Analizza i dati in Exchange Online

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione di dati Importazione di dati Avanzate.

   Vai ad Avanzate

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Per Avanzate,fai clic su Nuova scansione.
3. In Nome scansione, inserisci un nome per la scansione di importazione e fai clic su Continua.
4. In ID client, inserisci il numero ID univoco del tuo account Exchange Online.
5. In Client secret, inserisci il valore del client secret per il tuo tenant Microsoft Entra.
6. In ID tenant, inserisci il numero ID univoco del tuo tenant Microsoft Entra.
7. Fai clic su Connetti.

Crea un file con valori separati da virgole (CSV) in cui sono elencati gli utenti di Exchange Online di cui vuoi eseguire la scansione. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi le informazioni. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB e contenere non più di 2000 utenti.

Per informazioni dettagliate sugli utenti del tuo tenant di Exchange Online, vai a Creare un gruppo nell'organizzazione.

Per creare il file CSV:

1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma di fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, seleziona Scarica un file CSV di esempio.
2. Aggiungi l'intestazione Email Exchange di origine e un indirizzo email per ogni utente di Exchange Online di cui vuoi eseguire la scansione. Utilizza una riga separata per ogni indirizzo email.

   Esempio:

   Email Exchange di origine

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
4. Carica il file nella Console di amministrazione:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il filefai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file.
5. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su EliminaSì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, vai a Contattare l'assistenza Google Workspace.

Modifica le seguenti impostazioni per scegliere i dati di cui vuoi eseguire la scansione.

1. Fai clic su Modifica impostazioni.
2. Seleziona una o più delle seguenti caselle per scegliere i dati di cui eseguire la scansione per tutti gli utenti selezionati:
   • Email
   • Eventi di calendario
   • Contatti
3. In Intervallo di date, inserisci una data per iniziare la scansione dei dati dall'origine selezionata. Vengono scansionati tutti gli eventi nel calendario e le email inviate o ricevute dopo questa data, nonché tutti i contatti, indipendentemente dalla data di creazione.
4. (Facoltativo) In Opzioni email, seleziona una delle seguenti caselle per specificare il tipo di informazioni email di cui eseguire la scansione:
   • Includi email eliminate : esegui la scansione delle email eliminate.
   • Includi email indesiderate : esegui la scansione delle email nelle cartelle di spam.
   • Escludi cartelle specifiche : inserisci i nomi delle cartelle escluse, separati da virgole. Per maggiori dettagli, vai a Escludere cartelle dall'importazione.
5. (Facoltativo) Per eseguire la scansione dei calendari e degli eventi degli utenti di Exchange Online, inclusi i calendari per gli appuntamenti personali, seleziona la casella Copia calendari aggiuntivi.
6. Fai clic su Salva modifiche.

Escludere cartelle dalle scansioni di importazione

• Aggiungi separatamente ogni nome di cartella o sottocartella di Exchange Online.
• Se escludi una cartella, l'importazione non include le relative sottocartelle e le email al loro interno.
• Per escludere una sottocartella, utilizza il percorso completo e separa la cartella principale dalla sottocartella con una barra (/). Ad esempio:
  • Se vuoi escludere la sottocartella Asia nella cartella Viaggi, inserisci Viaggi/Asia.
  • Se aggiungi anche Viaggi all'elenco, ad esempio Viaggi, Viaggi/Asia, tutte le sottocartelle verranno escluse automaticamente.
• Per escludere una cartella con una barra (/) nel nome, sostituisci ogni barra con un trattino basso (_). Ad esempio, per escludere Cartella/con/barra, aggiungila come Cartella_con_barra.
• Puoi anche escludere le cartelle predefinite di Microsoft, come Posta eliminata, Posta in arrivo o Posta indesiderata, e le cartelle create dall'utente.

1. Fai clic su Avvia scansione.

   Lo stato cambia in In corso e le seguenti informazioni vengono aggiornate in tempo reale:

   • Utenti elaborati: il numero di utenti di cui è stata eseguita la scansione per tutti i tipi di dati selezionati.
   • Email rilevate: il numero di email negli account degli utenti di Exchange Online.
   • Calendari rilevati : il numero di calendari importati.
   • Eventi nel calendario rilevati: il numero di eventi nei calendari degli utenti di Exchange Online.
   • Contatti rilevati: il numero di contatti negli account degli utenti di Exchange Online.
2. Puoi uscire dalla pagina del report sullo stato della scansione senza interrompere la scansione di importazione. La scansione di importazione continua a meno che tu non la annulli.
3. (Facoltativo) Per esportare un report per una scansione di importazione in corso:
   1. Fai clic su Esporta report utente o Visualizza log di scansione.
   2. Se l'elenco delle attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività il link al report.
   3. Fai clic su Apri in Fogli Google per aprire il report in Fogli.
   4. Per esportare e interpretare i report, vai a Informazioni sui report di scansione di importazione.

Per interrompere una scansione di importazione in corso, fai clic su Interrompi scansione. L'interruzione della scansione di importazione può richiedere alcuni minuti e il processo di scansione di importazione non esegue il rollback.

Una volta eseguita correttamente la scansione dei dati, puoi fare clic su Esegui di nuovo la scansione per eseguire la scansione di tutti i dati nuovi e aggiornati.

Se vengono apportate modifiche agli utenti o ai dati di Exchange Online scansionati in precedenza, la riesecuzione della scansione di importazione identifica e aggiorna il report di scansione.