執行 SharePoint Online 差異匯入

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較

成功匯入資料後，您仍可在退出匯入作業前後，將新增或更新的檔案/資料夾全部移至貴機構的共用雲端硬碟。只要執行差異匯入，即可複製新內容。

什麼是差異匯入？

自上次匯入作業後，SharePoint Online 中新增/更新的所有檔案/資料夾，都會在差異匯入期間複製到 Google Workspace。差異匯入服務也會辨識先前匯入檔案/資料夾的變更 (例如權限變更)，並更新 Workspace 中的檔案或資料夾。

如果物件已順利匯入且未更新，差異匯入作業會略過這些物件，並將其標示為已略過。

差異匯入工作 Workspace 中的變更

自上次匯入作業後，來源檔案和資料夾的變更/新增內容，包括：

  • 檔案名稱、資料和中繼資料
  • 對檔案使用者或共用權限的修改，包括新增或移除使用者
 更新內容已匯入 Google 雲端硬碟中的目標檔案
從共用清單更新權限或刪除使用者 更新內容已匯入 Google 雲端硬碟中的目標檔案
更新已刪除的來源檔案和資料夾 先前匯入 Google 雲端硬碟的檔案和資料夾不會刪除

如果我變更匯入範圍，會怎麼樣？

如果您變更試算表中要匯入的網站和網站集合，則會發生以下情況：

  • 在檔案中新增資料列：該列中的 SharePoint Online 資料會匯入 Workspace。如果新增先前匯入網站階層的子網站或上層網站，資料會根據新的對應關係匯入 Workspace。
  • 從檔案中刪除資料列：匯入作業不會納入相關的 SharePoint Online 網站或網站集合。已匯入 Workspace 的檔案/資料夾不會受到影響。

如果我變更識別資訊對應檔，會怎麼樣？

差異匯入的變更 匯入期間會發生什麼事
新增使用者 帳戶會匯入 Workspace。
刪除使用者 匯入完成後，系統會顯示識別資訊對應檔遺失的錯誤訊息。
更新使用者 先前匯入的檔案不會變更，但系統會根據新的對應檔，建立新檔案和資料夾。

開始差異匯入

必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

差異匯入服務無法保證一定能匯入所有權限，且可能會延遲。為確保權限正確轉移，在匯入期間或兩次匯入作業間，請勿移動檔案或資料夾。查看 Workspace 帳戶中的權限，並檢查匯入報告，確認是否有缺少或匯入失敗的權限。

重要事項：如果您在先前匯入資料時中途退出，並針對相同資料集執行新的匯入作業，執行差異匯入作業可能會在 Workspace 中建立重複檔案。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「資料」接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料匯入」。

    必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

  2. 找到「Microsoft SharePoint Online」，按一下「匯入」開啟現有的匯入作業。
  3. 按一下「執行差異匯入」。
  4. 請查看 Workspace 帳戶中的權限，並檢查匯入報告，確認是否有缺少或匯入失敗的權限。
匯入完成後，您會收到內含匯入統計資料的電子郵件，隨信附有所有報表。


Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。