Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane czatu z Microsoft Teams na konta Google Workspace użytkowników. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.
Informacje o domyślnej metodzie importowania danych
- Wykorzystuje wspólny limit interfejsu API Google.
- Importowanie nie powoduje usunięcia ani zmodyfikowania danych zespołu w Teams, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
- Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.
- Nie wszystkie funkcje Teams są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Jakie dane są importowane z Teams?
Jeśli chcesz importować dane z własnym limitem interfejsu API, możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych w Teams.
Wymagania dotyczące Workspace
- Sprawdź, czy importowanie danych konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
- Dla każdego importowanego użytkownika potrzebujesz konta użytkownika Workspace i licencji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
- Włącz Google Chat dla wszystkich użytkowników, których dane importujesz do Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace.
- W konsoli administracyjnej Google włącz automatyczne usuwanie i automatycznie akceptuj zaproszenia do czatu.
- Możesz importować dane czatu maksymalnie 1000 zespołów naraz. Jeśli chcesz zaimportować więcej zespołów, musisz rozpocząć dodatkowy import danych.
Wymagania dotyczące Teams
- Importowanie danych musi przeprowadzić administrator globalny.
- Znajomość konfiguracji Teams. Potrzebujesz identyfikatora Teams każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o zarządzaniu zespołami w Centrum administracyjnym Microsoft Teams.
Zanim zaczniesz: unikaj duplikatów pokoi
Jeśli wdrożysz pokoje na potrzeby importowania danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć duplikaty pokoi w Workspace. Aby uniknąć duplikowania, nie twórz 2 osobnych importów tego samego zbioru danych.
Przeprowadzanie importowania danych
Krok 1. Połącz się z kontem Microsoft
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Obok Microsoft Teams kliknij Importuj.
- Kliknij Połącz się z kontem Microsoft i zaloguj się na konto Microsoft jako administrator globalny. Jeśli się uda, zobaczysz komunikat Połączono. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.
Krok 2. Utwórz plik zespołów do zaimportowania
Narzędzie do importowania danych kopiuje dane czatu z Teams do użytkowników Workspace. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) zawierający listę zespołów, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Aby utworzyć plik CSV:
- Korzystając z konta administratora Workspace, otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
- Dodaj nagłówek kolumny Źródło identyfikatora Microsoft Teams i wpisz identyfikator Teams każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego zespołu e-mailowego.
Przykład:
Źródło identyfikatora Microsoft Teams 8f445146-9d80-b020-d50d5589ab bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 - Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania
, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
- Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Tak , aby potwierdzić. - Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości
Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku identyfikatorów Teams), aby zmapować użytkowników Teams na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Mapa tożsamości nie zawsze jest wymagana. Nie potrzebujesz jej, jeśli:
- Adres e-mail użytkownika w Microsoft jest taki sam jak adres w Workspace. Na przykład adres e-mail użytkownika to raha@example.com na koncie Microsoft i na koncie Workspace.
- Wszyscy użytkownicy zachowują tę samą nazwę użytkownika w Workspace i są mapowani na inną nazwę domeny. Na przykład wszyscy użytkownicy mają nazwę domeny @example.com i przenoszą się do nazwy domeny @altostrat.com. Użytkownicy zachowują swoją nazwę użytkownika, a zmienia się tylko nazwa domeny.
Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych, które wymagają mapowania.
Aby utworzyć mapę tożsamości:
- Korzystając z konta administratora Workspace, otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
- W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
- W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
Przykład:
Źródłowy adres e-mail Docelowy adres e-mail charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
- Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych
Aby określić, które dane mają zostać skopiowane z Teams, użyj dowolnego z tych ustawień:
- W sekcji Zakres dat wybierz datę. Narzędzie do importowania danych skopiuje wszystkie wydarzenia i wiadomości z Teams wysłane lub odebrane po tej dacie.
- Aby zaimportować wszystkich użytkowników Teams, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importowania danych , a następnie wybierz opcję:
- Jeśli adres e-mail użytkownika w Teams jest taki sam jak adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
- Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach , a następnie wybierz domenę.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Krok 5. Rozpocznij importowanie danych
Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
- Kliknij Rozpocznij importowanie.
- Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
- Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały pomyślnie ukończone
- Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich importowanie nie zakończyło się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem—liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importowania danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importowania.
- Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
- Wykryte kanały – liczba kanałów, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.
- Utworzone pokoje – liczba kanałów, które zostały zaimportowane do pokojów.
- Pominięte pokoje – liczba pokoi, które nie zostały utworzone.
- Problemy z wykrywaniem – liczba elementów, których nie udało się odczytać z Microsoft.
- Kliknij Wyświetl dzienniki importowania danych. Po rozpoczęciu importowania danych możesz wyeksportować raport w dowolnym momencie.
- Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania link do raportu.
- (Opcjonalnie) Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
Po zakończeniu importowania danych otrzymasz e-maila ze statystykami importowania. W załączniku znajdą się wszystkie raporty.
(Opcjonalnie) Krok 6. Zatrzymaj importowanie danych w toku
Jeśli chcesz zatrzymać importowanie danych w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie.
Zatrzymanie importowania danych może potrwać kilka minut i nie powoduje wycofania zmian w procesie importu. Pliki zaimportowane przed zatrzymaniem importowania nie zostaną usunięte z Dysku.
Krok 7. Udostępnij pokoje i wiadomości użytkownikom
Po zakończeniu importowania danych udostępnij zaimportowane pokoje i wiadomości użytkownikom Workspace. Musisz ukończyć ten proces w ciągu 90 dni od rozpoczęcia importowania. W przeciwnym razie zaimportowane pokoje zostaną usunięte.
Ważne: nie wykonuj tych czynności, jeśli nadal musisz przeprowadzić importowanie delta. Po kliknięciu Wdróż pokoje nie możesz przeprowadzić importowania delta.
- W konsoli administracyjnej Google kliknij Wdróż pokoje.
Możesz sprawdzać w czasie rzeczywistym liczbę zaimportowanych pokoi i wiadomości.
- Po zakończeniu procesu kliknij Pobierz dzienniki, aby wyświetlić informacje o pokojach i użytkownikach dodanych do kont Google Workspace użytkowników.
Uwaga: jeśli nie uda się zaimportować niektórych pokoi, ponownie kliknij Wdróż pokoje , aby ponownie spróbować przeprowadzić proces w przypadku wszystkich pokoi, które nie zostały zaimportowane.
Krok 8. Zamknij zakończone importowanie danych
Do momentu zamknięcia importowania możesz uruchomić importowanie delta i sprawdzać informacje o ukończonym importowaniu danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowe importowanie danych z Teams, musisz zamknąć obecne importowanie.
- Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importowania delta danych czatu.
- (Opcjonalnie) Aby zapisać logi i raporty z importowania danych, kliknij Wyświetl dzienniki importowania danych i Eksportuj raport użytkownika.
- Kliknij Zamknij importowanieZamknij i usuń importowanie.
Unikanie duplikatów plików
Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych
Importowanie danych jest przeznaczone do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed przeniesieniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w Teams.
Powiązane artykuły
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.