kaldırmak için İçe aktarma işleminden çık'ı tıklamadığınız sürece delta içe aktarma işlemi yinelenen öğeler oluşturmaz.

Veri içe aktarma işlemini tamamladıktan sonra kimlik eşlemenizdeki Hedef e-posta sütununu güncellerseniz delta içe aktarma işlemi çalıştırmayın. Delta içe aktarma işlemi, verileri yeni e-posta adreslerine kopyalamaz. Delta içe aktarma işlemi çalıştırmak yerine tam taşıma işlemini tekrar çalıştırın.

Ayrıntılar için Chat verileri için delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.

7. adım: Alanları ve mesajları kullanıcıların erişimine açın

Verileri içe aktarma işlemini tamamladıktan sonra, içe aktarılan alanları ve mesajları Workspace kullanıcılarına sunmak için alanları kullanıma açın. Bu işlemi, içe aktarma işleminin başlangıcından itibaren 90 gün içinde tamamlamanız gerekir. Aksi takdirde, içe aktarılan alanlar silinir.

Önemli: Yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırmanız gerekiyorsa bu adımları tamamlamayın. Alanları kullanıma sun'u tıkladıktan sonra delta içe aktarma işlemi yapamazsınız.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Alanları kullanıma sun'u tıklayın. Başarıyla içe aktarılan alan ve mesaj sayısını anlık olarak inceleyebilirsiniz.
  2. İşlem tamamlandığında, Günlükleri indir'i tıklayarak hangi alanların ve üyelerin, kullanıcıların Workspace hesaplarına başarıyla eklendiğine dair bilgileri görebilirsiniz.
  3. İçe aktarılamayan alanlar varsa içe aktarılamayan tüm alanlarda işlemi yeniden denemek için Alanları kullanıma sun'u tekrar tıklayın.

8. adım: Tamamlanmış bir veri içe aktarma raporundan çıkın

Bir veri içe aktarma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz.

Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkmak için:

  1. (İsteğe bağlı) Verileri içe aktarma işlemine ait raporları kaydetmek için Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle ardından Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
  2. İçe aktarma işleminden çık ardından Çık ve içe aktarma işlemini sil'i tıklayın.

Verileri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır; kanunlara ve kurallara uygunluk konularında yardımcı olmak amacıyla tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Kanunlara ve kurallara uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Google Workspace'e içe aktarmadan önce Teams'deki dosyaları yedekleyebilirsiniz.

Google Workspace taşıma ürünü matrisi


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.