Usa el método de importación de datos predeterminado para Teams

Usa la herramienta de importación de datos para copiar los datos de chat de Microsoft Teams a las cuentas de Google Workspace de tus usuarios. A excepción de los casos en que se indique lo contrario, debes completar estos pasos en la Consola del administrador de Google para la cuenta de Workspace a la que importarás los datos.

Acerca del método de importación de datos predeterminado

  • Usa la cuota de API compartida de Google.
  • La importación no borra ni modifica los datos de un equipo en Teams, sino que los copia en la cuenta del usuario en Workspace.
  • A excepción de los casos en que se indique lo contrario, debes completar estos pasos en la Consola del administrador de Google para la cuenta de Workspace a la que importarás los datos.
  • No todas las funciones de Teams son compatibles. Para obtener más información, consulta ¿Qué se importa de Teams?

Si, en cambio, quieres importar datos con tu propia cuota de API dedicada, puedes usar el método avanzado de importación de datos. Para obtener más información, consulta Cómo usar el método avanzado de importación de datos para Teams.

Requisitos del espacio de trabajo

Requisitos de los equipos

Antes de comenzar: Evita los espacios duplicados

Si lanzas espacios para una importación de datos y, luego, inicias una nueva importación para el mismo conjunto de datos, es posible que la segunda importación cree espacios duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 importaciones separadas para el mismo conjunto de datos.

Ejecuta una importación de datos

Paso 1: Conéctate a una cuenta de Microsoft

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luego Importación y exportación de datos y luego Importación de datos.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En Microsoft Teams, haz clic en Importar.
  3. Haz clic en Conectar a la cuenta de Microsoft y accede como administrador global con tu cuenta de Microsoft. Si lo haces correctamente, recibirás un mensaje de Conectado. Si no puedes conectarte, asegúrate de usar una cuenta de administrador global para acceder a Microsoft.

Paso 2: Crea un archivo de los equipos que se importarán

La herramienta de importación de datos copia los datos de chat de Teams a los usuarios de Workspace. Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) que incluya los equipos que deseas importar. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega información. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Para crear el archivo CSV, sigue estos pasos:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
  2. Agrega el encabezado de columna Source MicrosoftTeamsID y, luego, ingresa un ID de Teams para cada equipo que quieras importar. Usa una fila separada para cada equipo de correo electrónico.

    Ejemplo:

    Source MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
  4. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
    2. Selecciona tu archivo de asignación de CSVy luegohaz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Tareaspara confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.
  5. Si no se sube el archivo CSV correctamente, haz lo siguiente:
    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar y luego Sí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

    Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 3: Crea y sube un mapa de identidad

Crea un segundo archivo CSV (independiente del archivo de IDs de Teams) para asociar los usuarios de Teams con los usuarios de Workspace. Puedes crear un archivo CSV nuevo o descargar un archivo de ejemplo y agregar filas. No es necesario que agregues usuarios externos, ya que sus permisos se importan de forma predeterminada. El archivo CSV completo debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

No siempre se requiere un mapa de identidad. No necesitas un mapa de identidad en los siguientes casos:

  1. La dirección de correo electrónico del usuario en Microsoft es la misma que en Workspace. Por ejemplo, la dirección de correo electrónico del usuario es raha@example.com para su cuenta de Microsoft y su cuenta de Workspace.
  2. Todos los usuarios conservan el mismo nombre de usuario en Workspace y se asignan a otro nombre de dominio. Por ejemplo, todos los usuarios tienen el nombre de dominio @example.com y se mudarán al nombre de dominio @altostrat.com. Los usuarios conservan su nombre de usuario y solo cambia el nombre de dominio.

Si tienes algunos usuarios que no necesitan asignación y otros que sí, puedes crear un mapa de identidad solo para los usuarios que lo requieran.

Para crear el mapa de identidad, haz lo siguiente:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
  2. En la primera columna, agrega el encabezado Correo electrónico de origen y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada usuario. Usa una fila separada para cada usuario.
  3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico de Workspace para cada usuario. Usa una fila separada para cada usuario.

