אחרי שהייבוא הסתיים, אתם יכולים להפעיל ייבוא דלתא כדי לזהות ולייבא נתונים שעודכנו או שנוספו אחרי שהייבוא הסתיים.
מהו ייבוא דלתא?
במהלך ייבוא דלתא, הכלי לייבוא נתונים מעתיק נתונים חדשים לחשבון Google Workspace. בהתאם למקור הייבוא, ייבוא דלתא יכול לכלול:
- נתוני אימייל
- הודעות אימייל (עדכון של שינויים כמו שינוי בתווית)
- נתוני יומן
- נתוני אנשי קשר
בייבוא דלתא לא נכללים אובייקטים שכבר יובאו בהצלחה ושעדיין לא עודכנו בחשבון המקור. הפריטים האלה מסומנים כפריטים שמדלגים עליהם.
איך מתחילים ייבוא דלתא בחשבון היעד
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.לפני שמתחילים: אם אתם מפעילים ייבוא דלתא של נתונים מ-Exchange Online, כדאי קודם לעיין בקטע מידע על ייבוא דלתא מ-Exchange Online.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא של נתונים
ייבוא נתונים.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- לוחצים על הפעלה של ייבוא דלתא.
בסיום הייבוא תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.
מידע על ייבוא דלתא מ-Exchange Online
- אם אתם ממפים משתמש חדש ב-Exchange Online למשתמש קיים ב-Workspace, ייבוא הדלתא מעתיק את כל התיקיות וההודעות מהחשבון שלו ב-Exchange Online לחשבון שלו ב-Workspace.
- אם אתם ממפים משתמש קיים ב-Exchange Online למשתמש חדש ב-Workspace, ייבוא הדלתא מעתיק רק את ההודעות שנוצרו או נערכו מאז הייבוא האחרון.
- ייבוא דלתא לא גורם להסרה של נתונים שייבאתם ל-Workspace. אם מסירים משתמש שכבר יובא מרשימת המשתמשים הממופים ואז מפעילים ייבוא דלתא, הנתונים של המשתמש שיובאו נשארים ב-Workspace.
- אם מעבירים הודעה שכבר יובאה מתיקייה1 לתיקייה2 ב-Exchange Online לפני שמפעילים ייבוא דלתא, ההודעה מועברת מהתווית תיקייה1 ב-Gmail לתווית תיקייה2 במהלך ייבוא הדלתא.
- אם משנים שם של תיקייה שכבר יובאה מתיקייה1 לתיקייה2 לפני שמפעילים ייבוא דלתא, השם של התווית התואמת ב-Gmail משתנה ל-תיקייה2.
- אם משנים שם של יומן שכבר יובא מ-יומן1 ל-יומן2 לפני שמפעילים ייבוא דלתא, אז יומן Google התואם ייקרא יומן2.
- אם מעבירים אירוע שכבר יובא מיומן1 אל יומן2 לפני שמפעילים ייבוא דלתא, אירוע חדש ייווצר ביומן2 ביומן Google. האירוע הקודם ביומן1 לא יימחק.
- כל שינוי באירוע ב-Exchange Online יופיע ביומן Google אחרי ייבוא דלתא.
- בייבוא דלתא, אנשי הקשר והתוויות מתעדכנים, אבל לא נוצרות כפילויות שלהם. אבל אם יוצאים מהייבוא ואז מפעילים ייבוא חדש, נוצרים עותקים כפולים של אנשי הקשר.