Exécuter une importation delta pour SharePoint Online

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Une fois l'importation des données terminée, vous pouvez toujours déplacer les fichiers ou dossiers récemment ajoutés ou mis à jour vers les Drive partagés de votre organisation avant ou après avoir quitté une importation. Copiez le nouveau contenu en exécutant une importation delta.

Qu'est-ce qu'une importation delta ?

Lors d'une importation delta, tous les fichiers ou dossiers ajoutés ou mis à jour dans SharePoint Online depuis la dernière importation sont copiés vers Google Workspace. Une importation delta identifie également les modifications apportées aux fichiers ou dossiers précédemment importés, comme les modifications apportées aux autorisations, et met à jour les fichiers ou dossiers dans Workspace.

Une importation delta ignore les objets qui ont déjà été importés et qui n'ont pas été mis à jour. Ces éléments sont marqués comme ignorés.

Tâche d'importation delta Modifications apportées dans Workspace

Les modifications ou ajouts apportés aux fichiers et dossiers sources depuis la dernière importation comprennent les éléments suivants :

  • Noms de fichiers, données et métadonnées
  • Modifications apportées aux utilisateurs de fichiers ou aux autorisations de partage (ajout ou suppression d'utilisateurs inclus)
Mises à jour importées dans les fichiers cibles dans Google Drive
Mise à jour des autorisations ou suppression des utilisateurs dans les listes de partage Mises à jour importées dans les fichiers cibles dans Google Drive
Mise à jour des fichiers et dossiers sources supprimés Les fichiers et dossiers précédemment importés ne sont pas supprimés dans Google Drive

Que se passe-t-il si je modifie le champ d'application de l'importation ?

Si vous modifiez la feuille de calcul des sites et des collections de sites à importer, par exemple :

  • Ajout d'une ligne au fichier : les données SharePoint Online de la ligne sont importées dans Workspace. Si vous ajoutez un sous-site ou un site parent d'une hiérarchie de sites précédemment importée, les données sont importées dans Workspace conformément au nouveau mappage.
  • Suppression d'une ligne du fichier : le site ou la collection de sites SharePoint Online ne sont pas inclus dans l'importation. Les fichiers ou dossiers déjà importés dans Workspace ne seront pas modifiés.

Que se passe-t-il si je modifie le mappage d'identité ?

Modification de l'importation delta Que se passe-t-il lors de l'importation ?
Ajouter un utilisateur Le compte est importé dans Workspace.
Supprimer un utilisateur L'importation se termine avec une erreur indiquant que le mappage d'identité est manquant.
Mettre à jour un utilisateur Les fichiers déjà importés ne sont pas modifiés, mais des fichiers et des dossiers sont créés pour correspondre au nouveau mappage.

Lancer une importation delta

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Une importation delta ne peut pas toujours garantir une importation exacte des autorisations et peut être retardée. Ne déplacez pas de fichiers ni de dossiers pendant ou entre les importations pour vous assurer que les autorisations sont correctement transférées. Vérifiez les autorisations de votre compte Workspace et recherchez les autorisations manquantes ou non accordées dans le rapport d'importation.

Important : Si vous avez quitté une importation de données précédente et que vous en avez exécuté une nouvelle pour le même ensemble de données, l'exécution d'une importation delta peut créer des fichiers en double dans Workspace.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Données puis Importation et exportation de données puis Importation de données.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Dans le champ Microsoft SharePoint Online,cliquez sur Importer pour ouvrir votre importation existante.
  3. Cliquez sur Exécuter l'importation delta.
  4. Vérifiez les autorisations de votre compte Workspace et recherchez les autorisations manquantes ou non accordées dans le rapport d'importation.
Une fois l'importation terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques sur l'importation. Tous les rapports sont joints.


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