Ejecuta una importación delta para SharePoint Online

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, y G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

Después de importar los datos correctamente, puedes mover los archivos o las carpetas nuevos o actualizados a las unidades compartidas de tu organización antes o después de salir de una importación. Para copiar el contenido nuevo, ejecuta una importación delta.

¿Qué es una importación delta?

Durante una importación delta, todos los archivos o las carpetas que se agregaron o actualizaron en SharePoint Online desde tu última importación se copian en Google Workspace. Una importación delta también identifica los cambios realizados en archivos o carpetas importados anteriormente, como los cambios en los permisos, y actualiza los archivos o las carpetas en Workspace.

Una importación delta omite los objetos que ya se importaron correctamente y que no se actualizaron. Estos elementos se marcan como omitidos.

Tarea de importación delta Cambios en Workspace

Cambios o adiciones a los archivos y las carpetas de origen desde la última importación, incluidos los siguientes:

  • Nombres de archivos, datos y metadatos
  • Modificaciones en los usuarios de archivos o los permisos para compartir, incluida la adición o eliminación de usuarios
 Actualizaciones importadas a los archivos de destino en Google Drive
Actualiza los permisos o las eliminaciones de usuarios de las listas de uso compartido. Actualizaciones importadas a los archivos de destino en Google Drive
Actualiza los archivos y las carpetas de origen borrados. Los archivos y las carpetas importados anteriormente no se borran en Google Drive.

¿Qué sucede si cambio el alcance de la importación?

Si cambias la hoja de cálculo de los sitios y las colecciones de sitios que se importarán, por ejemplo:

  • Agrega una fila nueva al archivo : Los datos de SharePoint Online de la fila se importan a Workspace. Si se agrega un sitio secundario o principal de una jerarquía de sitios importada anteriormente, los datos se importan a Workspace según la nueva asignación.
  • Borra una fila del archivo: El sitio o la colección de sitios de SharePoint Online no se incluye en la importación. No se cambiarán los archivos ni las carpetas que ya se importaron a Workspace.

¿Qué sucede si cambio el mapa de identidades?

Cambio en la importación delta Qué sucede durante la importación
Agregar usuario La cuenta se importa a Workspace.
Borrar usuario La importación se completa con un error que indica que falta la asignación de ID.
Actualizar usuario Los archivos importados anteriormente no cambian, pero se crean archivos y carpetas nuevos para que coincidan con la nueva asignación.

Cómo iniciar una importación delta

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

Una importación delta no siempre puede garantizar la importación exacta de permisos y puede demorarse. No muevas archivos ni carpetas durante las importaciones o entre ellas para garantizar que los permisos se transfieran correctamente. Revisa los permisos en tu cuenta de Workspace y consulta el informe de importación para ver los permisos faltantes o con errores.

Importante: Si saliste de una importación de datos anterior y ejecutaste una nueva importación para el mismo conjunto de datos, ejecutar una importación delta podría crear archivos duplicados en Workspace.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luego Importación y exportación de datos y luego Importación de datos.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En Microsoft SharePoint Online, haz clic en Importar para abrir tu importación existente.
  3. Haz clic en Ejecutar importación delta.
  4. Revisa los permisos en tu cuenta de Workspace y consulta el informe de importación para ver los permisos faltantes o con errores.
Cuando se complete la importación, recibirás un correo electrónico con estadísticas de importación. Se adjuntarán los informes.


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