התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות
אחרי שהייבוא הסתיים, אתם עדיין יכולים להעביר קבצים או תיקיות חדשים או מעודכנים לאחסון השיתופי של הארגון, לפני או אחרי שיוצאים מהייבוא. כדי להעתיק את התוכן החדש, צריך להפעיל ייבוא דלתא.
מהו ייבוא דלתא?
במהלך ייבוא דלתא, כל הקבצים או התיקיות שנוספו או עודכנו ב-SharePoint Online מאז הייבוא האחרון מועתקים ל-Google Workspace. בייבוא דלתא מזוהים גם שינויים שבוצעו בקבצים או בתיקיות שייובאו קודם, כמו שינויים בהרשאות ועדכונים בקבצים או בתיקיות ב-Workspace.
בייבוא דלתא לא נכללים אובייקטים שכבר יובאו בהצלחה ושעדיין לא עודכנו. הפריטים האלה מסומנים כפריטים שמדלגים עליהם.
| משימת ייבוא של דלתא | שינויים ב-Workspace |
|---|---|
|
השינויים או התוספות בקבצים או בתיקיות המקור מאז הייבוא האחרון כוללים:
|
העדכונים מיובאים לקובצי היעד ב-Google Drive |
| עדכון הרשאות או מחיקת משתמשים מרשימות השיתוף | העדכונים מיובאים לקובצי היעד ב-Google Drive |
| עדכון של קבצים ותיקיות במקור שנמחקו | קבצים ותיקיות שיובאו קודם לא נמחקים ב-Google Drive |
מה קורה אם משנים את היקף הייבוא?
אם משנים את הגיליון האלקטרוני של האתרים ושל אוספי האתרים לייבוא, לדוגמה:
- הוספה של שורה חדשה לקובץ – הנתונים בשורה ב-SharePoint Online מיובאים ל-Workspace. אם מוסיפים אתר משנה או אתר ראשי להיררכיה של אתרים שיובאה בעבר, הנתונים מיובאים ל-Workspace בהתאם למיפוי החדש.
- מחיקה של שורה מהקובץ – האתר או אוסף האתרים ב-SharePoint Online לא כלולים בייבוא. לא יהיה שינוי בקבצים או בתיקיות שכבר יובאו ל-Workspace.
מה קורה אם משנים את מיפוי הזהויות?
| שינוי בייבוא דלתא | מה קורה במהלך הייבוא |
|---|---|
| הוספת משתמש | החשבון מיובא ל-Workspace. |
| מחיקת משתמש | הייבוא הושלם עם שגיאה שחסר מיפוי מזהה. |
| עדכון משתמש | קבצים שיובאו בעבר לא משתנים, אבל קבצים ותיקיות חדשים נוצרים בהתאם למיפוי החדש. |
איך מתחילים ייבוא דלתא
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.בייבוא דלתא ההרשאות לא תמיד מועברות במדויק, ויכול להיות שיהיו בו עיכובים. לא מומלץ להעביר קבצים או תיקיות במהלך הייבוא או בין הייבואים, כדי לוודא שההרשאות יועברו בצורה תקינה. כדי לבדוק אם יש הרשאות חסרות או הרשאות שנכשלו, מעיינים בהרשאות בחשבון Workspace ובדוח הייבוא.
חשוב: אם יצאתם מייבוא נתונים קודם והפעלתם ייבוא חדש של אותה קבוצת נתונים, הפעלת ייבוא דלתא עלולה ליצור קבצים כפולים ב-Workspace.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא של נתונים
ייבוא נתונים.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- ב-Microsoft SharePoint Online,לוחצים על ייבוא כדי לפתוח את הייבוא הקיים.
- לוחצים על הפעלה של ייבוא דלתא.
- כדי לבדוק אם יש הרשאות חסרות או הרשאות שנכשלו, מעיינים בהרשאות בחשבון Workspace ובדוח הייבוא.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.