執行即時通訊匯入作業

請按照下列步驟使用資料匯入工具,將使用者的即時通訊訊息從 Microsoft Teams 匯入 Google Chat。

執行匯入作業的步驟

避免重複檔案

如果您在匯入期間離開,然後為相同資料集啟動新的匯入作業,第二次匯入可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免重複,請勿為同一組資料建立 2 個不同的匯入作業。

步驟 1:開始匯入

您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「資料」接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料匯入」

    必須以超級管理員身分登入,才能執行這項工作。

  2. 按一下「開始匯入」

    這項操作會授予全網域委派權限,並在目標帳戶中建立資料匯入的用戶端 ID。詳情請參閱「使用全網域委派功能控管 API 存取權」。

  3. 狀態會變更為「處理中」,並即時更新下列資訊:
    • 發現的工作:工作總數,例如建立聊天室或匯入即時通訊訊息
    • 警告:已匯入但並未如預期完成的項目數量
    • 失敗:因發生錯誤而無法匯入的項目數量
    • 已略過:略過的項目數量
    • 成功:成功匯入的項目數量
    • 發現的頻道:已匯入、略過或匯入失敗的頻道數量
    • 建立的聊天室:匯入聊天室的頻道數量
    • 略過的聊天室:未建立的聊天室數量
    • 發現的問題:無法從來源帳戶讀取的項目數量
    匯入完成後,您會收到內含匯入統計資料的電子郵件,隨信附有所有報表。
  4. 按一下「查看報告」,即可下載 CSV 格式的報告。匯入作業開始後,您隨時可以下載報告。
  5. 如果工作清單未隨著下載的報告自動開啟,請按一下「工作」圖示
  6. 在「您的工作」部分,按一下連結即可開啟報告。
  7. 按一下 [下載 CSV] 即可下載報告。

步驟 2:執行差異匯入

在差異匯入作業期間,資料匯入工具會複製主要匯入作業完成後新增至 Teams 的所有訊息。系統會略過已成功匯入的訊息。

注意:點選「推出聊天室」後,就無法再差異匯入。

如要開始執行差異匯入,請在 Google 管理控制台中按一下「執行差異匯入」

步驟 3:讓使用者存取聊天室和訊息

完成差異匯入後,請將匯入的聊天室和訊息開放給 Google Workspace 使用者存取。您必須在匯入作業開始後的 90 天內完成這項程序,否則系統會刪除匯入的聊天室。

重要事項:如果您仍需執行差異匯入,請勿完成以下步驟。點選「推出聊天室」後,就無法再差異匯入。

  1. 在 Google 管理控制台中,按一下「推出聊天室」

    您可以即時查看成功匯入的聊天室和訊息數量。

  2. 程序完成後,按一下「下載記錄」,即可查看哪些聊天室和成員已成功加入使用者的 Google Workspace 帳戶。

    注意:如有任何聊天室匯入失敗,請再次點選「發布聊天室」,針對這類聊天室重試此程序。

下載記錄並結束已完成的匯入作業

重要事項:一旦結束匯入作業,您就無法再存取記錄。

在退出匯入作業之前,您可以在管理控制台中查看已完成匯入作業的相關資訊。如要啟動新的匯入作業,必須先結束已完成的作業。

如要結束已完成的匯入作業,請按照下列步驟操作:

  1. 下載記錄。
  2. 依序按一下「結束匯入作業」接下來「結束並刪除匯入作業」


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