    Ejemplo:

    Correo electrónico de origen Correo electrónico de destino
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
  5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
    2. Selecciona tu archivo de asignación de CSVy luegohaz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Tareaspara confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.
  6. Si no se sube el archivo CSV correctamente, haz lo siguiente:
    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrary luegoSí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

    Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 4: Selecciona la configuración de importación de datos

Usa cualquiera de los siguientes parámetros de configuración para especificar qué datos copiar de Teams:

  1. En Período, selecciona una fecha. La herramienta de importación de datos copiará todos los eventos o mensajes de Teams que se hayan enviado o recibido después de esta fecha.
  2. Para importar todos los usuarios de Teams, incluidos los que no se encuentran en la asociación de identidades, asegúrate de que la casilla de verificación Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asociación y que se descubran durante la importación de datos esté marcada y elige una opción:
    • Si la dirección de correo electrónico del usuario en Teams es la misma que en Workspace, selecciona Conservar su dirección de correo electrónico original.
    • Si el nombre de dominio de todos los usuarios importados cambiará, selecciona Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentas y, luego, elige un dominio.
  3. Haz clic en Guardar cambios.

Paso 5: Inicia una importación de datos

Cuando inicias una importación de datos, se otorga la delegación para todo el dominio y se crea un ID de cliente para la importación de datos en Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo controlar el acceso a la API con la delegación de todo el dominio.

  1. Haz clic en Iniciar importación.
  2. Puedes ver actualizaciones sobre la siguiente información en tiempo real mientras se procesa la importación de datos:
    • Tareas descubiertas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
    • Advertencia: Es la cantidad de tareas que se completaron, pero no se completaron según lo esperado.
    • Con errores: Es la cantidad de tareas que no se pudieron importar debido a un error.
    • Omitidas: Es la cantidad de tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación de datos o porque se completaron en una importación anterior.
    • Completadas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
    • Canales descubiertos: Cantidad de canales que se importaron, omitieron o en los que se produjo un error
    • Espacios creados: Es la cantidad de canales que se importaron a los espacios.
    • Espacios omitidos: Es la cantidad de espacios que no se crearon.
    • Problemas de descubrimiento: Cantidad de elementos que no se pudieron leer desde Microsoft
  3. Haz clic en Ver registros de importación de datos. Puedes exportar el informe en cualquier momento una vez que comience la importación de datos.
  4. Si la lista de tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareasy luegoel vínculo del informe.
  5. (Opcional) Haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google.

Cuando se complete la importación de datos, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de importación. Se adjuntan los informes.

Paso 6 (opcional): Detén una importación de datos en ejecución

Si necesitas detener una importación de datos mientras está en curso, haz clic en Detener importación.

Detener una importación de datos puede tardar unos minutos y no revierte el proceso de importación. Los archivos que se importaron antes de la detención no se borrarán de Drive.

Paso 7: Haz que los espacios y los mensajes estén disponibles para los usuarios

Después de completar la importación de datos, haz que los espacios y los mensajes importados estén disponibles para los usuarios de Workspace. Debes completar este proceso en un plazo de 90 días a partir del inicio de la importación. De lo contrario, se borrarán los espacios importados.

Importante: No completes estos pasos si aún necesitas ejecutar una importación delta. No puedes ejecutar una importación delta después de hacer clic en Lanzar espacios.

  1. En la Consola del administrador de Google, haz clic en Lanzar espacios.

    En tiempo real, puedes revisar la cantidad de espacios y mensajes que se importaron correctamente.

  2. Cuando se complete el proceso, haz clic en Descargar registros para ver información sobre los espacios y los miembros que se agregaron correctamente a las cuentas de Google Workspace de los usuarios.

    Nota: Si no se importan algunos espacios, vuelve a hacer clic en Lanzar espacios para reintentar el proceso en todos los espacios que no se importaron.

Paso 8: Cómo salir de una importación de datos completada

Puedes ejecutar importaciones incrementales y revisar la información sobre una importación de datos completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la importación. Si necesitas iniciar una nueva importación de datos desde Teams, debes salir de la importación existente.

  1. Si quieres importar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Cómo ejecutar una importación delta para los datos de chat.
  2. (Opcional) Para guardar los registros y los informes de una importación de datos, haz clic en Ver registros de importación de datos y Exportar informe del usuario.
  3. Haz clic en Salir de la importacióny luegoSalir y borrar la importación.

Cómo evitar archivos duplicados

La importación de datos está diseñada como una función de productividad y no para ayudar con asuntos de cumplimiento de los requisitos legales. Tú y tu organización son responsables de evaluar y satisfacer las necesidades de cumplimiento de los requisitos legales de la organización. Si necesitas archivos y carpetas para cumplimiento de los requisitos legales, considera crear una copia de seguridad de los archivos en Teams antes de importar datos a Google Workspace.


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