אחרי שסיימתם לייבא נתונים מ-Dropbox ל-Workspace, אתם יכולים להעביר קבצים ותיקיות שנוספו ועודכנו לאחרונה לחשבון Workspace שלכם, לפני שאתם יוצאים מהייבוא. כדי להעביר את התוכן החדש, מפעילים ייבוא דלתא ב-Workspace.
מהו ייבוא דלתא?
בייבוא דלתא מזוהים גם שינויים שבוצעו בקבצים או בתיקיות שיובאו קודם, כמו שינויים בהרשאות ועדכונים בקבצים או בתיקיות ב-Workspace.
בייבוא דלתא לא נכללים פריטים שכבר יובאו בהצלחה אבל לא עודכנו בחשבון Dropbox. הפריטים האלה מסומנים כפריטים שמדלגים עליהם.
| משימת ייבוא של דלתא | שינויים ב-Google Drive |
|---|---|
עדכון השינויים או התוספות בקבצים או בתיקיות Dropbox מאז הייבוא האחרון, כולל:
|
העדכונים מיובאים לקבצים ב-Drive |
| עדכון הרשאות או מחיקת משתמשים מרשימות השיתוף | העדכונים מיובאים לקבצים ב-Drive |
| עדכון קבצים ותיקיות ב-Dropbox שנמחקו | קבצים ותיקיות שיובאו קודם לא נמחקים ב-Drive |
מה קורה אם עורכים את רשימת הקבצים שמייבאים?
אם לפני שמפעילים ייבוא דלתא ב-Workspace משנים את קובץ ה-CSV שמכיל את רשימת התיקיות האישיות והתיקיות של הצוות שיובאו, הכלי לייבוא נתונים מבצע את העדכונים הבאים:
- הוספת נתיב של משתמש או של תיקיית צוות לקובץ ה-CSV – התיקייה מיובאת אל Drive.
- מחיקה של משתמש מקובץ ה-CSV – התיקייה לא נכללת בייבוא, אבל אין שינוי בכל הקבצים או התיקיות שכבר יובאו ל-Drive.
מה קורה אם מעדכנים את מיפוי הזהויות?
אם מעדכנים את מיפוי הזהויות לפני שמפעילים ייבוא דלתא ב-Workspace, התוצאות תלויות בשאלה אם מיפוי הזהויות כולל את המשתמש שעדכנתם.
| שינוי | מיפוי הזהויות כולל משתמש | מיפוי הזהויות לא כולל משתמש |
|---|---|---|
| הוספת משתמש | התיקייה האישית של החשבון והרשאות המשתמש מיובאות אל Workspace. | התיקייה האישית של החשבון והרשאות המשתמש לא מיובאות. |
| מתבצעת מחיקה של המשתמש | הייבוא הושלם עם שגיאה שמציינת שחסר מיפוי זהויות. | כל הרשאות המשתמשים שיובאו קודם נמחקות. אין שינוי בקבצים ותיקיות שכבר יובאו. |
| עדכון משתמש | קבצים שיובאו בעבר לא משתנים, אבל קבצים ותיקיות חדשים נוצרים ב-Workspace בהתאם למיפוי החדש. | לא זמין |
הפעלה של ייבוא דלתא
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.חשוב: אם יצאתם מייבוא נתונים קודם והפעלתם ייבוא חדש של אותה קבוצת נתונים, הפעלת ייבוא דלתא עלולה ליצור קבצים כפולים ב-Workspace.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא של נתונים
ייבוא נתונים.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
ב-Dropbox,לוחצים על ייבוא כדי לפתוח את הייבוא הקיים.
בסיום הייבוא תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.