成功將資料從 Dropbox 匯入 Workspace 後,您仍可在結束匯入作業前,將新增和更新的檔案/資料夾全部移至 Workspace 帳戶。如要轉移新內容,請在 Workspace 中執行差異匯入作業。
什麼是差異匯入?
差異匯入服務會辨識先前所匯入檔案/資料夾的變更 (例如權限變更),並更新 Workspace 中的檔案或資料夾。
如果項目已順利匯入,但未在 Dropbox 帳戶中更新,差異匯入作業會略過這些項目。並將其標示為已略過。
| 差異匯入工作 | Google 雲端硬碟變更 |
|---|---|
更新自上次匯入後,Dropbox 檔案和資料夾的變更/新增內容,包括:
|
更新內容已匯入雲端硬碟中的檔案 |
| 從共用清單更新權限或刪除使用者 | 更新內容已匯入雲端硬碟中的檔案 |
| 更新已刪除的 Dropbox 檔案和資料夾 | 先前匯入雲端硬碟的檔案和資料夾不會刪除 |
如果我編輯要匯入的檔案清單,會發生什麼情況?
在 Workspace 中執行差異匯入作業前,如果您變更列有已匯入個人和團隊資料夾的逗號分隔值 (CSV) 檔案,資料匯入工具會進行下列更新:
- 在 CSV 檔案中新增使用者或團隊資料夾路徑:資料夾會匯入雲端硬碟。
- 從 CSV 檔案中刪除使用者:資料夾不會納入匯入範圍,但已匯入雲端硬碟的檔案/資料夾都不會變更。
如果我更新識別資訊對應檔,會怎麼樣?
在 Workspace 中執行差異匯入作業前,如果您更新識別資訊對應檔,結果會視該檔案是否包含您更新的使用者而定。
| 變更 | 識別資訊對應檔包含使用者 | 識別資訊對應檔未包含使用者 |
|---|---|---|
| 新增使用者 | 帳戶的個人資料夾和使用者權限會匯入 Workspace。 | 帳戶的個人資料夾和使用者權限不會匯入。 |
| 刪除使用者 | 匯入完成後,系統會顯示識別資訊對應檔遺失的錯誤訊息。 | 所有先前匯入的使用者權限都會刪除,已匯入的檔案和資料夾不會變更。 |
| 更新使用者 | 先前匯入的檔案不會變更,但系統會根據新的對應檔,在 Workspace 建立新檔案和資料夾。 | NA |
執行差異匯入
您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。重要事項:如果您在先前匯入資料時中途退出,並針對相同資料集執行新的匯入作業,執行差異匯入作業可能會在 Workspace 中建立重複檔案。
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「資料」
「資料匯入與匯出」
「資料匯入」。
必須以超級管理員身分登入,才能執行這項工作。
找到「Dropbox」,按一下「匯入」開啟現有的匯入作業。
匯入完成後,您會收到內含匯入統計資料的電子郵件,隨信附有所有報表。
Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。