为 SharePoint Online 运行增量导入

支持此功能的版本:Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版;Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版;Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版; Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版;Google Workspace 公益版;G Suite 基本版和 G Suite 商务版。 比较您的版本

成功导入数据后,您仍可以在退出导入之前或之后将所有新文件或更新的文件或文件夹移至您组织的共享云端硬盘。通过运行增量导入来复制新内容。

什么是增量导入?

在增量导入期间,自上次导入以来在 SharePoint Online 中添加或更新的任何文件或文件夹都会复制到 Google Workspace。增量导入还会识别之前导入的文件或文件夹发生的更改(例如权限更改),并在 Workspace 中更新文件或文件夹。

增量导入会跳过已成功导入且尚未更新的对象。这些对象会被标为已跳过。

增量导入任务 在工作区中更改

自上次导入以来对源文件和文件夹所做的更改或添加,包括:

  • 文件名、数据和元数据
  • 对文件用户或共享权限的修改,包括添加或移除用户
更新导入到 Google 云端硬盘中的目标文件
更新共享列表中的权限或用户删除操作 更新导入到 Google 云端硬盘中的目标文件
更新已删除的源文件和文件夹 之前导入的文件和文件夹不会在 Google 云端硬盘中删除

如果我更改导入范围,会怎么样?

如果您更改了要导入的网站和网站集的电子表格,例如:

  • 向文件添加新行:该行中的 SharePoint Online 数据会 导入到 Workspace。如果添加了之前导入的网站层次结构中的子网站或父网站,则系统会根据新的映射将数据导入到 Workspace。
  • 从文件中删除行:SharePoint Online 网站或网站集未包含在导入中。已导入到 Workspace 的任何文件或文件夹都不会发生变化。

如果我更改身份映射,会发生什么情况?

增量导入中的更改 导入期间会发生什么情况
添加用户 该账号会导入到 Workspace。
删除用户 导入完成,并显示一条错误消息,指出 ID 映射缺失。
更新用户 之前导入的文件不会发生变化,但系统会创建新文件和文件夹以匹配新的映射。

开始增量导入

您必须以 超级用户 身份登录,才能执行此任务。

增量导入并不总能保证准确导入权限,且可能会延迟。请勿在导入期间或两次导入之间移动文件或文件夹,以确保权限正确转移。查看 Workspace 账号中的权限,并检查导入报告中是否存在缺失或失败的权限。

重要提示: 如果您退出了之前的某次数据导入,并针对同一数据集运行了新的导入,那么运行增量导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 数据 然后 数据导入和导出 然后 数据导入

    您必须以 超级用户 身份登录,才能执行此任务。

  2. 对于 Microsoft SharePoint Online ,请点击导入 以打开现有导入。
  3. 点击运行增量导入
  4. 查看 Workspace 账号中的权限,并检查导入报告中是否存在缺失或失败的权限。
导入完成后,您会收到一封包含导入统计信息的电子邮件。所有报告都会附在邮件中。


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