Сканирование данных в Exchange Online

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных Расширенные настройки.

   Перейти к расширенному импорту данных

   Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

2. В разделе Расширенные нажмите Новое сканирование.
3. В поле Название сканирования введите название сканирования импорта и нажмите Продолжить.
4. В поле Идентификатор клиента введите уникальный идентификатор аккаунта Exchange Online.
5. В поле Client Secret (Секретный код клиента) введите секретный код клиента для вашего клиента Microsoft Entra.
6. В поле Tenant ID (Идентификатор клиента) введите уникальный идентификационный номер клиента Microsoft Entra.
7. Нажмите Подключиться.

Создайте CSV-файл со списком пользователей Exchange Online, которых вы хотите просканировать. Вы можете создать новый CSV-файл. Вы также можете скачать образец файла и добавить в него информацию. Его размер должен быть меньше 10 МБ,и в нем должно быть не более 2000 пользователей.

Узнать больше о пользователях клиента Exchange Online можно из статьи о создании группы в организации.

Чтобы создать CSV-файл:

1. Войдите в аккаунт администратора Workspace и откройте программу для работы с таблицами. Или в консоли администратора нажмите Скачать образец файла CSV.
2. Добавьте заголовок Исходный адрес электронной почты Exchange и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите просканировать. Каждый адрес электронной почты должен быть указан в отдельной строке.

   Пример:

   Исходный адрес электронной почты Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Сохраните таблицу в формате CSV.
4. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В консоли администратора нажмите Загрузить CSV-файл.
   2. Выберите файлнажмите Открыть.
   3. Нажмите "Задачи" , чтобы убедиться, что файл успешно загружен.
5. Если CSV-файл не загрузится:
   1. Выберите файл и нажмите "Удалить"Да, чтобы подтвердить действие.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его ещё раз.

   Если проблема повторится, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.

Измените указанные настройки, чтобы выбрать, какие данные нужно сканировать.

1. Нажмите Изменить настройки.
2. Установите один или несколько флажков, чтобы выбрать, какие данные будут сканироваться для всех выбранных пользователей:
   • Электронная почта
   • Мероприятия календаря
   • Контакты
3. В поле Диапазон дат укажите дату, с которой нужно начать сканирование данных из выбранного источника. Все мероприятия из календаря и электронные письма, отправленные или полученные после этой даты, будут просканированы. Все контакты будут просканированы независимо от даты создания.
4. В разделе Параметры электронной почты установите флажки рядом с типами информации, которую нужно сканировать:
   • Включить удаленные электронные письма – удаленная почта будет просканирована.
   • Включать нежелательные письма – сканировать письма в папках "Спам".
   • Исключить отдельные папки – введите названия исключенных папок через запятую. Подробнее о том, как исключить некоторые папки из импорта…
5. Чтобы сканировать календари и мероприятия пользователей Exchange Online, в том числе календари личных встреч, установите флажок Скопировать дополнительные календари.
6. Нажмите Сохранить изменения.

Как исключить папки из сканирования при импорте

• По отдельности добавьте каждое название папки или подпапки Exchange Online.
• Если вы исключите папку, вложенные подпапки и электронные письма в них не будут импортированы.
• Чтобы исключить подпапку, укажите полный путь и отделите родительскую папку от подпапки с помощью косой черты (/). Пример:
  • Если вы хотите исключить подпапку Азия в папке Путешествия, укажите Путешествия/Азия.
  • Если вы также добавите в список Путешествия, например Путешествия, Путешествия/Азия, то все подпапки будут автоматически исключены.
• Если вы хотите исключить папку, в названии которой есть символ "/", замените его на символ подчеркивания (_). Например, чтобы вместо Папка/с/косой/чертой укажите Папка_с_косой_чертой.
• Вы также можете исключить папки Microsoft по умолчанию, например "Удаленные элементы", "Входящие" или "Нежелательная почта", а также пользовательские папки.

1. Нажмите Начать сканирование.

   Статус изменится на Выполняется, и вам станет доступна следующая информация, обновляемая в реальном времени:

   • Обработано пользователей – количество пользователей, чьи данные были просканированы.
   • Найдено писем – количество электронных писем, которые были обнаружены в аккаунтах пользователей Exchange Online.
   • Обнаружено календарей – количество импортированных календарей.
   • Обнаружено мероприятий в календаре – количество мероприятий, которые были обнаружены в календарях пользователей Exchange Online.
   • Найдено контактов – количество контактов в аккаунтах пользователей Exchange Online.
2. Вы можете покинуть страницу отчета о статусе сканирования – это не повлияет на процесс импорта. Сканирование будет продолжаться, если вы его не отмените.
3. Если вы хотите экспортировать отчет для текущего сканирования импорта, сделайте следующее:
   1. Нажмите Экспортировать отчет о пользователях или Посмотреть журналы сканирования.
   2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите "Задачи" ссылка на отчет.
   3. Нажмите Открыть в Google Таблицах, чтобы открыть отчет.
   4. Следуйте инструкциям по экспорту и анализу отчетов, приведенным в статье Отчеты сканирования импорта.

Чтобы остановить сканирование импортируемых данных, нажмите Остановить сканирование. Может пройти несколько минут, прежде чем сканирование остановится, при этом его откат выполнен не будет.

После успешного сканирования данных вы можете нажать Повторно запустить сканирование, чтобы проверить новые и обновленные данные.

Если в данных или аккаунтах пользователей Exchange Online, которые были просканированы ранее, произошли изменения, повторный запуск сканирования импорта выявит их и обновит отчет о сканировании.