หลังจากนำเข้าข้อมูลจาก Dropbox ไปยัง Workspace เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เพิ่มและอัปเดตใหม่ไปยังบัญชี Workspace ได้ก่อนที่จะออกจากการนำเข้า หากต้องการโอนเนื้อหาใหม่ ให้เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าใน Workspace
การนำเข้าแบบเดลต้าคืออะไร
การนำเข้าแบบเดลต้าจะระบุการเปลี่ยนแปลงของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่นำเข้าก่อนหน้านี้ เช่น การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ และการอัปเดตไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Workspace
การนำเข้าแบบเดลต้าจะข้ามรายการที่นำเข้าเรียบร้อยแล้วแต่ไม่ได้อัปเดตในบัญชี Dropbox ระบบจะทำเครื่องหมายรายการเหล่านี้ว่า "ถูกข้าม"
| งานนำเข้าแบบเดลต้า | การเปลี่ยนแปลงใน Google ไดรฟ์ |
|---|---|
อัปเดตการเปลี่ยนแปลงหรือการเพิ่มในไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox นับตั้งแต่การนำเข้าครั้งล่าสุด ซึ่งรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้
|
การอัปเดตที่นำเข้าไปยังไฟล์ในไดรฟ์ |
| อัปเดตสิทธิ์หรือการลบผู้ใช้ออกจากรายการแชร์ | การอัปเดตที่นำเข้าไปยังไฟล์ในไดรฟ์ |
| อัปเดตไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox ที่ลบไปแล้ว | ระบบจะไม่ลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่นำเข้าก่อนหน้านี้ในไดรฟ์ |
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันแก้ไขรายการไฟล์ที่กำลังนำเข้า
หากคุณเปลี่ยนไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ซึ่งแสดงรายการโฟลเดอร์ส่วนตัวและโฟลเดอร์ทีมที่นำเข้าก่อนที่จะเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าใน Workspace เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลจะทำการอัปเดตต่อไปนี้
- เพิ่มเส้นทางโฟลเดอร์ของผู้ใช้หรือทีมลงในไฟล์ CSV—ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ไปยัง ไดรฟ์
- ลบผู้ใช้ออกจากไฟล์ CSV—ระบบจะไม่รวมโฟลเดอร์ในการนำเข้า แต่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่นำเข้าไปยังไดรฟ์แล้วจะยังคงเหมือนเดิม
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันอัปเดตการจับคู่ข้อมูลประจำตัว
หากคุณอัปเดตการจับคู่ข้อมูลประจำตัวก่อนที่จะเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าใน Workspace ผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับว่าการจับคู่ข้อมูลประจำตัวรวมผู้ใช้ที่คุณอัปเดตหรือไม่
| เปลี่ยน | การจับคู่ข้อมูลประจำตัวรวมผู้ใช้ | การจับคู่ข้อมูลประจำตัวไม่รวมผู้ใช้ |
|---|---|---|
| การเพิ่มผู้ใช้ | ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ส่วนตัวและสิทธิ์ผู้ใช้ของบัญชีไปยัง Workspace | ระบบจะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ส่วนตัวและสิทธิ์ผู้ใช้ของบัญชี |
| การลบผู้ใช้ | การนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ แต่มีข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีการจับคู่ข้อมูลประจำตัว | ระบบจะลบสิทธิ์ผู้ใช้ที่นำเข้าก่อนหน้านี้ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่นำเข้าแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง |
| การอัปเดตผู้ใช้ | ไฟล์ที่นำเข้าก่อนหน้านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ระบบจะสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ใน Workspace ให้ตรงกับการจับคู่ใหม่ | NA |
เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้สำคัญ: หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลครั้งก่อนและเรียกใช้การนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าอาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล
การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล
การนำเข้าข้อมูลคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
สำหรับ Dropbox ให้คลิก Import เพื่อเปิดการนำเข้าที่มีอยู่
เมื่อนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง