Hãy làm theo các bước sau để di chuyển tin nhắn trò chuyện của người dùng từ Microsoft Teams sang Google Chat bằng dịch vụ di chuyển dữ liệu mới.
Các bước để chạy quy trình di chuyển
Tránh các tệp trùng lặp
Nếu bạn thoát khỏi một quy trình di chuyển rồi bắt đầu một quy trình di chuyển mới cho cùng một tập dữ liệu, thì quy trình di chuyển thứ hai có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh trùng lặp, đừng tạo 2 quy trình di chuyển riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.
Bước 1: Bắt đầu di chuyển
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Dữ liệu
Nhập và xuất dữ liệu
Di chuyển dữ liệu (Mới).
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Nhấp vào Bắt đầu di chuyển.
Thao tác này cấp quyền uỷ quyền trên toàn miền và tạo mã ứng dụng cho ứng dụng Di chuyển dữ liệu (Mới) trong tài khoản đích. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập API bằng tính năng uỷ quyền trên toàn miền.
- Trạng thái sẽ thay đổi thành Đang tiến hành và những thông tin sau sẽ được cập nhật theo thời gian thực:
- Việc cần làm được phát hiện – Tổng số việc cần làm, chẳng hạn như tạo không gian hoặc di chuyển tin nhắn trò chuyện
- Cảnh báo – Số lượng mục đã được di chuyển nhưng không hoàn tất như mong đợi
- Không thành công – Số lượng mục không di chuyển được do lỗi
- Đã bỏ qua – Số lượng mục đã bị bỏ qua
- Thành công – Số lượng mục đã di chuyển thành công
- Số kênh đã được tìm ra – Số kênh đã được di chuyển, bỏ qua hoặc không di chuyển được
- Số không gian đã tạo – Số kênh đã được di chuyển sang không gian
- Số không gian bị bỏ qua – Số không gian không được tạo
- Vấn đề về việc phát hiện – Số lượng mục không đọc được từ tài khoản nguồn
- Nhấp vào Xem báo cáo để tải báo cáo xuống ở định dạng CSV. Sau khi quá trình di chuyển bắt đầu, bạn có thể tải báo cáo xuống bất cứ lúc nào.
- Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở cùng với báo cáo đã tải xuống, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làm
.
- Đối với Việc cần làm, hãy nhấp vào đường liên kết để mở báo cáo.
- Nhấp vào Tải tệp CSV xuống để tải báo cáo xuống.
Bước 2: Chạy quá trình di chuyển gia tăng
Trong quá trình di chuyển delta, tính năng di chuyển cuộc trò chuyện sẽ sao chép mọi tin nhắn được thêm vào Teams kể từ lần di chuyển chính. Những thư đã được di chuyển thành công sẽ bị bỏ qua.
Lưu ý: Bạn không thể chạy quy trình di chuyển delta sau khi nhấp vào Triển khai không gian.
Để bắt đầu di chuyển gia tăng, trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy nhấp vào Chạy quy trình di chuyển gia tăng.
Bước 3: Cung cấp không gian và tin nhắn cho người dùng
Sau khi hoàn tất quá trình di chuyển gia tăng, hãy cung cấp không gian và tin nhắn đã di chuyển cho người dùng Google Workspace. Bạn phải hoàn tất quy trình này trong vòng 90 ngày kể từ khi bắt đầu di chuyển, nếu không các không gian đã di chuyển sẽ bị xoá.
Lưu ý quan trọng: Đừng hoàn tất các bước này nếu bạn vẫn cần chạy quy trình di chuyển gia tăng. Bạn không thể chạy quy trình di chuyển delta sau khi nhấp vào Triển khai không gian.
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy nhấp vào Triển khai không gian.
Bạn có thể xem số lượng không gian và tin nhắn đã di chuyển thành công theo thời gian thực.
- Khi quá trình hoàn tất, hãy nhấp vào Tải nhật ký xuống để xem thông tin về những không gian và thành viên đã được thêm thành công vào Tài khoản Google Workspace của người dùng.
Lưu ý: Nếu có không gian không di chuyển được, hãy nhấp lại vào Triển khai không gian để thử lại quy trình trên tất cả những không gian không di chuyển được.
Tải nhật ký xuống và thoát khỏi quá trình di chuyển đã hoàn tất
Lưu ý quan trọng: Sau khi thoát khỏi quá trình di chuyển, bạn sẽ không thể truy cập vào nhật ký nữa.
Cho đến khi thoát khỏi quá trình di chuyển, bạn có thể xem thông tin về quá trình di chuyển đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn không thể bắt đầu một quy trình di chuyển mới cho đến khi thoát khỏi một quy trình di chuyển đã hoàn tất.
Cách thoát khỏi quá trình di chuyển đã hoàn tất:
- Tải nhật ký xuống.
- Nhấp vào Thoát khỏi quá trình di chuyển
Thoát và xoá quá trình di chuyển.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.